104
Tempat untuk registrasi dibuat menggunakan tenda dan beberapa meja tanpa dekorasi tambahan hanya perlengkapan untuk registrasi peserta yang tersedia di meja
tersebut. Tidak ada panggung untuk pentas kesenian hanya menggunakan tenda untuk menaungi pengisi acara agar tidak terkena paparan sinar matahari secara langsung.
Tentunya peralatan sound system lengkap dengan microphone sudah siap disediakan untuk pengisi acara. Selain itu, disekitar lokasi berjalan kaki dipasang umbul-umbul dan
spanduk dari sponsorship dan sub-event JIHW 2015.
f. Event Organize Jogja Internationational Heritage Walk 2015
JWA selaku penyelenggara event JIHW 2015 tentu membutuhkan sumber daya manusia yang cukup dan ahli di bidangnya untuk memperlancar event berlangsung.
Masing-masing jobdesc memiliki tugas dan tanggungjawabnya masing-masing, namun sebagai sebuah tim tentu saja tidak bisa berjalan sendiri-sendiri melainkan beriringan dan
saling membantu. Karena tidak ada jobdesc yang paling penting atau yang tidak penting, setiap jobdesc memiliki peranannya masing-masing. Event JIHW 2015 sendiri memiliki
struktur organisasi dengan adanya steering committee, kemudian organizing committee yang sejumlah 14 orang dan dibantu oleh beberapa divisi. Dalam pelaksanaannya JWA,
membutuhkan tambahan tenaga sebanyak 200 orang sebagai volunteer yang ditempatkan di beberapa divisi sesuai dengan kebutuhan. Namun ibu Dahlia tidak tahu pasti berapa
jumlah volunteer di masing-masing divisi. Pembagian jobdesc tersebut antara lain:
105
ORGANIZING COMMITTEE
Ketua Umum : GKR Mangkubumi
Wakil Ketua I : Dahlia Puspa Sari
Sekretaris Jenderal : Fitriani Kuroda
Sekretaris Internasional : Maria Agnes Evata Agustianie
Sekretaris Nasional : Danik Prawita Sari
Bendahara : Randy Ray Bhaskara
Koordinator Lapangan : Muhammad Akbar Riyadi
Marketing Communication : Atikawati Sutoyo
DIVISI
Acara : Arum Sari Cempaka
Landscape : Yoga Bhaskara
Perlengkapan : Emier Zulhilmi Andi Prasetyo
Konsumsi : Ratna Nurma Syari
Dokumentasi : Januarizal AF
Admission International
: Maria Agnes Evata Agustianie
