xxxvii dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen Mulyadi, 1997 : 165.
Sedangkan unsur sistem pengendalian intern adalah : a.
Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas.
b. Sistem wewenang dan prosedur pecatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya.
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi. d.
Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
5. Hubungan Sistem Akuntansi Persediaan dengan Sistem Pengendalian
Persediaan
Sistem pengendalian persediaan memegang peranan yang penting dalam sistem akuntansi persediaan. Hal ini dikarenakan sistem
pengendalian persediaan memberikan pengawasan atas sistem akuntansi persediaan agar dapat berjalan sesuai dengan kebijakan dan peraturan
perusahaan sehingga tujuan yang ditetapkan perusahaan dapat tercapai. Pembentukan sistem akuntansi yang didalamnya dipertimbangkan sistem
pengendalian persediaan bertujuan agar semua kemungkinan terjadinya suatu kesalahan dapat diminimalisasi.
Perencanaan dan pengendalian persediaan dapat dilakukan dengan menyusun sistem akuntansi persediaan, menyusun anggaran, pelaksanaan
daripada sistem akuntansi persediaan, kemudian bagaimana penilaian
xxxviii persediaan dan pencatatan atau pelaporan persediaan, serta analisis
terhadap persediaan. Jadi sistem akuntansi berkaitan erat dengan sistem pengendalian
persediaan karenan berpengaruh kuat terhadap sistem akuntansi suatu perusahaan. Dengan adanya sistem pengendalian persediaan yang kuat,
maka dapat menjaga kekayaan perusahaan dan informasi akuntansi yang dihasilkan andal dan teliti.
Sistem perhitungan fisik persediaan merupakan salah satu unsur pengendalian intern terhadap persediaan. Hasil dari perhitungan fisik
digunakan untuk meminta pertanggung jawaban bagian Kartu Persediaan mengenai keandalan cacatan persediaan yang diselenggarakannya, serta
untuk melakukan penyesuaian adjustment terhadap catatan persediaan di Bagian Kartu Persediaan. Perhitungan fisik persediaan perlu dilakukan
karena kemungkinan kesalahan dan kehilangan sering terjadi seperti pemborosan, kerusakan, pencurian, pemasukan yang tidak benar, lalai
untuk mencatat permintaan dan kemungkinan-kemungkinan yang serupa yang menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang
ada di gudang. Berikut ini adalah hubungan dari sistem pengendalian intern yang diperlukan pada aktivitas perhitungan fisik persediaan :
Tahap Transaksi
Dokumentasicatatan Akuntansi yang Digunakan
Fungsi yang terkait
Aktivitas pengendalian yang diperlukan
Salah Saji Potensial
Perhitungan fisik
- Kartu perhitungan
fisik -
Daftar hasil perhitungan fisik
Fungsi perhitungan fisik
Pemisahan perhitungan dengan pengecek.
Penggunaan peralatan dan
metode Persediaan
dihitung salah
xxxix perhitungan yang
andal
Penggunaan kartu perhitungan fisik
persediaan bernomor urut cetak
Persediaan dihitung lebih
dari satu kali
Kompilasi -
Kartu perhitungan fisik
- Daftar hasil
perhitungan fisik Fungsi
perhitungan fisik Pemegang kartu
perhitungan fisik harus mempertanggung
jawabkan pemakaian kartu dan pencatatannya ke
dalam daftar hasil perhitungan fisik
persediaan Tidak semua hasil
perhitungan fisik dicatat dalam
daftar hasil perhitungan fisik
persediaan
Penentuan kos harga
perolehan -
Kartu perhitungan fisik
- Daftar hasil
perhitungan fisik kartu persediaan
Fungsi akuntansi Pengecekan independen
pencantuman kos persediaan ke dalam daftar
hasil perhitungan fisik Pengecekan independen
terhadap perkalian antara kuantitas dan kos perunit
dalam daftar hasil perhitungan
Kos barang dicanrumkan
salah dalam daftar hasil
perhitungan fisik Salah perhitungan
perkalian kuantitas dengan
harga pada daftar hasil perhitungan
fisik Adjustmen
- Bukti memorial
- Kartu persediaan
- Buku pembantu
persediaan -
Jurnal umum Fungsi akuntansi
Pengecekan secara independen posting ke
dalam buku pembantu persediaan berdasarkan
hasil perhitungan fisik persediaan
Pertanggung jawaban kartu perhitungan fisik
bernomor urut cetak
Panduan akun dan review pemberian kode akun
Buku pembantu persediaan tidak
diadjust berdasarkan hasil
perhitungan fisik persediaan
Daftar hasil perhitungan fisik
persediaan diposting ke akun
persediaan yang salah
Gambar 2.1 Hubungan dari sistem pengendalian intern yang diperlukan pada aktivitas perhitungan fisik persediaan
6. Penilaian Persediaan Material
