xli cabang lainnya dalam satu wilayah mempunyai satu harga rata-rata
yang sama. b.
Metode Penilaian Persediaan Material Pekerjaan Dalam Pelaksanaan PDP dan Material Cadang dinilai berdasarkan Harga Perolehannya,
baik untuk pemasukan maupun untuk pengeluarannya.
Pembahasan
1. Sistem Akuntansi Persediaan Material pada PT. PLN Persero APJ
Surakarta a.
Sistem Penerimaan Persediaan Material
Sistem penerimaan material di suatu unit administrasi PLN merupakan suatu kegiatan awal dari proses terjadinya persediaan
material di unit tersebut atau di Gudang Unit Administrasi yang bersangkutan. Di dalam PT. PLN terdapat dua prosedur dalam sistem
penerimaan material, yaitu prosedur penerimaan material dari rekanan dan prosedur penerimaan material antar gudang atau unit. Berikut
prosedur-prosedur penerimaan persediaan material:
1. Prosedur penerimaan persediaan material dari rekanan
Prosedur penerimaan material dari rekanan yaitu, prosedur penerimaan material yang telah ditetapkan dalam kontrak jual beli
antara rekanan yang bersangkutan dan PLN Pusat.
·
Fungsi-fungsi yang terkait :
xlii Bagian pembelian
Fungsi pembelian memeriksa daftar permintaan pembelian dan mancatat persediaan material yang masuk serta menyiapkan
order pembelian. Bagian gudang
Fungsi gudang menerima dan memeriksa barang atau material dari rekanan dan menyelesaikan administrasi penerimaan
material. Bagian perbekalan
Fungsi perbekalan mencatat persediaan ke dalam Kartu persediaan yang ada di T.U Perbekalan.
Bagian Keuangan Fungsi Keuangan mencatat persediaan ke dalam Nota
Persediaan di T.U Keuangan serta pemberian harga material. Bagian Pengolahan data
Fungsi pengolahan data memproses data dan melakukan perhitungan harga rata-rata baru persediaan.
·
Dokumen
- Surat Perintah Kerja SPK
SPK merupakan daftar permintaan pembelian yang digunakan untuk proses pengadaan material.
- Daftar pengantar barang
xliii Daftar pengantar barang digunakan untuk pedoman
penerimaan barang di gudang. -
Kode 2 K2 Kode 2 untuk bon penerimaan barang.
- Form TUG 4
Form TUG 4 digunakan untuk berita acara pemeriksaan barang-barang atau spare parts yang diterima.
·
Catatan Akuntansi
- Buku pembelian
Untuk mencatat pembelian material berdasar K2. -
Kartu persediaan TUG 1 Kartu persediaan untuk membukukan penerimaan material
sesuai dengan kelompok material. -
Kartu Gudang TUG 2 Kartu gudang sebagai kartu pengenal untuk mempermudah
pengklasifikasiannya dan perhitungannya. -
TUKG 2 Buku
Penerimaan Material
untuk pencatatan
dan pembukuan penerimaan material di bagian keuangan.
· Bagan alir prosedur penerimaan material Lampiran
2. Prosedur penerimaan material antar gudang
xliv Prosedur penerimaan material antar gudang yaitu, prosedur
penerimaan material dari sub unit kerja yang berada dalam suatu Unit Kerja.
·
Fungsi-fungsi yang terkait:
Bagian pembelian Fungsi pembelian memeriksa daftar permintaan pembelian dan
mencatat persediaan material yang masuk serta menyiapkan order pembelian.
Bagian gudang Fungsi gudang menerima dan memeriksa barang atau material
dari rekanan dan menyelesaikan administrasi penerimaan material.
Bagian perbekalan Fungsi perbekalan mencatat persediaan ke dalam Kartu
persediaan yang ada di T.U Perbekalan. Bagian Keuangan
Fungsi Keuangan mencatat persediaan ke dalam Nota Persediaan di T.U Keuangan serta pemberian harga material.
Bagian pengolahan data Fungsi pengolahan data memproses data dan melakukan
perhitungan harga rata-rata baru persediaan.
· Dokumen
xlv -
Surat Perintah Kerja SPK SPK merupakan daftar permintaan pembelian yang
digunakan untuk proses pengadaan material. -
Daftar pengantar barang Daftar pengantar barang digunakan untuk pedoman
penerimaan barang di gudang. -
Form Kode 1 K1 Kode 1 untuk bon permintaan barang
- Form TUG 4
Form TUG 4 digunakan untuk berita acara pemeriksaan barang-barang atau spare parts yang diterima.
· Catatan Akuntansi
- Buku pembelian
Untuk mencatat pembelian material berdasar K1. -
Kartu persediaan TUG 1 Kartu persediaan untuk membukukan pemerimaan material
sesuai dengan kelompok material. -
Kartu Gudang TUG 2 Kartu gantung sebagai kartu pengenal untuk mempermudah
pengklasifikasiannya dan perhitungannya. -
TUKG 2 Buku Penerimaan Material untuk pencatatan dan pebukuan
penerimaan material di bagian keuangan.
xlvi ·
Bagan alir prosedur penerimaan material antar gudang lampiran.
3. Prosedur pengembalian material
