commit to user 39
B A B I I I P R O F I L P E R U S A H A A N
A. Sejarah Berdirinya PT. Mediatama CiptaCitra
MEDIATAMA CIPTACITRA memiliki sejarah panjang dan sukses dalam menangani komunikasi termasuk isu-isu sosial-politik, seperti sukses
yang luar biasa untuk mendukung SBY-JK dalam Pemilihan Presiden Indonesia tahun 2004 sebagai lembaga yang sangat Media Center
profesional. Dari hanya sebuah media center, baru-baru PT. Mediatama CiptaCitra
menjadi perusahaan komunikasi terintegrasi yang memiliki kredo inovatif dalam memberikan solusi untuk kebutuhan komunikasi Anda dari pemikiran
strategis dan perencanaan untuk konsep, pengembangan pembuatan dan eksekusi.
PT. Mediatama CiptaCitra sebagai Layanan Komunikasi Terpadu memiliki 4 pilar alat komunikasi dalam melayani kebutuhan klien secara
integral atau parsial. Mereka adalah MC-AD: Iklan, MC-ACT: aktivasi, MC-COM: Pemasaran Sosial Politik, dan MC-CSR : Humas yang telah
terbukti track record dalam layanan komunikasi melalui tim ahli sejak tahun 2005 sampai sekarang.
commit to user 40
B. Data Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Mediatama CiptaCitra
Alamat : Jl. Warung Buncit Raya No. 6 Kalibata Jakarta
Selatan 12740 Telepon Fax
: 021 79180386 – 79180434
Email : contactmcc-add.com
Homepage : www.mcc-ad.com
Bidang Usaha : Advertising, Social Marketing, CSR, Activasion
Commisaries
: Muhammad Nazif
President Director
: Syahrial Nasution
Finance GA Director
: Wisnu Permadi
Operational Media Director
: Rosa Handoko Dikari
Head of Public Relations Division
: Eko Sulistyo Putro
Head of Social Marketing Division
: Sanggrama Wijaya
Head of NBD Goverment Division
: Jamaludin
Head of Commercial Division
: Risky Tifani Widyanti
Head of Creative Copywriter Division
: Ferry Hardono
commit to user 41
C. Jenis Pelayanan
1. MC-Advertising
Menciptakan kesadaran masyarakat hingga melakukan tindakan, adalah pertempuran utama dari permainan divisi ini. Mengelola media
massa dibeli adalah salah satu strategi kami untuk membuat Kesadaran Publik yang tepat untuk meningkatkan volume penjualan.
Divisi ini digunakan untuk melakukan Pra-kampanye tes, penelitian indikasi kualitatif dan kuantitatif, audit Merek persepsi, U Survei,
konsep Komunikasi
dan pengembangan
strategi, Kreatif
pengembangan bahan copy tulisan iklan cetak, Iklan TV, iklan radio, bahan BTL, bahan POP , juga bahan Outdoor, Media Jasa Media
survei, Media data, analisis media, Media perencanaan, Media
Placement, Media pembelian, dan juga analisis kampanye Post. 2.
MC-Activasion
Berkontribusi sebuah prestasi besar dalam tujuan klien kami di tanah pertempuran pemasaran adalah inti dari layanan ini divisi.
Merencanakan, Melaksanakan,
Mengelola, Mengatur
dan Mengevaluasi, acara komersial politik dan sosial serta tempat
branding, merek pasar tempat, kompetisi, acara, upacara-upacara, pemasaran game dan strategi lainnya adalah hari kami untuk kegiatan
hari. Jangan berpikir MC-ACT hanya sebuah event organizer. Mediatama menargetkan untuk mengaktifkan lembaga pendidikan,
organisasi, merek, produk, layanan, konsep dalam medan perang
commit to user 42
pemasaran. Semua kebutuhan akan diperlakukan kreativitas beredar
inovasi. Ini akan diingat oleh target pasar Client 3.
