D. Fasilitas Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Fakultas Ekonomi USU
menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Fakultas Ekonomi
USU. Adapun fasilitas sarana kantor yang digunakan pada Bagian Perlengkapan
Fakultas Ekonomi USU, sebagai berikut : a.
Komputer Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk
mengolah data dengan menggunkan suatu program tertentu untuk menghasilkan informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas
kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dikantor.
Pada kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 P.C. Unit Komputer, yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas kantor.
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain : 1.
Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flash Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu
diperlukan kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. 2.
Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita- berita yang dibutuhkan melalui internet.
3. Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi
maupun data-data lainnya melalui penggunaan email.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
Kerugian dari penggunaan komputer antara lain : 1.
Database pada komputer sudah penuh sehingga untuk penyimpanan data sangat terbatas.
2. Virus pada komputer yang sering mengganggu dan memperlambat
pekerjaan pegawai saat pengolahan data dan penyimpanan data yang terganggu.
3. Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam
menggunakan komputer. 4.
Penggunaan komputer memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja.
5. Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan
memelihara fasilitas kantor terutama komputer. 6.
Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan memiliki keterbatasan kapasitas
sehingga perlu diperbaharui. b.
Printer Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak
hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui
dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya mesin fotocopy.
Pada kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, kurangnya mesin printer yang disebabkan mesin printer yang berkualitas
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
baik ada yang rusak, sehingga terkadang pegawai harus mengeprint pekerjaan diluar.
c. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon
merupakan fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung pegawai dengan orang lain yang berbeda jarak yang
jauh. Terdapat 1 unit telepon di kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
d. Filling Cabinet dan lemari besi arsip
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari atas kebawah, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang
lebih 25x35 cm. Lemari besi untuk arsip juga berguna untuk menyimpan file-file atau surat-surat penting bagi kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi USU.
Di kantor Bagian Perlengkapan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdapat 5 Filling Cabinet dan 5 lemari besi yang digunakan untuk
menyimpan data-data file-file penting.
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kategori