Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 89 Filling Cabinet yang digunakan untuk menyimpan datafile-file penting. Yang berada diruangan Dekan dan Sekretaris,
Pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan II Tata Usaha, Pembantu Dekan III Kemahasiswaan, Ruang Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang
jurusan DIII, ruang Dosen, Ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.
E. Azas-Azas Efisiensi
Dalam bab pembahasan ini penulis juga melakukan analisis mengenai penerapan azas-azas efisiensi dan penilaian prestasi dalam pekerjaan kantor pada
kantor Bagian Tata Usaha USU guna mendukung penerapan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU. Analisis yang
dilakukan penulis berhubungan dengan azas-azas efisiensi dan penilaian prestasi dalam pekerjaan kantor antara lain:
Dalam rangka meningkatkan efisiensi kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU dipergunakan juga tenaga laintenaga pembantu untuk
membantu menyelesaikan pekerjaan kantor. Hal ini dapat dilihat dari penyediaan jasa pendukung administrasiteknik perkantorantenaga honor, penyediaan jasa
perbaikan peralatan kerja, dan lain lain guna mendukung peningkatan efisiensi kerja. Selain itu, guna mendukung efisiensi kerja pada Kantor Tata Usaha
Fakultas Ekonomi USU juga diusahakan menempatkan pegawai pada posisi yang tepat sesuai dengan latar belakang pendidikan dan keahliannya.
Universitas Sumatera Utara
Efisiensi kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU dilakukan berdasarkan penghematan waktu, biaya, tenaga, dan pikiran. Dengan tujuan untuk
memperoleh hasil usaha dengan seminimal mungkin. Dan Tata kerja merupakan cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan
mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang dan biaya yang tersedia. Dari defenisi tersebut menunjukkan bahwa tata kerja yang
baik sangat mempengaruhi efisiensi kerja. Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian prestasi kerja
pegawai pada Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah sebagai berikut : 1.
Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian pegawai kepada organisasi. 2.
Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai pegawai dan sejauh mana dia dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh
kecakapan, keterampilan, pengalaman dari pegawai tersebut. 3.
Tanggung jawab, sejauh mana pegawai itu sanggup dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.
4. Kejujuran, ketulusan hati pegawai dalam melaksanakan tugas.
5. Kerjasama, kemampuan pegawai untuk bekerja sama dengan orang lain.
6. Kehadiran dari pegawai.
7. Kerajinan.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah :
1. Dekan
Universitas Sumatera Utara
2. Pembantu Dekan I 3. Pembantu Dekan II
4. Pembantu Dekan III 5. Personalia
Disamping adanya perencanaan dalam mendukung pelaksanaan efisiensi kerja perlu diikuti dengan pengawasan yang baik pula. Pengawasan dan penilaian
yang dilakukan pada pelaksanaan kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU dilakukan dengan observasi ke tempat kerja secara langsung
maupun melalui informasi yang diperoleh laporan-laporan yang dibuat masing- masing unit mengenai pelaksanaan kerja.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
