4 Fungsi administratif, yakni menyelenggarakan administrasi peradilan teknis dan persidangan, dan administrasi umum kepegawaian,
keuangan, dan umumperlengakapan. 5 Fungsi Lainnya: Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan tugas
hisab dan rukyat dengan instansi lain yang terkait, seperti DEPAG, MUI, Ormas Islam dan lain-lain. Pelayanan penyuluhan hukum,
pelayanan risetpenelitian dan sebagainya serta memberi akses yang seluas-luasnya bagi masyarakat dalam era keterbukaan dan transparansi
informasi peradilan,
sepanjang diatur dalam
Keputusan Ketua
Mahkamah Agung
RI Nomor: 1-144KMASKI2011
Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
3. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Wates
Struktur organisasi Pengadilan Agama Wates disusun berdasarkan atas SEMA Nomor 5 Tahun
1996 tentang Bagan Susunan Pengadilan yang susunannya antara lain sebagai berikut:
Gambar 1. Struktur Organisasi Pengadilan Agama Wates Kelas II Sumber: Dokumen Pengadilan Agama Wates tahun
2013 Jumlah keseluruhan hakim yang ada di Pengadilan Agama Wates
adalah 8 orang termasuk Ketua Pengadilan. Dari kedelapan hakim tersebut, hanya 4 orang yang bertugas menjadi hakim mediator, yakni:
a. Drs. Barwanto, SH b. Ikhsanuddin, SH
c. Siti Hanifah, S.Ag
Ketua : Drs. Yusuf, SH., MSI Wakil : Drs. Faiq, M.H
Hakim Drs. Barwanto, SH
Ikhsanuddin, SH Siti Hanifah, S.Ag.
Ahmad Rifai, S.Ag. Khaerozi, SHI.MH
Nunung I., SHI Anis N.M, SHI
PaniteraSekretaris :Suhartadi, SH Wk.Panitera
:Drs.Eddy Purwanto Wk.Sekretaris:
Satiyah, SH
P an.Mud.Per
mhnan.Dra. Mardhiyah N
Pan.Mud.G ugatan.Sum
aryati, SH Pan.Mud.Hkm
Nurlistyani, SH
Kaur.Kpegwaia n
Rr.Arum F,SH Kaur Umum
Salim Al G, S.Kom
Kaur Keuangn
Debi A., SE
Panitera Pengganti Muinah Isyati, S.Ag.
Drs. Fahrudin M.Nur Hasan L, SHI.,MM
Kel. Juru sita Juru Sita Pengganti Hursaini
Syafii Ma’arif Agus W., SH
Heru P., SH Dewi Y.
Sri W.
d. Khaerozi, SHI, MH Untuk masing-masing bagian dari struktur organisasi Pengadilan Agama
Wates tersebut tentunya memiliki tugas-tugas yang berbeda. Berikut tugas- tugas dari masing-masing bagian :
a. Ketua Pengadilan Agama Tugas Umum:
1 Memimpin dan bertanggung jawab atas terselenggaranya
pelaksanaan tugas Pengadilan Agama Wates dengan baik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2 Melaksanakan
fungsi manajemen
yaitu merencanakan,
mengkoordinasikan, mengawasi
dan mengevaluasikan
pelaksanaan tugas baik teknis yustisial maupun administratif di lingkungan Pengadilan Agama Wates
3 Bertanggung jawab atas pembinaan karir organisasi dan
administrasi Pengadilan Agama Wates 4
Melaksanakan tugas pokok Ketua Pengadilan Agama Wates sebagaimana tercantum dalam buku pedoman pelaksanaan tugas
teknis administrasi dan teknis Peradilan Agama 5
Memberikan pertimbangan tentang hal - hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas-tugas pokok Peradilan Agama kepada
instansi pemerintah maupun masyarakat di wilayah Pengadilan Agama Wates
Tugas Teknis Peradilan:
1 Menetapkan panjar biaya perkara. 2 Membagi perkara gugatanpermohonan kepada Hakim untuk
di sidangkan. 3 Menunjuk Hakim untuk mencatat gugatanpermohonan secara
lisan. 4 Memerintahkan
kepada jurusitajurusita
pengganti untuk
melakukan teguran. 5 Menetapkan biaya eksekusi.
