32
32 terdiri dari 50 milik ke 12 perusahaan penanam modal tersebut diatas dan 50 milik
lembaga keuangan Pemerintah Jepang Overseas Economic Cooperation Fund.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi perusahaan pada PT. Inalum berbentuk garis dan staff berdasarkan fungsi.
a. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS 1.
RUPS adalah organ perseroan yang memegang kekuasaan tertinggi. RUPS terdiri dari:
i. Rapat Tahunan yang diadakan selambat – lambatnya pada akhir bulan
september setiap tahun kalender ii.
Rapat Umum Luar Biasa diadakan setiap saat jika dianggap perlu oleh Direksi danatau Pemegang Saham
2. Hak dan wewenang RUPS antara lain:
i. Mengangkat dan memberhentikan Komisaris dan Direksi
ii. Membatasi kewenangan Komisaris dan Direksi
b. Komisaris 1.
Keanggotaan i.
Komisaris terdiri dari sekurang – kurangnya 2 dua orang anggota, salah seorang diantaranya bertindak sebagai Presiden Komisaris
ii. Para anggota Komisaris dan Presiden Komisaris diangkat oleh RUPS dari
calon – calon yang diusulkan oleh para Pemegang Saham pihak asing dan Pemegang Saham pihak Indonesia sebanding dengan jumlah saham yang
dimiliki oleh masing – masing pihak dengan ketentuan sekurang –
Universitas Sumatera Utara
33
33 kurangnya 1 satu orang anggota Komisaris harus dari calon yang
diusulkan oleh Pemegang Saham pihak Indonesia. iii.
Anggota Komisaris dipilih untuk suatu jangka waktu yang berakhir pada penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang kedua setelah
mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan para naggota Komisaris sewaktu – waktu
dan mereka dapat dipilih kembali oleh Rapat Umum Pemegang Saham. 2.
Tugas dan wewenang Komisaris i.
Komisaris bertugas mengawasi kebijakan Direksi dalam menjalankan perseroan serta memberikan nasihat kepada Direksi.
ii. Komisaris dapat meminta penjelasan tentang segala hal yang
dipertanyakan. iii.
Komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara waktu seorang atau lebih anggota Direksi berdasarkan keputusan yang disetujui
oleh lebih dari ½ satu per dua jimlah anggota Komisaris jikalau mereka bertindak bertentangan dengan anggaran dasar danatau undang – undang
dan peraturan yang berlaku. c. Direksi
1. Keanggotaan
i. Direksi terdiri dari sekurang – kurangnya 6 enam orang anggota,
diamtaranya seorang sebagai Presiden Direktur ii.
Para anggota Direksi diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham.
Universitas Sumatera Utara
34
34 iii.
Para anggota Direksi diangkat dari calon – calon yang diusulkan oleh para Pemegang Saham yang dimiliki oleh masing – masing pihak dengan
ketentuan sekurang – kurangnya 1 satu orang anggota Direksi harus dari calon yang diusulkan oleh Pemegang Saham pihak Indonesia.
iv. Tidak kurang dari 2 dua orang anggota Direksi termasuk seorang
anggota yang dicalonkan oleh Pemegang Saham Indonesia harus berkebangsaan Indonesia.
2. Masa Jabatan
i. Para anggota Direksi dipilih untuk jangka waktu yang berakhir pada
penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan kedua setelah mereka terpilih dengan tidak mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham
untuk memberhentikan para anggota Direksi sewaktu – waktu dan mereka dapat dipilih kembali oleh Rapat Umum Pemegang Saham.
ii. Dalam hal terdapat penambahan anggota Direksi, maka masa jabatan
anggota Direksi tersebut akan berakhir bersamaan dengan berakhirnya masa jabatan anggota direksi lainnya yang telah ada, kecuali Rapat Umum
Pemegang Saham menetapkan lain. 3.
Tugas dan Wewenang i.
