DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN Implementasi E-Government Pada Pemerintah Kota Medan (Studi Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan)

BAB IV DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

4.1.Gambaran Umum Kota Medan Kota Medan merupakan Ibu Kota Provinsi Sumatera Utara yang terdiri dari 21 Kecamatan yaitu Medan Tuntungan, Medan Selayang, Medan Johor, Medan Amplas, Medan Denai ,Medan Tembung, Medan Kota, Medan Area, Medan Baru, Medan Maimun, Medan Polonia, Medan Sunggal, Medan Helvetia, Medan Barat, Medan Petisah, Medan Timur, Medan Perjuangan, Medan Deli, Medan Labuhan, Medan Marelan dan Medan Belawan. Kota Medan yang walikota dan wakil walikota nya memiliki slogan “Medan Rumah Kita” ini juga tentunya memiliki Visi dan misi tersendiri untuk memajukan kota nya.

4.1.1. Visi Kota Medan

Kota Medan memiliki visi yaitu “Menjadi Kota Masa Depan yang Multikultural,Berdaya saing, Humanis, Sejahtera dan Religius.”

4.1.2. Misi Kota Medan

Ada beberapa misi yang disusun oleh Pemerintah Kota Medan guna mendukung terwujudnya visi Kota Medan di atas diantaranya :

1. Kerjasama

Menumbuhkembangkan stabilitas, kemitraan dan kebersamaan dari seluruh pemangku kepentingan pembangunan Kota Medan. Universitas Sumatera Utara

2. Kreativitas dan Inovasi

Meningkatkan efisiensi melalui deregulasi dan debirokratisasi sekaligus penciptaan iklim investasi yang semakin kondusif termasuk pengembangan kreativitas dan inovasi daerah guna meningkatkan kemampuan kompetitif dan komparatif daerah 3. Kebhinekaan Mengembangkan kepribadian masyarakat kota berasaskan etika dan moralitas keberagaman agama dalam bingkai kebhinekaan.

4. Penanggulangan Kemiskinan

Meningkatkan percepatan dan perluasan program penanggulangan kemiskinan.

5. Multikulturalisme

Menumbuhkembangkan harmonisasi, kerukunan, solidaritas, persatuan dan kesatuan serta keutuhan sosial, berdasarkan kebudayaan daerah identitas lokal multikulturalisme.

6. Tata Ruang Kota yang Konsisten

Menyelenggarakan tata ruang kota yang konsisten serta didukung oleh ketersediaan infrastruktur kota yang semakin modern dan berkelanjutan.

7. Peningkatan Kesempatan Kerja

Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan masyarakat melalui peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat secara merata dan berkeadilan. Universitas Sumatera Utara

8. Smart City

Mengembangkan Medan sebagai Smart City.