6 Menetapkan pelaksanaan eksekusi 7 Menetapkan biaya pelaksanaan lelangtempat lelang.
8 Menetapkan hari sidang. 9 Menetapkan sita jaminan dan sita marital.
10 Menetapkan hari sidang. 11 Menetapkan sita jaminan.
12 Bertanggung jawab atas kebenaran berita acara sidang dan menandatanganinya.
13 Melaksanakan tugas persidangan perkara dalam tingkat pertama.
14 Mempelajari berkas perkara yang akan di sidangkan. 15 Bersama-sama dengan hakim-hakim anggota memeriksa,
mengadili, memutuskan dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama.
16 Membuat konsep putusan atas perkara yang telah selesai di sidangkan baik putusan sela maupun putusan akhir.
17 Melaksanakan tugas sebagai koordinator hakim pengawas bidang
18 Menindaklanjuti laporan atas pengaduan masyarakatpublik dan melaporkan kepada ketua PTA dan
ke BAWAS Mahkamah Agung RI.
19 Menerima laporan perkara dan hasil telaah dari Wakil KetuaHatiwasda
serta menandatanganinya
Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
b. Wakil Ketua Pengadilan 1 Melaksanakan tugas Ketua Pengadilan Agama Wates, apabila
Ketua berhalangan. 2 Membantu Ketua Pengadilan Agama Wates dalam menyusun
program kerja pelaksanaanya dan pengorganisasiannya. 3 Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas serta
tingkah laku Hakim para pejabat dan karyawan baik
Kepaniteraan maupun Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Wates.
4 Mengawasi pengisian register perkara oleh Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan.
5 Mengawasi Panitera Muda Hukum dalam pembuatan laporan perkara. Mengawasi penataan kerja yang berlaku bagi Pegawai
Negeri Sipil dan tertib perkantoran. 6 Mengkoordinir tim penegakan disiplin pegawai
c. Hakim Dalam pelaksanaan tugasnya, hakim di Pengadilan Agama Wates
secara khusus dibagi menjadi: 1
Drs. Yusuf, SH., MSI sebagai Koordinator Hakim Pengawasan Bidang.
2 Drs. Barwanto, S.H. Sebagai Hakim Pengawas Bidang
Keuangan Perkara. 3
Siti Hanifah, S.Ag. Sebagai Hakim Pengawas Bidang Prosedur Penyelenggaraan administrasi perkara merangkap Register
Perkara Untuk tugas umum hakim di Pengadilan Agama Wates adalah sebagai
berikut:
1 Menetapkan hari sidang. 2 Menetapkan sita jaminan.
3 Mendampingi Hakim Ketua Majelis dalam melaksanakan tugas persidangan perkara dalam tingkat pertama.
4 Bertanggung jawab atas kebenaran berita acara sidang dan menandatanganinya.
5 Melaksanakan tugas persidangan perkara dalam tingkat pertama.
6 Mempelajari berkas perkara yang akan di sidangkan. 7 Bersama-sama dengan hakim-hakim anggota memeriksa,
mengadili, memutuskan dan menyelesaikan perkara di tingkat pertama.
8 Membuat konsep putusan atas perkara yang telah selesai di sidangkan baik putusan sela maupun putusan akhir atas
permintaan Ketua Majelis 9 Memberi pertimbanganpendapat kepada Pimpinan Pengadilan
Agama Wates mengenai hal- hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta permasalahan hukum di lingkungan
Pengadilan Agama Wates 10 Melakukan pengawasan dan pembinaan yang di tugaskan oleh
Pimpinan Pengadilan
Agama Wates
mengenai penyelenggaraan administrasi peradilan serta pelaksanaan
eksekusi Wilayah Pengadilan Agama Wates 11 Melaporkan
hasil pembinaan
dan pengawasan
hakim pengawas bidang manajemen peradilan dan kinerja pelayanan
publik kepada pimpinan Pengadilan Agama Wates 12 Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh pimpinanatasan
Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
d. PaniteraSekretaris
1 Memimpin
pelaksanaan tugas
Kepaniteraan dan
Kesektretariatan sesuai
ketentuan Peraturan
Perundang- Undangan yang berlaku.