Direksi bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan tugasnya untuk kepentingan Perseroan dalam mencapai maksud dan tujuannya.
ii. Pembagian tugas dan wewenagn setiap anggota Direksi ditetapkan oleh
Rapat Umum Pemegang Saham dan wewenang tersebut oleh Rapat Umum Pemegang Saham dapat dilimpahkan kepada Komisaris.
Universitas Sumatera Utara
35
35 iii.
Direksi untuk perbuatan tertentu atas tanggung jawabnya sendiri, berhak pula mengangkat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasa yang diatur
dalam surat kuasa. iv.
Direksi berhak mewakili Perseroan di dalam atau di luar pengadilan serta melakukan segala tindakan dan perbuatan baik mengenai pengurusan
maupun mengenai pemilikan serta mengikat Perseroan dengan pihak lain danatau pihak lain dengan Perseroan, dengan pembatasan – pembatasan
yang ditetapkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham. d. Presiden Direktur
Presiden Direktur adalah seorang Direksi yang oleh karena jabatannya berhak dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi serta mewakili Perseroan.
e. Direktur Direktur adalah anggota Direksi yang oleh karena jabatannya melaksanakan tugas
untuk kepentingan Perseroan sesuai dengan ruang lingkup tugasfungsi masing – masing seperti tersebut dibawah ini:
1. Umum dan sumber daya Manusia
2. Perencanaan dan Keuangan
3. Bisnis
4. Produksi
5. Pembangkit Listrik
6. Koordinasi Keuangan
Universitas Sumatera Utara
36
36 f. Divisi
Badan atau orang yang dibentukditugaskan untuk membantu Direktur dalam menuangkan ketentuan – ketentuan yang dilaksanakan berdasarkan ruang lingkupfungsi
Direktur masing – masing. Divisi dikepali oleh General Manager. g. Departemen
Badan atau orang yang dibentukditugaskan untuk mengawasi pelaksanaan dari ketentuan – ketentuan yang telah digariskanditentukan oleh divisi masing – masing.
Departemen dikepali oleh Senior Manager. h. Seksi
Badan atau orang yang dibentuk.ditugaskan untuk melaksanakan setiap kebijakan yang telah ditentukandigariskan oleh Departemen masing – masing. Seksi dikepalai oleh
Manager. i. Auditor Internal
Auditor Internal merupakan unit organisasi yang berdiri sendiri yang bertanggung jawab atas pemeriksaan dan penilaian kegiatan Perusahaan dan melaporkan hasil
pemeriksaan dan penilaian tersebut kepada Presiden Direktur. Auditor Internal dibawah pengawasan Presiden Direktur membantu anggota organisasi yang bertanggung jawab
atas tugas yang mereka emban dengan cara memberikan analisis, penilaian, rekomendasi, pemberian nasihat dan informasi.
j. Wakil Manajemen untuk ISO 9001 dan ISO – 14001 MR Wakil Manajemen untuk Sistem Mutu ISO – 9001 dan Sistem Lingkungan ISO
– 14001 diangkat dan bertanggung jawab kepada Presiden Direktur Tugas dan tanggung jawab Wakil Manajemen antara lain
Universitas Sumatera Utara
37
37 1.
Memberikan arahan dan petunjuk kepada seluruh tingkatan manajemen mengenai implementasi sistem mutu dan sistem lingkungan perusahaan.
2. Sebagai penghubung antara perusahaan dengan Badan Sertifikasi Sistem
Mutu ISO – 9001 dan Sistem Lingkungan ISO – 14001 3.
Memberikan saran kepada Presiden Direktur untuk melakukan Tinjauan Manajemen mengenai implementasi Sistem Mutu dan Sistem Lingkungan
tindakan pencagahan serta koreksi sesuai dengan Prosedur Mutu dan Lingkungan.
4. Bertanggung jawab atas fungsi jaminan mutu dan kualitas lingkungan
dengan memberikan masukan – masukan kepada Presiden Direktur dan atau Direktur terkait.
Universitas Sumatera Utara
38
38 Pada Gambarstruktur organisasi PT. Inalum Batu Bara per 1 april 2007:
Universitas Sumatera Utara
39
39
C. Tanggung Jawab Sosial Perusahaan Terhadap Masyarakat
