Sejarah Berdirinya PT. Mediatama CiptaCitra Data Perusahaan Struktur Organisasi

commit to user 39 B A B I I I P R O F I L P E R U S A H A A N

A. Sejarah Berdirinya PT. Mediatama CiptaCitra

MEDIATAMA CIPTACITRA memiliki sejarah panjang dan sukses dalam menangani komunikasi termasuk isu-isu sosial-politik, seperti sukses yang luar biasa untuk mendukung SBY-JK dalam Pemilihan Presiden Indonesia tahun 2004 sebagai lembaga yang sangat Media Center profesional. Dari hanya sebuah media center, baru-baru PT. Mediatama CiptaCitra menjadi perusahaan komunikasi terintegrasi yang memiliki kredo inovatif dalam memberikan solusi untuk kebutuhan komunikasi Anda dari pemikiran strategis dan perencanaan untuk konsep, pengembangan pembuatan dan eksekusi. PT. Mediatama CiptaCitra sebagai Layanan Komunikasi Terpadu memiliki 4 pilar alat komunikasi dalam melayani kebutuhan klien secara integral atau parsial. Mereka adalah MC-AD: Iklan, MC-ACT: aktivasi, MC-COM: Pemasaran Sosial Politik, dan MC-CSR : Humas yang telah terbukti track record dalam layanan komunikasi melalui tim ahli sejak tahun 2005 sampai sekarang. commit to user 40

B. Data Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. Mediatama CiptaCitra Alamat : Jl. Warung Buncit Raya No. 6 Kalibata Jakarta Selatan 12740 Telepon Fax : 021 79180386 – 79180434 Email : contactmcc-add.com Homepage : www.mcc-ad.com Bidang Usaha : Advertising, Social Marketing, CSR, Activasion Commisaries : Muhammad Nazif President Director : Syahrial Nasution Finance GA Director : Wisnu Permadi Operational Media Director : Rosa Handoko Dikari Head of Public Relations Division : Eko Sulistyo Putro Head of Social Marketing Division : Sanggrama Wijaya Head of NBD Goverment Division : Jamaludin Head of Commercial Division : Risky Tifani Widyanti Head of Creative Copywriter Division : Ferry Hardono commit to user 41

C. Jenis Pelayanan

1. MC-Advertising

Menciptakan kesadaran masyarakat hingga melakukan tindakan, adalah pertempuran utama dari permainan divisi ini. Mengelola media massa dibeli adalah salah satu strategi kami untuk membuat Kesadaran Publik yang tepat untuk meningkatkan volume penjualan. Divisi ini digunakan untuk melakukan Pra-kampanye tes, penelitian indikasi kualitatif dan kuantitatif, audit Merek persepsi, U Survei, konsep Komunikasi dan pengembangan strategi, Kreatif pengembangan bahan copy tulisan iklan cetak, Iklan TV, iklan radio, bahan BTL, bahan POP , juga bahan Outdoor, Media Jasa Media survei, Media data, analisis media, Media perencanaan, Media Placement, Media pembelian, dan juga analisis kampanye Post. 2. MC-Activasion Berkontribusi sebuah prestasi besar dalam tujuan klien kami di tanah pertempuran pemasaran adalah inti dari layanan ini divisi. Merencanakan, Melaksanakan, Mengelola, Mengatur dan Mengevaluasi, acara komersial politik dan sosial serta tempat branding, merek pasar tempat, kompetisi, acara, upacara-upacara, pemasaran game dan strategi lainnya adalah hari kami untuk kegiatan hari. Jangan berpikir MC-ACT hanya sebuah event organizer. Mediatama menargetkan untuk mengaktifkan lembaga pendidikan, organisasi, merek, produk, layanan, konsep dalam medan perang commit to user 42 pemasaran. Semua kebutuhan akan diperlakukan kreativitas beredar inovasi. Ini akan diingat oleh target pasar Client 3. MC-Social Political Maketing Ada arena perusahaan, organisasi, lembaga, badan pemerintah, atau individu dalam melakukan kegiatan sosial atau politik. MC-COM telah menunjukkan kemampuan itu dan track record dalam menangani misi yang dengan cara strategi pemasaran berhasil. Karena keberhasilan pemasaran SBY-JK dalam Pemilihan Presiden Indonesia tahun 2004, eksplorasi kita tentang sosial - politik strategi pemasaran terus berinovasi waktu dengan waktu untuk mencapai tujuan klien. Kami menerapkan strategi-strategi melalui taktik paparan media, lobi pemegang saham, masyarakat keterlibatan, komunikasi itu pada dampak perilaku, tanggung jawab sosial perusahaan, publik mencari, masalah pengelolaan, branding program sosial politik dll. 4. MC-CSR CSR ini di bentuk sebagai tanggung jawab perusahaan terhadap lingkungan sekitarnya. Tujuan adalah membangun brand di masyarakat. CSR kami adalah suatu tindakan atau konsep yang dilakukan oleh perusahaan ini sebagai bentuk tanggung jawab kami terhadap sosial lingkungan sekitar dimana perusahaan anda berada. MC-CSR bentuk tanggung jawab itu bermacam-macam, mulai dari melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan perbaikan lingkungan, pemberian beasiswa untuk commit to user 43 anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk desa fasilitas masyarakat yang bersifat sosial dan berguna untuk masyarakat banyak, khususnya masyarakat yang berada di sekitar perusahaan. D. Client Iklan Layanan Masyarakat Komersial Badan Pusat Statistik British Petroleum Departemen Kesehatan Departemen Kelautan dan Perikanan Departemen Pendidikan Nasional Kementerian Negara Pembangunan Daerah Tertinggal Kementerian Negara Pemberdayaan Perempuan Kementerian Negara Koperasi dan UKM Direktorat Jenderal Pajak Dinas Pariwisata DKI Jakarta Komisi Perlindungan Anak Indonesia KPAI Landmarks Berhad Malaysia Novell Pharmaceutical Laboratories ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd. Dallas Roadhouse World Bank Gapura Angkasa Pertamina PT. Indofarma Tbk. PT. ASKES Persero PT. Telekomunikasi Selular TELKOMSEL PT. Ciria Putra Media Indonesia Monitor PT. Smart Telecom commit to user 44

