BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah Perusahaan
PT. Sinar Utama Nusantara merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam industri produk pipa. Jenis pipa yang diproduksi beragam, yaitu pipa PVC
PolyVinyl Chlorida, dan HDPE high density polythylene. PT. Sinar Utama Nusantara didirikan pada tanggal 23 Agustus 2003 oleh bapak David yang masih
memimpin perusahaan hingga kini. PT. Sinar Utama Nusantara berlokasi di jalan Batangkuis Km 3,8 Desa Telaga Sari, Tanjung Morawa, Sumatera Utara.
Perusahaan ini menghasilkan produk pipa PVC dan HDPE yang digunakan untuk pengairan air bersih, instalasi pipa perumahan, pembuangan
limbah industri, waduk dan telekomunikasi. Produk yang dihasilkan dipasarkan dalam dua kategori yaitu produk yang dibutuhkan untuk kebutuhan lokal dan
produk yang dibuat sesuai dengan pesanan. PT. Sinar Utama Nusantara berkembang menjadi pabrik pemasok pipa PVC dan HDPE untuk berbagai pasar
umum dan proyek termasuk untuk proyek air minum PDAM dan telekom.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
Bidang usaha PT. Sinar Utama Nusantara bergerak dalam produksi pipa. Jenis pipa yang diproduksi yaitu pipa PVC PolyVinyl Chlorida, HDPE high
density polythylene. Ukuran pipa yang diproduksi sangat beragam, sesuai dengan
Universitas Sumatera Utara
spesifikasi yang diinginkan konsumen. Pemasok utamanya adalah PT. TELKOM dan PDAM.
2.3. Organisasi dan Mananjemen
Organisasi merupakan sekumpulan orang yang bekerja untuk mencapai suatu tujuan yang sama dan diantara mereka diberikan pembagian tugas untuk
pencapaian tujuan tersebut. Struktur organisasi adalah bagian yang menggambarkan hubungan kerjasama antara dua orang atau lebih dengan tugas
yang saling berkaitan untuk pencapaian suatu tujuan tertentu
.
Struktur organisasi perusahaan mencerminkan kebijaksanaan yang ditempuh untuk mengadakan
pengawasan terhadap manusia, peralatan, dan fasilitas lainnya yang terlibat di dalamnya demi tercapainya tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Bentuk
organisasi yang digunakan oleh perusahaan mempunyai pengaruh terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam mengorganisir bawahannya.
Perusahaan yang terdiri dari berbagai aktivitas yang berbeda-beda harus dikoordinasikan sedemikian rupa sehingga dapat mencapai target dan sasaran
perusahaan. Dengan adanya organisasi maka setiap tugas dan kegiatan dapat didistribusikan dan dilakukan oleh setiap anggota kelompok secara efisien dan
efektif sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai
.
Universitas Sumatera Utara
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Secara keseluruhan, struktur organisasi di PT. Sinar Utama Nusantara membentuk hubungan lini fungsional. Struktur organisasi PT. Sinar Utama
Nusantara dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Sinar Utama Nusantara
Hubungan lini dapat dijumpai antara direktur dengan general manager, general manajer dengan kepala bagian, kepala bagian dengan staf, dan kepala
bagian dengan karyawan pabrik. Hubungan fungsional dapat dijumpai pada hubungan antara bagian personalia, bagian produksi, bagian pemasaran, bagian
keuangan, bagian Quality Control, bagian Maintenance, petugas kebersihan dan satpam. Kedelapan posisi tersebut masing-masing menangani salah satu bagian
atau fungsi pokok perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan wewengan yang dilakukan setiap jabatan dalam struktur organisasi PT. Sinar Utama Nusantara adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama a. Merencanakan arah, strategi, dan kebijakan perusahaan dalam rangka
mencapai tujuan yang diinginkan. b. Membawahi langsung Direktur.
c. Mengawasi pencatatan transaksi dan administrasi perseroan sesuai dengan peraturan yang berlaku bagi perusahaan.
d. Mengarahkan kegiatan perusahaan dengan jalan komunikasi dan pelimpahan wewenang dan tanggungjawab.
2. General Manager
a. Memimpin dan mengurus semua aspek kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan dan senantiasa berusaha untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
b. Bertanggung jawab pada Direktur Utama. c. Membawahi langsung Bagian Personalia, Bagian Produksi, Bagian
Pemasaran dan Bagian Keuangan. e. Membina hubungan yang baik dengan karyawan perusahaan dan seluruh
pihak yang diperlukan untuk kepentingan perusahaan.
3. Wakil Manajemen a. Menghadapi tamu perusahaan apabila general manajer sedang
berhalangan.
Universitas Sumatera Utara
c. Membantu komunikasi antara general manajer dengan kepala bagian.
4. Bagian Personalia a. Menangani seluruh urusan yang berhubungan dengan karyawan pabrik,
seperti perekrutan dan koordinasi.
5. Bagian Produksi a.
Mengatur segala kegiatan di pabrik, mulai dari penerimaan bahan, produksi, pengemasan, hingga pengiriman.
b. Mengatur pemakaian dan perawatan seluruh mesin dan peralatan yang ada
di pabrik. c.
Bertanggung jawab atas produksi dan kualitas produk yang dihasilkan. d.
Bertanggung jawab kepada General Manajer.
