5. Pemakaian Benda Termasuk Uang
Dalam rangka penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor pada Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU pemakaian benda termasuk uang
pada Kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU dapat dilihat dari : a.
Setiap pembuatan warkat pada Kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU merupakan warkat yang sungguh-sungguh benar-benar
penting sehingga tidak menghambur-hamburkan material. b.
Dalam kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU benda- benda sisa seperti kertas dimanfaatkan kembali untuk keperluan lain.
c. Pemakaian telepon dilakukan setepat mungkin.
B. Prestasi Kerja Pegawai
Pada umumnya orang-orang yang berkecimpung dalam manajemen sumber daya manusia sependapat bahwa penilaian prestasi kerja merupakan
bagian penting dari seluruh proses kekaryaan pegawai yang bersangkutan. Penting sekali penilaian prestasi kerja yang rasional dan diterapkan secara objektif. Dalam
melakukan penilaian atas kerja, para pegawai harus terdapat interaksi positif dan berkesinambungan antara pejabat dan pimpinan dan bagian kepegawaian.
Interaksi positif tersebut dapat menumbuhkan loyalitas dan semangat kerja karena mereka merasa diperlakukan secara adil Fathoni : 2006.
Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain:
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.
2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan.
3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.
4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan.
5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.
Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi USU adalah : 1.
Hukuman Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran
terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan
penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan
kinerja pegawai, salah satunya adalah sebagai berikut : a.
Teguran lisan. b.
Mendapat surat peringatan dari pimpinan. c.
Jika tidak datang maka absen kerja di coret oleh Pembantu Dekan II. d.
Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi. 2.
Motivasi Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu akan
membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai hasil yang optimal.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
3. Mutasi
Pegawai yang berprestasi rendah akan dimuasi ke pekerjaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di mutasi
kepekerjaan yan lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan. Hal
tersebut dapat diketahui dari adanya pemberitahuan dari Biro Rektor berupa Surat Mutasi.
C. Sistem Kearsipan