2 Menyusun program kerja dibidang administrasi Kepaniteraan
dan Kesekretariatan Pengadilan Agama Wates. 3
Mengorganisasikan, melaksanakan,
mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepaniteraan
dan Kesektretariatan sesuai dengan program kerja yang sudah ditetapkan kebijaksanaan PimpinanKetua Pengadilan Agama
Wates 6
Membimbing dan membina dalam rangka meningkatkan disiplin dan prestasi kerja sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku. 7
Bertanggung jawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumentasi buku register, biaya perkara dan surat-surat lain
yang disimpan di Kepaniteraan. 8
Mempersiapkan dan mengolah bahan-bahan yang diperlukan dalam
rangka perumusan
kebijaksanaan PimpinanKetua
Pengadilan Agama Wates. 9
Membantu Majelis Hakim dan mencatat jalannya persidangan. 10
Mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera Muda, Panitera Pengganti dan melakukan pemeriksaanpengawasan terhadap
bendaharawan rutinbensus.
11 Membuat dan menandatangani akta cerai menurut Undang-
undangperaturan yang berlaku. 12
Melegalisir surat-surat yang akan dijadikan bukti dalam persidangan.
13 Bertanggung
jawab terhadap
pemungutan biaya-biaya
pengadilan dan penyetoran ke kas negara. 14
Melaksanakan, melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
eksekusi yang
diperintahkan oleh
Ketua Pengadilan Agama Wates.
15 Melaksanakan, mengawasi dan melaporkan pelelangan yang
ditugaskandiperintahkan oleh
Ketua Pengadilan
Agama Wates.
16 Menyimpan uang titipan pihak ketiga dan melaporkannya
kepada ketua Pengadilan Agama Wates. 17
Membantu Majelis
Hakim dalam
mencatat jalannya
persidangan, minutasi serta menyerahkan berkas permohonan prodeo banding, kasasi kepada Ketua Majelis yang memeriksa
pokok perkara pada tingkat pertama. 18
Menunjuk panitera sidang dan mengatur tugas Wakil Panitera, Panitera
Muda, Panitera
Pengganti dan
menunjuk jurusitajurusita
pengganti serta
melakukan pemeriksaanpengawasan terhadap bendaharawan rutinbensus.
e. Panitera Muda Hukum 1 Menyusun program kerja urusan kepaniteraan dibidang hukum
2 Menerima berkas perkara yang telah di BHT dari Panitera Muda GugatanPermohonan.
3 Membuat laporan L 1 PA 1 sd L 1 PA 8, B 3, B 4, B 5, untuk
dikirimkan ke PTA Yogyakarta dan Mahkamah Agung RI. 4
Menginventarisir, mengolah
dan mengkaji
data serta
menyajikan statistik perkara, menyusun laporan perkara dan menyimpan arsip berkas perkara.
5 Melakukan
pembinaan dan
pengawasan kepada
staf dibawahnya.
6 Membina
dan Mengawasi
jurusita pengganti
dalam melaksanakan tugas-tugas kejurusitaan.
7 Membantu Panitera Sekretaris dalam menyampaikan salinan putusan kepada pihak-pihak yang berperkara.
8 Membantu Majelis Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya persidangan.
9 Menerima berkas perkara yang telah selesai di minutasi dari Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan untuk
diarsipkan. 10 Menerima,
mencatat dan
menggabungkan instrument
pemberitahuan putusan sela, pemberitahuan upaya perdamaian dan instrumen kirim berkas ke dalam arsip bundel salinan A
dan B setelah diberi catatan tanggal pengiriman dan di paraf Petugas Meja III.
11 Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara banding, kasasi, permohonan peninjauan kembali.
12 Menerima laporan dari petugas informasi terhadap pengaduan Masyarakat serta menyerahkannya kepada Ketua Pengadilan
melalui Panitera dan mengarsipkan surat pengantar pengiriman pengaduan.