MC-Social Political Maketing
Ada arena perusahaan, organisasi, lembaga, badan pemerintah, atau individu dalam melakukan kegiatan sosial atau politik. MC-COM
telah menunjukkan kemampuan itu dan track record dalam menangani misi yang dengan cara strategi pemasaran berhasil. Karena
keberhasilan pemasaran SBY-JK dalam Pemilihan Presiden Indonesia tahun 2004, eksplorasi kita tentang sosial - politik strategi
pemasaran terus berinovasi waktu dengan waktu untuk mencapai tujuan klien. Kami menerapkan strategi-strategi melalui taktik paparan
media, lobi pemegang saham, masyarakat keterlibatan, komunikasi itu pada dampak perilaku, tanggung jawab sosial perusahaan, publik
mencari, masalah pengelolaan, branding program sosial politik dll. 4.
MC-CSR
CSR ini di bentuk sebagai tanggung jawab perusahaan terhadap lingkungan sekitarnya. Tujuan adalah membangun brand di
masyarakat. CSR kami adalah suatu tindakan atau konsep yang dilakukan oleh perusahaan ini sebagai bentuk tanggung jawab kami
terhadap sosial lingkungan sekitar dimana perusahaan anda berada. MC-CSR bentuk tanggung jawab itu bermacam-macam, mulai dari
melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan perbaikan lingkungan, pemberian beasiswa untuk
commit to user 43
anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk desa fasilitas masyarakat yang bersifat
sosial dan berguna untuk masyarakat banyak, khususnya masyarakat
yang berada di sekitar perusahaan. D.
Client
Iklan Layanan Masyarakat Komersial
Badan Pusat Statistik British Petroleum
Departemen Kesehatan Departemen Kelautan dan
Perikanan Departemen Pendidikan Nasional
Kementerian Negara Pembangunan Daerah Tertinggal
Kementerian Negara Pemberdayaan Perempuan
Kementerian Negara Koperasi dan UKM
Direktorat Jenderal Pajak Dinas Pariwisata DKI
Jakarta Komisi Perlindungan Anak Indonesia KPAI
Landmarks Berhad Malaysia Novell Pharmaceutical
Laboratories ConocoPhillips Indonesia Inc.Ltd.
Dallas Roadhouse
World Bank Gapura Angkasa
Pertamina PT. Indofarma Tbk.
PT. ASKES Persero PT. Telekomunikasi Selular
TELKOMSEL PT. Ciria Putra Media Indonesia
Monitor PT. Smart Telecom
commit to user 44
E. Struktur Organisasi
commit to user 45
Berikut Ini adalah penjelasan mengenai
Job Deskription
PT. Mediatama CiptaCitra :
1. President Director :
Direktur Utama President Director Tugas dan wewenang Direktur Utama
meliputi :
a. Membuat rencana pengembangan perusahaan dan usaha perusahaan
dalam jangka pendek dan jangka panjang. b.
Mengawasi serta mengurus kekayaan perusahaan. c.
Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya.
d. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada Rapat Umum
Pemegang Saham RUPS. 2.
Operations and Media Director : a.
Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan operasional perusahaan. b.
Merencanakan, melaksanakan dan mengatur strategi operasional perusahaan.
c. Menjalankan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.
d. Bertanggung jawab atas kelangsungan departemennya.
e. Memberi arahan dalam pengembangan kinerja perencanaan media kepada
divisi media. f.
Membangun kinerja Media dept. dalam mengimplementasikan perencanaan media.
commit to user 46
3. GA dan Finance Director :
a. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran uang kas dan uang di Mediatama.
b. Menyetujui anggaran keuangan tiap bagian.
c. Meminta laporan keuangan setiap bulan serta meneliti penyimpangan yang
terjadi pada tiap anggaran keuangan tersebut. d.