4.1.3. Kondisi Geografis

Kota Medan terletak antara 2 o .27’-2 o .47’ Lintang Utara dan 98 o .35’-98 o .44’ Bujur Timur. Kota Medan 2,5-3,75 meter di atas permukaan laut. Kota Medan mempunyai iklim tropis dengan suhu minimum berkisar antara 23,0 o C-24,1 o C dan suhu maksimum berkisar antara 30,6 o C-33,1 o C serta pada malam hari berkisar 26 o C-30,8 o C. Selanjutnya mengenai kelembaban udara di wilayah Kota Medan rata-rata 78-82. Sebagian wilayah di Medan sangat dekat dengan wilayah laut yaitu pantai Barat Belawan dan daerah pedalaman yang tergolong dataran tinggi, seperti Kabupaten Karo. Akibatnya suhu di Kota Medan menjadi tergolong panas. Kecepatan angin rata-rata sebesar 0,42 msec sedangkan rata-rata total laju penguapan tiap bulannya 100,6 mm. Kota Medan memiliki luas 26.510 hektar 265,10 km² atau 3,6 dari keseluruhan wilayah Sumatera Utara. Dengan demikian, dibandingkan dengan kotakabupaten lainya, Medan memiliki luas wilayah yang relatif kecil dengan jumlah penduduk yang relatif besar. Secara geografis kota Medan terletak pada 3° 30-3° 43 Lintang Utara dan 98° 35-98° 44 Bujur Timur. Untuk itu topografi kota Medan cenderung miring ke utara dan berada pada ketinggian 2,5-37,5 meter di atas permukaan laut. Sesuai dengan dinamika pembangunan kota, luas wilayah administrasi Kota medan telah melalui beberapa kali perkembangan. Pada Universitas Sumatera Utara Tahun 1951, Walikota Medan mengeluarkan Maklumat Nomor 21 tanggal 29 September 1951, yang menetapkan luas Kota Medan menjadi 5.130 Ha, meliputi 4 Kecamatan dengan 59 Kelurahan. Maklumat Walikota Medan dikeluarkan menyusul keluarnya Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor 66IIIPSU tanggal 21 September 1951, agar daerah Kota Medan diperluas menjadi tiga kali lipat. Sesuai dengan dinamika pembangunan kota, luas wilayah administrasi Kota Medan telah melalui beberapa kali perkembangan. Pada Tahun 1951, Walikota Medan mengeluarkan Maklumat Nomor 21 tanggal 29 September 1951, yang menetapkan luas Kota Medan menjadi 5.130 Ha, meliputi 4 Kecamatan dengan 59 Kelurahan. Maklumat Walikota Medan dikeluarkan menyusul keluarnya Keputusan Gubernur Sumatera Utara Nomor 66IIIPSU tanggal 21 September 1951, agar daerah Kota Medan diperluas menjadi tiga kali lipat. Melalui Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 1973 Kota Medan kemudian mengalami pemekaran wilayah menjadi 26.510 Ha yang terdiri dari 11 Kecamatan dengan 116 Kelurahan. Berdasarkan luas administrasi yang sama maka melalui Surat Persetujuan Menteri Dalam Negeri Nomor 1402271PUOD, tanggal 5 Mei 1986, Kota Medan melakukan pemekaran Kelurahan menjadi 144 Kelurahan. Perkembangan terakhir berdasarkan Surat Keputusan Gubernur KDH Tingkat I Sumatera Utara Nomor 140.222772.K1996 tanggal 30 September 1996 tentang pendefitipan 7 Kelurahan di Kotamadya Daerah Tingkat II Medan berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Universitas Sumatera Utara Nomor 35 tahun 1992 tentang Pembentukan Beberapa Kecamatan di Kotamadya Daerah Tingkat II Medan, secara administrasi Kota Medan dimekarkan kembali, dibagi atas 21 Kecamatan yang mencakup 151 Kelurahan. 4.2. Gambaran Umum Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan adalah unsur pelaksana Pemerintah Kota Medan dalam bidang komunikasi dan informasi yang dipimpin oleh seorang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang Informasi, komunikasi dan pengolahan data elektronik serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidangnya.

4.2.1. Visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan

Adapun visi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan adalah “Medan Hebat Komunikasi dan Informatika”. Visi ini bermakna bahwa Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan menginginkan bahwa Kota Medan menjadi yang terkemuka dalam hal pengambilan manfaat dari perkembangan teknologi Informasi dan Komunikasi untuk memberikan layanan bermutu kepada seluruh pemangku kepentingan Kota Medan.

4.2.2. Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan

Universitas Sumatera Utara 1. Menurunkan kesenjangan akses informasi dan pengetahuan di dalam masyarakat 2. Mendorong peningkatan penciptaan dan penyediaan konten informasi dan pengetahuan oleh dan tentang Kota Medan 3. Menyediakan berbagai perangkat lunak aplikasi pelayanan publik dalam bentuk transaksi online 4. Mengembangkan jangkauan, kapasitas dan kehandalan infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi tik Pemerintah Kota. 5. Meningkatkan kapasitas sumber daya manusia di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK dan 6. Mengembangkan penyediaan media informasi dan pengetahuan alternatif selain berbasis teknologi Informasi dan Komunikasi TIK.

4.2.3. Struktur dan Susunan Organisasi

Gambar 1. Gambar Struktur Organisasi DISKOMINFO Medan

4.2.4. Tugas Pokok dan Fungsi

Universitas Sumatera Utara Dinas Komunikasi dan Informatika merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah, yang dipimpin oleh Kepala Dinas dan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang komunikasi dan informatika berdasarkan asas desentralisasi dan tugas pembantuan. Tupoksi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan :

1. Tugas Pokok

Dinas Kominfo Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam bidang komunikasi dan informati ka serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya.