6. Karyawan Pabrik a. Melaksanakan seluruh kegiatan produksi di pabrik sesuai dengan instruksi
dari kepala pabrik. b. Bertanggung jawab atas kondisi peralatan dan kebersihan lingkungan kerja.
c. Bertanggung jawab kepada bagian produksi.
7. Bagian Pemasaran a. Melakukan kegiatan pemasaran produk yang dihasilkan perusahaan.
b. Menerima pesanan produk dari konsumen. c. Menetapkan harga jual produk untuk tiap pesanan.
d. Bertanggung jawab kepada general manager
Universitas Sumatera Utara
8. Staf Pemasaran a. Menangani segala administrasi yang berhubungan dengan kegiatan
pemasaran. b. Bertanggung jawab kepada Bagian Pemasaran.
9. Bagian Keuangan a. Mengatur dan mengawasi keuangan di perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas pengeluaran dan penerimaan dana. c. Mengawasi kegiatan pencatatan akuntansi di perusahaan.
d. Menyusun laporan aktivitas perusahaan setiap tahun. e. Bertanggung jawab kepada general manajer.
10. Staf Keuangan a. Menangani
segala administrasi yang berhubungan dengan keuangan
perusahaan. b. Melakukan pencatatan akuntansi dan perhitungan pajak perusahaan.
c. Bertanggung jawab kepada Bagian Keuangan.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
Perincian tenaga kerja beserta jumlahnya dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja No.
Jabatan Jumlah
1 Direktur 1
2 General Manager
1 3 Wakil
Manajemen 1
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja Lanjutan No.
Jabatan Jumlah
4 Bag. Personalia
1 5 Bag.
Produksi 1
6 Bag. Pemasaran
1 7 Staf
Pemasaran 1
8 Bag. Keuangan
1 9 Staf
Keuangan 1
10 Bag. Quality Control 1
11 Bag. Maintenance 1
12 Karyawan Maintenance 4
13 Logistic 6
14 Karyawan Pabrik
72 15 Petugas
Kebersihan 3
16 Satpam 4
17 Mandor 3
Jumlah 106
Sumber: PT. Sinar Utama Nusantara 2013
Jam kerja di PT. Sinar Utama Nusantara untuk karyawan kantor, karyawan lantai produksi dan petugas keamanan dibagi atas beberapa bagian. Karyawan
kantor bekerja satu shift, sedangkan karyawan lantai produksi dan petugas keamanan tiga shift. Jam kerja perhari adalah delapan jam. Adapun pembagian
waktu kerja tersebut adalah sebagai berikut: 1. Karyawan kantor
a. Hari Senin sampai Kamis - Pukul 08.00 – 12.00 WIB : Kerja aktif
- Pukul 12.00 - 13.00 WIB : Istirahat - Pukul 13.00 – 17.00 WIB : Kerja aktif
b. Hari Jum’at - Pukul 08.00 – 12.00 WIB : Kerja aktif
Universitas Sumatera Utara
- Pukul 12.00 – 14.00 WIB : Istirahat - Pukul 14.00 – 17.00 WIB : Kerja aktif
c. Hari Sabtu
- Pukul 08.00 – 12.00 WIB : Kerja aktif - Pukul 12.00 – 13.00 WIB : Istirahat
- Pukul 13.00 – 14.00 WIB : Kerja aktif
2. Karyawan lantai produksi dan Petugas keamanan. a. Shift
I - Pukul 08.00 – 12.00 WIB : Kerja aktif
- Pukul 12.00 - 13.00 WIB : Istirahat - Pukul 13.00 – 16.00 WIB : Kerja aktif.
b. Shift II
- Pukul 16.00 – 19.00 WIB : Kerja aktif - Pukul 19.00 – 20.00 WIB : Istirahat
- Pukul 20.00 – 00.00 WIB : Kerja aktif. c. Shift III
- Pukul 00.00 – 05.00 WIB : Kerja aktif - Pukul 05.00 – 06.00 WIB : Istirahat
- Pukul 06.00 – 08.00 WIB : Kerja aktif
Universitas Sumatera Utara
2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya
Salah satu indikator kesejahteraan karyawan adalah menyediakan biaya untuk memenuhi kebutuhan hidup karyawan, dimana biaya ini diberikan dalam
bentuk upah yang layak sesuai dengan kemampuan perusahaan.
Sistem pengupahan untuk staf dan karyawan di PT. Sinar Utama Nusantara berupa gaji yang
diberikan dengan jumlah tertentu. PT. Sinar Utama Nusantara juga memberikan Tunjangan Hari Raya THR kepada setiap karyawan sebesar satu bulan gaji.
Karyawan yang berhak menerima THR adalah karyawan yang telah bekerja minimal satu tahun atau lebih. Karyawan juga diberikan izin cuti sebanyak 12 hari dalam
setahun. Sistem pengupahan pada PT. Sinar Utama Nusantara dibedakan atas dua jenis, yaitu:
1. Upah Bulanan
Upah bulanan ini untuk tenaga kerja tetap, yaitu pada bagian kantor dan pada bagian keamanan dan satpam. Upah ini dibayar setiap akhir bulan.
2. Upah Harian
Upah harian untuk tenaga kerja di bagian produksi. Meskipun disebut upah harian, waktu pembayaran upah dilakukan sekali dalam dua minggu dengan
perhitungan akumulasi waktu kerja harian.
2.4. Safety dan Fire Protection