13 Melaksanakan tugas lain yang diberikan PimpinanAtasan Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
f. Panitera Muda Gugatan
1 Membantu Hakim dengan mengikuti dan mencatat jalannya sidang pengadilan dan menyerahkan Berita Acara Persidangan
selambat-lambatnya 2 dua hari sebelum sidang berikutnya. 2 Membuat check list isi berkas perkara
3 Melaksanakan Administrasi Perkara Gugatan, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan pada boks tersendiri pada
bagian gugatan, serta urusan lain yang berhubungan dengan gugatan.
4 Menyerahkan arsip berkas perkara gugatan kepada Panitera Muda Hukum Pengadilan untuk ditetapkan majelis hakim.
5 Mengadakan Blangko-Blangko,
Instrumen kelengkapan
persidangan menata ruang sidang sebelum persidangan di mulai.
6 Menyiapkan berkas perkara yang dimohonkan eksekusi 7
Menyusun dan melengkapi berkas yang akan diminutasi paling lambat 14 empat belas hari setelah putus dan
menyerahkan kepada Ketua Majelis, setelah ditanda tangani oleh Majelis diserahkan kepada Meja III untuk selanjutnya
diarsipkan. 8
Mencatat setiap perkara gugatan yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan singkat serta isinya.
9 Mempersiapkan Blangko instrument kedalam berkas perkara
gugatan. 10 Meneliti kelengkapan berkas perkara gugatan sebelum
diajukan ke Ketua Pengadilan untuk ditetapkan Majelis Hakim.
11 Menyerahkan arsip berkas perkara gugatan kepada Panitera
Muda Hukum Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
g. Panitera Muda Permohonan
1 Membuat check list isi berkas perkara
2 Melaksanakan
Administrasi Perkara
Permohonan, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan pada boks
tersendiri pada bagian permohonan, serta urusan lain yang berhubungan dengan permohonan
3 Menyerahkan arsip berkas perkara permohonan kepada
Panitera Muda Hukum Pengadilan untuk ditetapkan majelis hakim.
4 Mengadakan
Blangko-Blangko, Instrumen
kelengkapan persidanganmenata ruang sidang sebelum persidangan di
mulai. 5
Mencatat setiap perkara permohonan yang diterima ke dalam buku daftar disertai catatan singkat serta isinya.
6 Mempersiapkan Blangko instrument kedalam berkas perkara
permohonan. 7
Meneliti kelengkapan berkas perkara permohonan sebelum diajukan ke Ketua Pengadilan untuk ditetapkan Majelis
Hakim. 8
Menyerahkan arsip berkas perkara permohonan kepada Panitera Muda Hukum Dokumen Pengadilan Agama Wates,
2013.
h. Urusan kepegawaian
1 Pelaporan Absen Daftar Hadir Pegawai 2 Pembuatan Surat Dinas;
3 Pembuatan Kartu Askes;
4 Kegiatan Olah Raga; 5 Pembuatan SK Impassing Gaji Pokok;
6 Pembuatan KGB; 7 Pembuatan Karpeg;
8 Pembuatan KARIS, KARSU; 9 Pembuatan Surat Keterangan CUTI
10 Rapat BAPERJAKAT; 11 Upacara;
12 mendokumentasikan Peraturan Kepegawaian 13 Pembuatan Usulan Kenaikan Pangkat;
14 Pemberhentian Dengan Hormat BUPJandaDuda; 15 Pembuatan DP.3;
16 Penerbitan SK sesuai kewenangan Ketua PA; 17 Pengusulan CPNS menjadi PNS;
18 Prosedur Cakim menjadi Hakim; 19 Prosedur Diklat Prajabatan;
20 Pembuatan Job Discription; 21 Pemutakhiran Data SIMPEG – SIMKEP;
22 Pembuatan Bezetting Formasi; 23 Pembuatan Statistik Kepegawaian;
24 Pembuatan Data Kepegawaian; 25 Rekap Data Kepegawaian;
26 Pembuatan DUK;
27 Pembuatan DUS Hakim dan Panitera 28 Pembuatan SPMT-SPMJ;
29 Pengusulan Satya
Lencana Karya
Satya Dokumen
Pengadilan Agama Wates, 2013.