2. Fungsi

Dinas Kominfo Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam bidang komunikasi dan informatika serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya 1. Melaksanakan tugas bidang kegiatan administrasi, perlengkapan rumah tangga, keuangan, perencanaan dan laporan. 2. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis dibidang komunikasi dan informatika. 3. Melaksanakan pelayanan komunikasi dan informatika kepada masyarakat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, memperkokoh persatuan dan kesatuan. Universitas Sumatera Utara 4. Melaksanakan pemantauan, registrasi, fasilitasi, apresiasi terhadap lembaga pemerintah dan masyarakat dibidang pelayanan komunikasi dan informatika. 5. Melaksanakan kegiatan pelayanan pemberian rekomendasi dalam bidang komunikasi dan informatika. 6. Melaksanakan pengawasan dan penertiban izin perizinan bidang komunikasi dan informatika. 7. Menyelenggarakan kerjasama, perjanjian dan persetujuan atas nama daerah dibidang Komunikasi dan informatika 8. Menyelenggarakan peningkatan sumber daya manusia dibidang Komunikasi dan informatika. 9. Memberikan bimbingan, pelayanan dan pengawasan dibidang Komunikasi dan informatika. 10. Mengendalikan dan memberdayakan kegiatan komunikasi dan informatika. 11. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang Komunikasi dan informatika. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah. Sekretariat Sekretariat dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan kesekretariatan 2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas 3. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Dinas 4. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan 5. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas Dinas 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sub.Bagian Umum Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Umum 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum 3. Pengelolaan administrasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas 4. Pengelolaan administrasi kepegawaian 5. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan kepegawaian 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian Universitas Sumatera Utara 7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sub.Bagian Keuangan Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Keuangan 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan 3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan verifikasi 4. Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan 5. Penyusunan laporan keuangan Dinas 6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sub.Bagian Penyusunan Program Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program Universitas Sumatera Utara 2. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan program dinas 3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas 4. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan Dinas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Komunikasi Informatika dan Komunikasi Publik Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsisebagai berikut; 1. Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Komunikasi Media Cetak dan Elektronik 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup penyiaran, komunikasi sosial, media luar ruang, dan mobil unit 3. Pelaksanaan kegiatan komunikasi melalui tatap muka 4. Penyebarluasan informasi pembangunan melalui media cetak, elektronik, dan mobil unit 5. Pemberdayaan kelompok komunikasi sosial 6. Pemberdayaan media elektronik untuk menyebarluaskan informasi pembangunan dan kebijakan Pemerintah Kota Medan 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang komunikasi media cetak dan elektronik 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya Universitas Sumatera Utara Seksi Penyiaran Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Penyiapan rencana, program dan kegiatan Seksi penyiaran 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup penyiaran 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyebarluasan informasi pembangunan melalui media elektronik 4. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup media elektronik sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Komunikasi Sosial Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut; 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Komunikasi Sosial 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup komunikasi sosial 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaanpelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui komunikasi tatap muka dan media cetak 4. Penyiapan bahan dan data pembinaan dan kerjasama dengan kelompok- kelompok komunikasi sosial 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Universitas Sumatera Utara Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Media Luar Ruang dan Mobil Unit 2. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup media luar ruang dan mobil unit 3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaanpelayanan penyebarluasan informasi pembangunan melalui pameran, publikasi, spa nduk, baliho, photo, siaran keliling, dan pemutaran film melalui mobil unit 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Pos dan telekomunikasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut ; 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pos dan Telekomunikasi 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pos dan telekomunikasi 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup pos dan telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos dan telekomunikasi 5. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang pos dan telekomunikasi Universitas Sumatera Utara 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsi Seksi Pos Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pos 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pos 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup pos sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi pos sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Telekomunikasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsisebagai berikut : 1. Penyiapan rencana, program dan seksi kegiatan telekomunikasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup telekomunikasi 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengendalian terhadap standarisasi telekomunikasi sesuai dengan urusan pemerintahan kota 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas Universitas Sumatera Utara 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Spektrum Frekuensi Radio dan Standarisasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup spektrum dan frekuensi radio 3. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup spektrum dan frekuensi radio sesuai dengan urusan pemerintahan kota 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Teknologi Informasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sbb: 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Teknologi Informasi 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengembangan dan perawatan teknologi informasi, serta operasional kerja sama sistem informasi 3. Pelaksanaan dan pengembangan infrastruktur teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penataan dan perawatan infrastruktur teknologi informasi dan atau sistem informasi Universitas Sumatera Utara 5. Penyelenggara kegiatan peningkatan sumber daya manusia lingkup teknologi Informasi atau sistem Informasi 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang teknologi informasi 7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Pengembangan Teknologi Informasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengembangan Teknologi Informasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi informasi 3. Pelaksanaan dan pengembangan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi dan atau sistem informasi 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Perawatan Teknologi Informasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Perawatan Teknologi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan teknologi 3. Penataan, perawatan, pembinaan dan pengawasan sarana dan prasarana pendukung teknologi informasi dan atau sistem informasi Universitas Sumatera Utara 4. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Operasional Kerja Sama Sistem Informasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Operasional Kerja Sama Sistem Informasi 3. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Data Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut : 1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Data 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengumpulan dan pengolahan data, monitoring, dan evaluasi 3. Penyediaan, penghimpunan, pengolahan, dan perawatan data 4. Penyimpanan dalam bentuk database dan menyajikan data 5. Pelaksanaan survei dan atau penelitian, memonitor, mengevaluasi kebutuhan data internal dan eksternal Pemerintah Kota Medan 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang data Universitas Sumatera Utara 7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengumpulan dan Pengolahan Data 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengumpulan dan pengolahan data 3. Pengumpulan dan pengolahan data 4. Pembuatan database 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi Monitoring dan Evaluasi Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. Penyiapan rencana, program dan seksi monitoring dan Evaluasi 2. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Monitoring dan Evaluasi 3. Penyiapan bahan monitoring dan evaluasi data internal dan eksternal 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Data Keluaran Dalam melaksanakan tugas pokok menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 2. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Data Keluaran 3. Peyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Data Keluaran Universitas Sumatera Utara 4. Penyajian data statis dan data dinamis 5. Pembangunan pusat data pemerintah kota 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya

4.2.5. Susunan Kepegawaian No.

Pangkat Golongan Jumlah 1 Pembina Utama Muda IV-c 1 2 Pembina Tingkat- I IVb 1 3 Pembina IVa 4 4 Penata Tingkat – I IIId 12 5 Penata IIIc 8 6 Penata Muda Tingkat – I IIIb 8 7 Penata Muda III-a 5 8 Pengatur Tingkat – I IId 3 9 Pengatur IIc - 10 Pengatur Muda Tingkat – I IIb 2 11 Pengatur Muda IIa - Jumlah 44 Tabel 1. Tabel susunan kepegawaian DISKOMINFO Medan

4.2.3. Sarana dan Prasarana

Dinas Komunikasi dan Informatiak Kota Medan menempati satu gedung perkantoran berlantai dua dengan luas lantao 1.294m 2 . Gedung ini Universitas Sumatera Utara berdiri di atas areal seluas 1.628m 2 yang terletak di Jalan Sidorukun No. 35, Kelurahan Pulau Brayan Darat, Kecamatan Medan Timur, Kota Medan. Lahan dan gedung perkantoran ini adalah aset milik pemerintah Kota Medan. Peruntukan atau penggunaan gedung perkantoran ini dapat dilihat pada tabel 2. No Peruntukan Jumlah Unit Luas m 2 Kapasitas orang A Lantai - 1 1 Ruang Kerja Kepala Dinas 1 36 - 2 Ruang Kerja Sekretaris Dinas 1 20 - 3 Ruang Sekretariat dan Staf 1 78 7 4 Ruang Kerja Kabid Postel 1 12 - 5 Ruang Postel dan Staf 1 20 7 6 Ruang Kabid Data 1 12 - 7 Ruang Data dan Staf 1 86 7 8 Ruang Kabid MCE 1 12 - 9 Ruang MCE dan Staf 1 86 7 10 Ruang bEndahara dan Staf 1 24 2 11 Musholla 1 40 30 12 Gudang 4 294 - 13 Toilet 3 56 - 14 Ruang Sekuriti dan Panel 1 18 5 Sub Total 794 B Lantai - 2 Universitas Sumatera Utara 1 Ruang pertemuan Aula 1 94 100 2 Ruang Kabid TI dan Staff 1 60 7 3 Ruang Dharma Wanita 1 40 50 4 Ruang Pelatihan 1 60 10 5 Toilet 2 8 - 6 Ruang Server 1 10 - 7 Ruang Operator 1 28 - Sub Total 300 Total 1.294 Tabel 2. Tabel sarana dan prasarana DISKOMINFO Medan Selain didukung oleh ketersediaan bangunan seperti dikemukakan di atas, Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Medan juga didukung oleh berbagai peralatan dan kendaraan untuk menyelenggarakan fungsi dan tugas pokoknya seperti dapat dilihat pada tabel 2.1. No. Peralatan Kendaraan Jumlah Satuan 1 Komputer desktop 40 Unit 2 Komputer laptop 10 Unit 3 Komputer Server 1 Unit 4 Proyektor Infokus 2 Unit 5 Kamera 6 Unit 6 Handycam 3 Unit 7 Mobil Unit 4 Unit 8 Layar Proyektor Infokus 2 Unit Tabel 2.1. Peralatan dan Kendaraan DISKOMINFO Medan Universitas Sumatera Utara

BAB V DATA DAN ANALISIS DATA