Bertindak sebagai penghubung kepada pihak ketiga, khususnya mengenai laporan pajak dan perbankan.
e. Bertanggung jawab kepada direktur pengelola
4. President Commissioner :
a. Mengawasi pekerjaan dan pengurusan kebijaksanaan perusahaan perseroan
oleh direksi. b.
Memberiksn usulan dan saran terhadap jalannya operasi perusahaan kepada pihak manajemen.
c. Menyampaikan laporan pengawasan kepada Rapat Umum Pemegang
Saham RUPS. 5.
VP Commissioner : Membantu pekerjaan atau sebagai wakil dari
Preseident Commisioner.
6. MC-CSR :
CSR Corporate Social Responsibility adalah suatu tindakan atau konsep yang dilakukan oleh perusahaan sesuai kemampuan perusahaan tersebut
sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap sosiallingkungan sekitar dimana perusahaan itu berada.
commit to user 47
Contoh bentuk tanggung jawab itu bermacam-macam, mulai dari melakukan kegiatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan perbaikan
lingkungan, pemberian beasiswa untuk anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk desafasilitas
masyarakat yang bersifat sosial dan berguna untuk masyarakat banyak, khususnya masyarakat yang berada di sekitar perusahaan tersebut berada.
CSR or
Corporate Social Responsibility
Tanggung Jawab Sosial Korporatperusahaan. Itu adalah suatu tindakan yang dilakukan oleh
perusahaan sebagai bentuk tanggung jawab mereka terhadap sosial lingkungan sekitar dimana perusahaan itu bernaung. Bentuk tanggung jawab
itu macam2, mulai dari pemberian beasiswa untuk anak tidak mampu, pemberian dana untuk pemeliharaan fasilitas umum, sumbangan untuk
desafasilitas masyarakat, pokoke yang bersifat sosial dan berguna untuk masyarakat.
7. MC-Advertising MC-AD
Di divisi ini mengangani client yang bersifat non goverment iklan komersial .
Account Executive
adalah istilah dalam bahasa Inggris untuk pekerjaan staf pemasaran. Tugas utama seorang
account executive
adalah menjual produk perusahaan ke pelanggan atau calon pelanggan. Seorang
account executive
yang baik selain harus mampu menjual produk perusahaan sesuai target, juga harus dapat membangun hubungan baik dengan pelanggan atau klien serta
calon pelanggaDivisi yang terdiri dari
Account Executive
AE dan
Account Director
AD ini fungsi utamanya bertugas memanage klien.
commit to user 48
a.
Account Executive
bertugas menangani
hubungan antara
biroiklan,pemasang iklan dan media,serta perundingan perundingan yang berlangsung di antara ketiga belah pihak tersebut.
b.
Account Director
bertanggung jawab atas sekelompok klien dan membawahi beberapa AE. Tanggung jawabnya meliputi memimpin
perundingan,mengatur kebijakan dan mengenai karakteristik klien tertentu yang akan di terima atau di prioritaskan oleh biro iklan dan ikut
bertanggung jawab pula soal laba-rugi perusahaan. Dalam bahasa Inggris disebut juga
Account Service
Departement. Di dalamnya terdapat
Account Executive, Account Supervisor, Account Director
berada. Ada juga perusahaan yang menggunakan istilah account manager yang fungsinya dilihat dari arti katanya mestinya lebih bersifat
administratif daripada operasional. 8.
MC-Communication Social Marketing. Di divisi ini bertugas sebagai AE namun dalam penanganan client lebih
bersifat Goverment Iklan non komersial atau bersifat Iklan layanan masyarakat yang dipegang oleh Pemerintah.
a. Fungsi marketing Pemerintah : Mendapatkan client dengan adanya
tenderlelang b.
Budgeting : Mengelola dana pemasukan dan pengeluaran Untung dan rugi
c. Eksekusi : Proses penanganan kerja kontrak
d. Collection : Penagihan biaya
commit to user 49
9. Divisi kreatif
Disini saya masuk ke divisi kreatif yang terdiri dari Head of copywriter setara dengan creative director,
Art director
,
Copywriter
, dan final artwork. Saya sebagai grapic design yang ditangani langsung oleh
Art director
. a.
