D. Fasilitas Kerja
Seperti yang sudah dijelaskan diatas, bahwa Fakultas Ekonomi USU menyediakan berbagai fasilitas untuk mempermudah pelaksanaan pekerjaan
karyawan dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi.Fakultas Ekonomi USU:
Adapun Fasilitas Sarana Kantor yang digunakan pada Fakultas Ekonomi USU, sebagai berikut:
a. Komputer
Komputer merupakan salah satu alat elektronik yang berfungsi untuk mengolah data dengan menggunakan suatu program tertentu untuk menghasilkan
informasi. Komputer sangat berperan penting untuk mengerjakan tugas-tugas kantor untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif dan efisien. Komputer sangat
dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dikantor. Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 55 P.C Unit komputer, yang berada
diruangan Dekan dan Sekretaris, pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan II Tata Usaha, Pembantu Dekan III, Kemahasiswaan, Ruang
Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang jurusan DIII, ruang dosen, ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan. Yang digunakan untuk
mengerjakan tugas-tugas kantor.
Universitas Sumatera Utara
Keuntungan dari penggunaan komputer antara lain: a
Komputer dapat menyimpan banyak data, baik itu disket, CD, maupun di Flash Disk dan dapat dilihat kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan
kembali sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. b
Komputer dapat digunakan untuk mencari informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan melalui iinternet.
c Komputer juga dapat dipergunakan untuk mengirimkan informasi maupun
data-data lainnya melalui penggunaan email. Kerugian dari penggunaan komputer antara lain:
1. Memerlukan tenaga yang benar-benar cakap dan ahli dalam menggunakan
komputer. 2.
Komputer sehingga memerlukan ketelitian dan biaya lebih dalam merekrut tenaga kerja.
3. Memerlukan biaya yang lebih untuk membeli, merawat dan memelihara
fasilitas kantor terutama komputer. 4.
Komputer tidak dapat digunakan dalam waktu yang sangat lama karena komponen serta peralatan yang ada didalam komputer cepat panas.
b. Printer
Printer merupakan fasilitas kantor yang dipergunakan untuk mencetak hasil pengetikan baik itu berbentuk data, laporan maupun surat-surat yang diketik
melalui komputer. Melalui printer hasil ketikan dapat dicetak dan diketahui dengan jelas dan melalui printer juga data-data dapat diperbanyak selayaknya
mesin photo copy.
Universitas Sumatera Utara
Pada fakultas Ekonomi USU terdapat 30 unit Printer yang berada diruangan Dekan dan Sekretaris, Pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan II
9Tata Usaha, Ruang Kepegawaian, Ruang Bendahara, Ruang Jurusan DIII, Ruang Dosen, Ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.
c. Faksimile
Faksimile adalah alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat
tanpa merusak. Faksimile sangat berperan penting bagi karyawan untuk mengerjakan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pengiriman data.
Pada Fakultas Ekonomi USU terdapat 2 Unit Faksimile menurut jumlah administrasi. Yang berada di Ruang Pembantu Dekan II dan Ruang Dekan.
Faksimile digunakan dalam hal penyampaian informasi berupa data-data atau dokumen-dokumen penting dari suatu instansi maupun organisasi lain atau dari
kantor pusat kekantor cabang. Faksimile merupakan Photo Copy jarak jauh serta dapat berfungsi juga sebagai telepon.
d. Telepon
Telepon merupakan alat yang digunakan untuk melakukan suatu komunikasi antara satu orang dengan orang lain ditempat yang berbeda. Telepon merupakan
fasilitas yang sangat penting bagi perusahaan karena dapat menghubungkan langsung karyawan dengan orang lain yang berbeda jarak yang jauh. Fakultas
Ekonomi USU memiliki 2 Unit Telepon menurut daftar inventaris. Yang berada diruang Tata Usaha dan Ruang Dekan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mesin Fotokopi
Mesin Fotokopi merupakan mesin yang dapat dipergunakan untuk menggandakan warkatsurat dan data-data dengan jenis kertas seperti HVS,
duplicator, roneo, dan sebagainya. Untuk itu mesin Fotokopi sangat penting dalam menggandakan suatu data karena hal tersebut sering dilakukan suatu
Perguruan Tinggi Negri. Karena banyak data yang digandakan maka Fakultas Ekonomi USU menyediakan
fasilitas mesin fotokopi bagi karyawan yang memerlukannya. f.
In Foccus In Foccus merupakan alat bantu untuk menampilkan data yang berasal dari
komputer. Tampilan data yang dihasilkan In foccus ditampilkan pada layer. In foccus sangat penting dalam pelaksanaan aktivitas kantor yang berhubungan
dengan penyampaian dan pemaparan suatu data. Fakultas Ekonomi USU mempunyai 5 unit In foccus. Yang berada diruang
Rapat, Manajemen, Aula, dan Ruang Seminar. Yang digunakan pada saat mengadakan rapat dan seminar serta memudahkan peserta rapat memahami
pemaparan materi rapat yang akan didiskusikan sehingga pengambilan keputusan akan lebih mudah dan cepat tercapai tujuannya.
g. Filling Cabinet
Filling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang
lebih 25x35 cm.
Universitas Sumatera Utara
Di Fakultas Ekonomi USU terdapat 89 Filling Cabinet yang digunakan untuk menyimpan datafile-file penting. Yang berada diruangan Dekan dan Sekretaris,
Pembantu Dekan I Pendidikan, Pembantu Dekan II Tata Usaha, Pembantu Dekan III Kemahasiswaan, Ruang Kepegawaian, Ruang Bendaharawan, ruang
jurusan DIII, ruang Dosen, Ruang Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.
E. Azas-Azas Efisiensi
Kategori