i. Urusan keuangan
1 Penyusunan Laporan SAKPA Satker;
2 Penyusunan
Laporan Kegiatan PP. 39 Tahun 2006
Triwulanan Satker; 3
Penyusunan Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak PNBP Satker;
4 Penyusunan
Laporan Realisasi
Anggaran, Laporan
Realisasi Anggaran 5
Menurut Program dan Rekapitulasi Laporan Realisasi Anggaran;
6 Pelaksanaan Anggaran Dana UP TUP;
7 Pelaksanaan Anggaran Belanja Pegawai Gaji Lembur
Honor – LS; 8
Pelaksanaan Anggaran Belanja Modal - LS; 9
Pengelolaan Tunjangan Kinerja MARI Satker; 10 Pelaksanaan Tugas Bendahara Penerimaan;
11 Perencanaan Penyusunan Program dan Anggaran; 12 Revisi DIPAPOK;
13 Pembuatan SK Pengelola Anggaran Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
j. Urusan Umum
1 Penyusunan Laporan SIMAK-BMN;
2 Penanganan Surat masuk;
3 Penanganan Surat Keluar;
4 Pengadaan Barang dan jasa;
5 Pembuatan Daftar Inventaris Ruangan;
6 Pelayanan Permintaan Barang Persediaan;
7 Pelayanan Pengamanan Kantor Jaga Malam;
8 Pelayanan Kebersihan Lingkungan Kantor;
9 Pengelolaan Perpustakaan;
10 Pemeliharaan sarana dan prasarana; 11 Penghapusan Barang Inventaris;
12 Perawatan Jaringan Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
k. Panitera Pengganti Panitera Pengganti membantu hakim dalam hal:
1 Membuatmengetik penetapan hari sidang
2 Membuat penetapan sita jaminan atas perintah ketua majelis
3 Menghubungi jurusita pengganti dalam pemanggilan dan
penyitaan 4
Meneliti surat-surat panggilanrelaas atau pemberitahuan isi putusan teguran yang dibuat oleh jurusita pengganti yang
akan disampaikan kepada pihak-pihak berperkara 5
Melaporkan kepada Majelis Hakim tentang kesiapan sidang 6
Mengikuti sidang perkara yang ditentukan 7
Membuat dan mengetik berita acara persidangan yang harus diselesaikan sebelum sidang berikutnya
Membantu Panitera dalam hal: 1
Melapor kepada petugas register setiap penundaan hari sidang,
dengan membawa
instrumen yang
telah ditandatangani oleh Ketua Majelis dan melaporkan setiap
perkara yang sudah diputus berikut amarnya, dengan instrumen yang telah ditandatangani oleh Ketua Majelis
2 Melaporkan kepada penitera muda gugatanpermohonan
dalam hal: Salah satu pihak berperkara tinggal diluar yuridiksi
Pengadilan Agama Wates yang selanjutnya untuk dibuatkan surat permohonan bantuan panggilanpemberitahuan. Jika
putusan verstekpihak-pihak atau salah satu pihak tidak hadir selanjutnya dibuatkan surat permohonan bantuan
penyampaian isi putusan, selambat-lambatnya 3 hari setelah diputus.
3 Menyerahkan berkas perkara yang telah diminutasi kepada
PaniteraPenitera Muda Hukum Dokumen Pengadilan Agama Wates, 2013.
l. JurusitaJurusita Pengganti 1
Melaksanakan pemanggilan kepada para pihak berperkara atas perintah Ketua Majelis
2 Menyerahkan Relaas panggilan kepada Ketua Majelis
3 Melaksanakan bantuan pangilan dari Pengadilan Agama
lain 4
Mengirimkan Relaas panggilan kepada Pengadilan Agama yang minta bantuan panggilan
5 Melaksanakan sita jaminan atas perintah Ketua Majelis
6 Melaksanakan sita eksekusi atas perintah Ketua Pengadilan
Agama 7
Menyampaikan pemberitahuan isi putusan 8
Membuat berita acara sita jaminaneksekusi 9
Mendaftarkan sita jaminan benda tetap kepada instantsi berwenang
10 Melaksanakan lelang eksekusi pembayaran sejumlah uang dalam batas yang dibolehkan Dokumen Pengadilan Agama
Wates, 2013.
4. Wilayah Yurisdiksi Pengadilan Agama Wates