Art director bertugas merancang dan memberi arah dari sebuah iklan,seorang art directorbiasanya memiliki tim yang terdiri dari
visualieryang bertugas menerjemahkan gagasan copywriter dalam bentuk visual,tenaga layoutyang mengubah hasil visualisasi menjadi iklan dalam
ukuran sebenarnya dan seorang tipograferpakar huruf. b.
Copywriter bertugas membuat kalimat kalimat iklan yang menarik.Ia harus pandai mengubah kalimat kalimat penjualan menjadi gagasan penjualan
yang persuasif,menciptakan tema,dan harus mampu mengarang sebaris kata atau kalimat yang menggugah minat serta hasrat calon client.
Copywritter
dan
Art Director
merupakan tim yang bekerja di bawah
Creative Director.
c. Final Artwork :
1. Bleed
Bleed adalah daerah pinggir area gambar yang berfungsi mengantisipasi ketidak akuratan pada saat pemotongan produksi
akhir, baik pemotongan secara manual maupun menggunakan mesin. Bleed sangatlah penting guna menghindari ketidakrapian pada hasil
desain. Penerapan fungsi ini biasa berlaku pada brosur, kartu nama, buku, majalah, poster, dsb.
commit to user 50
2. Convert Font
Font untuk final artwork harus dikonversi terlebih dahulu kedalam bentuk kurva. Hal ini untuk menghindari missing font atau font yang
tidak dikenali. Apalagi untuk font-font yang tidak secara default ter- install di OS yang umum dipakai seperti Windows dan Mac.
3. Resolusi
Sesuaikan resolusi dengan kebutuhan cetak. Standar resolusi yang baik adalah 300 dpi. Tapi buat pengecualian untuk cetakan yang
berukuran besar seperti billboard. Untuk jenis Outdoor print seperti ini, resolusi yang baik adalah 72-150 dpi.
4. Mode Warna
Pastikan mode warna artwork sudah dikonversi ke CMYK dan bukan RGB. Karena, proses percetakan dan printing hanya mengenal mode
CMYK, dan biasanya, mesin cetakprint akan otomatis mengkonversi mode warna RGB ke CMYK. Hal ini tentu akan berpengaruh kepada
kualitas warna pada desain. Jadi, pastikan warna pada desain sesuai dengan yang diinginkan dalam mode warna CMYK
5. Crop Mark
Crop Mark merupakan garis potong yang berfungsi sebagai panduan pada saat pemotongan. Crop Mark digunakan untuk memberi tahu
bagian mana yang harus dipotong, dilipat, dsb. Beberapa aplikasi grafis telah menyediakan fungsi untuk membuat Crop Mark secara
otomatis.
commit to user 51
6. Ukuran Artwork
Pastikan ukuran file desain cetak kamu adalah ukuran sebenarnya Actual Pixel. Tentu saja kita tidak ingin kualitas pixel gambar
ngeblur akibat ukuran file artwork lebih kecil dari ukuran yang sebenarnya
7. Image link
Beberapa aplikasi grafis seperti Adobe Illustrator secara default menampilkan gambar image dengan tautan link ke folder di
komputer. Hal ini untuk menghemat kapasitas file artwork yang kita kerjakan. Apabila file berpindah komputer, maka gambar yang
seharusnya tampil pada desain tidak bisa ditemukan. Prinsipnya sama seperti font, kita bisa menggunakan fungsi embed untuk memasukkan
gambar secara utuh pada file. 10.
Purchasing : a.
Menetapkan dan memelihara prosedur pembelian untuk mengendalikan aktifitas pembelian di AJB. Bumiputera.
b. Mengesahkan dokumen pembelian sebelum dokumen dikirim ke
pemasok. c.