E. Struktur Organisasi

commit to user 45 Berikut Ini adalah penjelasan mengenai Job Deskription PT. Mediatama CiptaCitra : 1. President Director : Direktur Utama President Director Tugas dan wewenang Direktur Utama meliputi : a. Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan dalam jangka pendek dan jangka panjang. b. Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan. c. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya. d. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. 2. Operations and Media Director : a. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan operasional perusahaan. b. Merencanakan, melaksanakan dan mengatur strategi operasional perusahaan. c. Menjalankan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama. d. Bertanggung jawab atas kelangsungan departemennya. e. Memberi arahan dalam pengembangan kinerja perencanaan media kepada divisi media. f. Membangun kinerja Media dept. dalam mengimplementasikan perencanaan media. commit to user 46 3. GA dan Finance Director : a. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran uang kas dan uang di Mediatama. b. Menyetujui anggaran keuangan tiap bagian. c. Meminta laporan keuangan setiap bulan serta meneliti penyimpangan yang terjadi pada tiap anggaran keuangan tersebut. d. Bertindak sebagai penghubung kepada pihak ketiga, khususnya mengenai laporan pajak dan perbankan. e. Bertanggung jawab kepada direktur pengelola 4. President Commissioner : a. Mengawasi pekerjaan dan pengurusan kebijaksanaan perusahaan perseroan oleh direksi. b. Memberiksn usulan dan saran terhadap jalannya operasi perusahaan kepada pihak manajemen. c. Menyampaikan laporan pengawasan kepada Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. 5. VP Commissioner : Membantu pekerjaan atau sebagai wakil dari Preseident Commisioner. 6. MC-CSR : CSR Corporate Social Responsibility adalah suatu tindakan atau konsep yang dilakukan oleh perusahaan sesuai kemampuan perusahaan tersebut sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap sosiallingkungan sekitar dimana perusahaan itu berada. commit to user 47 Contoh bentuk tanggung jawab itu bermacam-macam, mulai dari melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan perbaikan lingkungan, pemberian beasiswa untuk anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk desafasilitas masyarakat yang bersifat sosial dan berguna untuk masyarakat banyak, khususnya masyarakat yang berada di sekitar perusahaan tersebut berada. CSR or Corporate Social Responsibility Tanggung Jawab Sosial Korporatperusahaan. Itu adalah suatu tindakan yang dilakukan oleh perusahaan sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap sosial lingkungan sekitar dimana perusahaan itu bernaung. Bentuk tanggung jawab itu macam2, mulai dari pemberian beasiswa untuk anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk desafasilitas masyarakat, pokoke yang bersifat sosial dan berguna untuk masyarakat. 7. MC-Advertising MC-AD Di divisi ini mengangani client yang bersifat non goverment iklan komersial . Account Executive adalah istilah dalam bahasa Inggris untuk pekerjaan staf pemasaran. Tugas utama seorang account executive adalah menjual produk perusahaan ke pelanggan atau calon pelanggan. Seorang account executive yang baik selain harus mampu menjual produk perusahaan sesuai target, juga harus dapat membangun hubungan baik dengan pelanggan atau klien serta calon pelanggaDivisi yang terdiri dari Account Executive AE dan Account Director AD ini fungsi utamanya bertugas memanage klien. commit to user 48 a. Account Executive bertugas menangani hubungan antara biroiklan,pemasang iklan dan media,serta perundingan perundingan yang berlangsung di antara ketiga belah pihak tersebut. b. Account Director bertanggung jawab atas sekelompok klien dan membawahi beberapa AE. Tanggung jawabnya meliputi memimpin perundingan,mengatur kebijakan dan mengenai karakteristik klien tertentu yang akan di terima atau di prioritaskan oleh biro iklan dan ikut bertanggung jawab pula soal laba-rugi perusahaan. Dalam bahasa Inggris disebut juga Account Service Departement. Di dalamnya terdapat Account Executive, Account Supervisor, Account Director berada. Ada juga perusahaan yang menggunakan istilah account manager yang fungsinya dilihat dari arti katanya mestinya lebih bersifat administratif daripada operasional. 