xlvii -
Form TUG 11 Form Kode 11 digunakan untuk daftar mutasi harian
·
Cacatan Akuntansi
- Buku pembelian
Untuk mencatat pembelian material berdasar K3 -
Kartu persediaan TUG 1 Kartu persediaan untuk membukukan penerimaan material
sesuai dengan kelompok material ·
Bagan alir prosedur pengembalian material Lampiran
b. Sistem Pengeluaran persediaan material
Sistem pengeluaran persediaan material merupakan sistem untuk menyalurkan atau mendistribusikan material yang sudah ada dalam
persediaan gudang kepada unit PLN yang membutuhkannya, serta pemakaian oleh sub unit atau unit kerja itu sendiri. Terdapat tiga
prosedur persediaan material, yaitu : Prosedur pengeluaran material antar gudang, prosedur pengeluaran material untuk pemakaian,
prosedur pengeluaran material untuk perbaikan.
1. Prosedur pengeluaran material antar gudang
Prosedur pengeluaran material untuk memenuhi permintaan dari unit-unit yang bersangkutan
§ Fungsi-fungsi yang terkait:
Bagian perbekalan Fungsi perbekalan membuat surat perintah penyerahan
Delivery Order
xlviii Bagian gudang
Fungsi gudang memeriksa dan menyiapkan serta melakukan pengiriman barang atau material
Bagian Keuangan Fungsi Keuangan mencatat persediaan ke dalam Nota
Persediaan di T.U Keuangan serta pemberian harga material. Bagian pengolahan data
Fungsi pengolahan data memproses data berdasar K6 §
Dokumen
- Form TUG 7 Delivery Order
Form TUG 7 merupakan surat perintah penyerahan material kepada user
- Form Kode 6 K6
Form Kode 6 adalah Bon pengeluaran material §
Catatan Akuntansi
- Kartu persediaan TUG 1
Kartu persediaan untuk membukukan pengeluaran material sesuai dengan kelompok material
- TUKG 3
Buku pengeluaran Material untuk pencatatan dan pembukuan material di bagian keuangan.
§ Bagan alir prosedur pengeluaran material Lampiran
xlix
2. Prosedur pengeluaran material untuk pemakaian
Prosedur pengeluaran material untuk pemasangan baru atau pemeliharaan sendiri.
§ Fungsi-fungsi yang terkait:
Bagian gudang Fungsi gudang menyerahkan barang, membuat daftar mutasi
harian, dan melakukan pembukuan ke dalam kartu persediaan. Bagian Keuangan
Fungsi Keuangan mencatat dalam buku pemakaian barang sesuai daftar mutasi harian dan bon pemakaian
Bagian pengolahan data Fungsi pengolahan data memproses data berdasar bon
pemakaian K7 §
Dokumen
- Form TUG 12
Form TUG 12 merupakan Daftar pengantar barang -
Form Kode 7 Form Kode 7 adalah Bon pemakaian material
- Form TUG 11
Form TUG 11 untuk Daftar Mutasi Harian Persediaan §
Catatan Akuntansi
- Kartu persedian TUG 1
Kartu persediaan untuk membukukan pengeluaran material sesuai dengan kelompok material.
l -
TUKG 1 Buku
Pemakaian Material
untuk pencatatan
dan pembukuan pemakaian material di bagian keuangan
§ Bagan alir prosedur pemakaian material Lampiran
3. Prosedur pengeluaran material untuk perbaikan