Memilih dan mengevaluasi serta memilih pemasok yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
d. Purchasing itu pengadaan barang, tentu dasar pekerjaan adalah
permintaan dari tiap bagian dlm perusahaan yg di otorisasi oleh pejabat yg di tunjuk, dan setelah itu mencari di pasaran dengan
commit to user 52
spesifikasi yg ada dengan harga yg baik dan kwalitas baik serta menjamin ketersediaan barang.
11. Tugas dari Divisi Media :
Ada dua fungsi dalam divisi ini yaitu : a.
Media planner di tuntut mempunyai pengetahuan mendalam tentang cakupan dan bobot dari berbagai media yang ada.Entah itu media
cetak,media elektronik dan ribuan tempat iklan lainnya,baik iklan outdoor,iklan transportasi dsb.Ia bertugas membuat perencanaan dari
sebuah bujet.Misalnya saja sebuah perusahaan yang memiliki bujet x rupiah, maka dengan sejumlah dana itu,media planner akan menyesuaikan
di mana iklan itu akan di pasang. b.
Media buyer bertugas merundingkan pembelian ruangan atau waktu siaran iklan.Ia di tuntut mampu mencari tempat dan waktu terbaik pada ratetarif
media yang paling menguntungkan.Ia juga harus mempunyai hubungan baik dengan berbagai media yang biasanya kerap mengirimi proposal dan
mendorong media buyer untuk mengunakan media mereka.
12. Finance dan Accountting
a. Finance :
commit to user 53
1. Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan yang
menyangkut pada kebijaksanaan penggunaan dana atas segala kegiatan usaha.
2. Merencanakan sumber-sumber keuangan.
3. Mengatur pengalokasian dan penggunaan dana-dana.
4. Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan danhasil
produksi. b.
Accounting : Bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan, penggolongan, peringkasan, dan penyajian laporan keuangan perusahaan.
c. Supporting : Memabantu pekerjaan Finance dan Accounting
13. Divisi riset dan monitoring :
Tidak banyak biro iklan di Indonesia yang memiliki departemen ini. Biasanya mereka meminta bantuan pihak ketiga untuk melakukan riset dan monitoring
bagi upaya kampanye periklanannya. Ini bisa dipahami karena biaya untuk pekerjaan riset dan pemantauan monitoring ini tergolong mahal dan sistem
kerjanya menggunakan metodologi yang melibatkan sumber daya manusia yang terlatih secara khusus.
a. Riset periklanan : Memahami dengan lebih baik seberapa efektif iklan
mereka dan perubahan apa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kinerja.Membantu Perencana Media dengan memberikan masukan-
masukan mengenai perilaku konsumen yang berkaitan dengan penggunaan media massa misalnya: seberapa sering seseorang membaca koran per
commit to user 54
minggunya, dimana atau kapan mereka paling sering membaca koran dan lain sebagainya.
b. Monitoring : Memantau media TV, Koran, Radio, dll sebagai bukti
tayang ke client. Bahwa iklan yang dimau sudah tayang. 14.
Tugas dari HRD dan GA : a.
HRD Human Resources Director Bertanggung jawab atas program- program kegiatan kepegawaian.
b. GA : Menyiapkan Menyediakan Memfasilitasi keperluan tiap-tiap
divisi. 15.
Traffic and MIC Bagian ini mengatur lalu lintas pekerjaan dari Client Service Departement ke
Creative Departement. Di samping itu, Traffic bersama Creative Director harus mampu membagi beban pekerjaan secara merata kepada setiap petugas
di Creative Departement, sedapat mungkin sesuai kemampuan dan bakat orangnya. Traffic pula yang melakukan pencatatan dengan memberi nomor
setiap pekerjaan yang dipesan klien melalui Clien Service. Pencatatan ini ada hubungannya dengan harga setiap pekerjaan yang dikerjakan oleh Creative
maupun oleh pihak ketiga supplier yang nantinya harus ditagih kepada klien.
commit to user 55
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Persiapan Magang