8. MC-Communication Social Marketing. Di divisi ini bertugas sebagai AE namun dalam penanganan client lebih bersifat Goverment Iklan non komersial atau bersifat Iklan layanan masyarakat yang dipegang oleh Pemerintah. a. Fungsi marketing Pemerintah : Mendapatkan client dengan adanya tenderlelang b. Budgeting : Mengelola dana pemasukan dan pengeluaran Untung dan rugi c. Eksekusi : Proses penanganan kerja kontrak d. Collection : Penagihan biaya commit to user 49 9. Divisi kreatif Disini saya masuk ke divisi kreatif yang terdiri dari Head of copywriter setara dengan creative director, Art director , Copywriter , dan final artwork. Saya sebagai grapic design yang ditangani langsung oleh Art director . a. Art director bertugas merancang dan memberi arah dari sebuah iklan,seorang art directorbiasanya memiliki tim yang terdiri dari visualieryang bertugas menerjemahkan gagasan copywriter dalam bentuk visual,tenaga layoutyang mengubah hasil visualisasi menjadi iklan dalam ukuran sebenarnya dan seorang tipograferpakar huruf. b. Copywriter bertugas membuat kalimat kalimat iklan yang menarik.Ia harus pandai mengubah kalimat kalimat penjualan menjadi gagasan penjualan yang persuasif,menciptakan tema,dan harus mampu mengarang sebaris kata atau kalimat yang menggugah minat serta hasrat calon client. Copywritter dan Art Director merupakan tim yang bekerja di bawah Creative Director. c. Final Artwork : 1. Bleed Bleed adalah daerah pinggir area gambar yang berfungsi mengantisipasi ketidak akuratan pada saat pemotongan produksi akhir, baik pemotongan secara manual maupun menggunakan mesin. Bleed sangatlah penting guna menghindari ketidakrapian pada hasil desain. Penerapan fungsi ini biasa berlaku pada brosur, kartu nama, buku, majalah, poster, dsb. commit to user 50 2. Convert Font Font untuk final artwork harus dikonversi terlebih dahulu kedalam bentuk kurva. Hal ini untuk menghindari missing font atau font yang tidak dikenali. Apalagi untuk font-font yang tidak secara default ter- install di OS yang umum dipakai seperti Windows dan Mac. 3. Resolusi Sesuaikan resolusi dengan kebutuhan cetak. Standar resolusi yang baik adalah 300 dpi. Tapi buat pengecualian untuk cetakan yang berukuran besar seperti billboard. Untuk jenis Outdoor print seperti ini, resolusi yang baik adalah 72-150 dpi. 4. Mode Warna Pastikan mode warna artwork sudah dikonversi ke CMYK dan bukan RGB. Karena, proses percetakan dan printing hanya mengenal mode CMYK, dan biasanya, mesin cetakprint akan otomatis mengkonversi mode warna RGB ke CMYK. Hal ini tentu akan berpengaruh kepada kualitas warna pada desain. Jadi, pastikan warna pada desain sesuai dengan yang diinginkan dalam mode warna CMYK 5. Crop Mark Crop Mark merupakan garis potong yang berfungsi sebagai panduan pada saat pemotongan. Crop Mark digunakan untuk memberi tahu bagian mana yang harus dipotong, dilipat, dsb. Beberapa aplikasi grafis telah menyediakan fungsi untuk membuat Crop Mark secara otomatis. commit to user 51 6. Ukuran Artwork Pastikan ukuran file desain cetak kamu adalah ukuran sebenarnya Actual Pixel. Tentu saja kita tidak ingin kualitas pixel gambar ngeblur akibat ukuran file artwork lebih kecil dari ukuran yang sebenarnya 7. Image link Beberapa aplikasi grafis seperti Adobe Illustrator secara default menampilkan gambar image dengan tautan link ke folder di komputer. Hal ini untuk menghemat kapasitas file artwork yang kita kerjakan. Apabila file berpindah komputer, maka gambar yang seharusnya tampil pada desain tidak bisa ditemukan. Prinsipnya sama seperti font, kita bisa menggunakan fungsi embed untuk memasukkan gambar secara utuh pada file. 10. Purchasing : a. Menetapkan dan memelihara prosedur pembelian untuk mengendalikan aktifitas pembelian di AJB. Bumiputera. b. Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke pemasok. c. Memilih dan mengevaluasi serta memilih pemasok yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan. d. Purchasing itu pengadaan barang, tentu dasar pekerjaan adalah permintaan dari tiap bagian dlm perusahaan yg di otorisasi oleh pejabat yg di tunjuk, dan setelah itu mencari di pasaran dengan commit to user 52 spesifikasi yg ada dengan harga yg baik dan kwalitas baik serta menjamin ketersediaan barang. 11. Tugas dari Divisi Media : Ada dua fungsi dalam divisi ini yaitu : a. Media planner di tuntut mempunyai pengetahuan mendalam tentang cakupan dan bobot dari berbagai media yang ada.Entah itu media cetak,media elektronik dan ribuan tempat iklan lainnya,baik iklan outdoor,iklan transportasi dsb.Ia bertugas membuat perencanaan dari sebuah bujet.Misalnya saja sebuah perusahaan yang memiliki bujet x rupiah, maka dengan sejumlah dana itu,media planner akan menyesuaikan di mana iklan itu akan di pasang. b. Media buyer bertugas merundingkan pembelian ruangan atau waktu siaran iklan.Ia di tuntut mampu mencari tempat dan waktu terbaik pada ratetarif media yang paling menguntungkan.Ia juga harus mempunyai hubungan baik dengan berbagai media yang biasanya kerap mengirimi proposal dan mendorong media buyer untuk mengunakan media mereka. 12. Finance dan Accountting a. Finance : commit to user 53 1. Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan yang menyangkut pada kebijaksanaan penggunaan dana atas segala kegiatan usaha. 2. Merencanakan sumber-sumber keuangan. 3. Mengatur pengalokasian dan penggunaan dana-dana. 4. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan danhasil produksi. b. Accounting : Bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan, penggolongan, peringkasan, dan penyajian laporan keuangan perusahaan. c. Supporting : Memabantu pekerjaan Finance dan Accounting 13. Divisi riset dan monitoring : Tidak banyak biro iklan di Indonesia yang memiliki departemen ini. Biasanya mereka meminta bantuan pihak ketiga untuk melakukan riset dan monitoring bagi upaya kampanye periklanannya. Ini bisa dipahami karena biaya untuk pekerjaan riset dan pemantauan monitoring ini tergolong mahal dan sistem kerjanya menggunakan metodologi yang melibatkan sumber daya manusia yang terlatih secara khusus. a. Riset periklanan : Memahami dengan lebih baik seberapa efektif iklan mereka dan perubahan apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kinerja.Membantu Perencana Media dengan memberikan masukan- masukan mengenai perilaku konsumen yang berkaitan dengan penggunaan media massa misalnya: seberapa sering seseorang membaca koran per commit to user 54 minggunya, dimana atau kapan mereka paling sering membaca koran dan lain sebagainya. b. Monitoring : Memantau media TV, Koran, Radio, dll sebagai bukti tayang ke client. Bahwa iklan yang dimau sudah tayang. 14. Tugas dari HRD dan GA : a. HRD Human Resources Director Bertanggung jawab atas program- program kegiatan kepegawaian. b. GA : Menyiapkan Menyediakan Memfasilitasi keperluan tiap-tiap divisi. 15. Traffic and MIC Bagian ini mengatur lalu lintas pekerjaan dari Client Service Departement ke Creative Departement. Di samping itu, Traffic bersama Creative Director harus mampu membagi beban pekerjaan secara merata kepada setiap petugas di Creative Departement, sedapat mungkin sesuai kemampuan dan bakat orangnya. Traffic pula yang melakukan pencatatan dengan memberi nomor setiap pekerjaan yang dipesan klien melalui Clien Service. Pencatatan ini ada hubungannya dengan harga setiap pekerjaan yang dikerjakan oleh Creative maupun oleh pihak ketiga supplier yang nantinya harus ditagih kepada klien. commit to user 55 BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Persiapan Magang