16
B. Pemanfaatan Koleksi Umum Oleh Pemustaka
1. Koleksi Umum Perpustakaan dan Pemanfaatan
Salah satu unsur utama perpustakaan adalah tersedianya koleksi. Tanpa adanya koleksi yang baik dan memadai, perpustakaan tidak akan
dapat memberikan pelayanan yang baik kepada para pemustakanya. Artinya koleksi yang disediakan oleh perpustakaan diorientasikan kepada
pemustaka sehingga bahan pustaka yang ada dapat dimanfaatkan semuanya oleh para pemustaka yang berkunjung. Kata koleksi dalam
bahasa inggris yaitu collection yang berarti kumpulan. Dalam Kamus Ilmiah Kontemporer, kata koleksi berati pengumpulan, kumpulan.
17
Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat
pengguna dalam rangka memenuhi informasi yang dibutuhkan.
18
Koleksi perpustakaan adalah semua pustaka baik dalam bentuk buku, film, majalah, dan sejenisnya yang dikumpulkan dan diproses
berdasarkan aturan tertentu untuk disajikan dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi pemustaka, mencakup koleksi umum, koleksi
referensi, dan koleksi inti. Diantara koleksi perpustakaan terdapat koleksi umum. Koleksi
Umum adalah koleksi perpustakaan yang diperuntukkan bagi pemustaka perpustakaan tidak terbatas hanya pada kalangan sendiri, tetapi juga dapat
digunakan oleh pemustaka dari lembaga atau organisasi atau perorangan
17
Alex, Kamus Ilmiah Populer Kontemporer, Surabaya: Karya Harapan, 2005, h. 321
18
Sukarman, Pedoman Umum Penyelenggaraan perpustakaan Khusus, Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 2002, h. 17
17
yang bergerak dalam bidang yang sarna. Koleksi umum meliputi monografi, majalah dan jurnal yang dilayankan dalam bentuk akses
terbuka.
19
Dari berbagai pendapat diatas dapat disimpulkan koleksi perpustakaan khusus adalah koleksi perpustakaan yang diperuntukkan bagi
pemustaka perpustakaan tidak terbatas hanya pada kalangan sendiri, tetapi juga dapat digunakan oleh pemustaka dari lembaga atau organisasi atau
perorangan yang bergerak dalam bidang yang sama sebagai sumber informasi juga sebagai prasarana pendidikan, penelitian, pengembangan,
dan hiburan para pemustakanya. Tanpa adanya koleksi yang baik, perpustakaan tidak akan dapat
memberikan layanan yang baik kepada pemustakanya. Untuk itu perpustakaan dalam menyediakan koleksi mempunyai beberapa kriteria
pokok. Adapun kriteria pokok tersebut adalah : a.
Jumlah koleksi perpustakaan diacu pada SK Menpan 33 tahun 1998 yaitu 1000 judul2000 eksemplar.
b. Perpustakaan harus mempunyai program pengembangan koleksi
tahunan yang menunjang isi dan misi, tugas pokok dan fungsi, program serta pemakai potensialnya.
c. Koleksi perpustakaan minimal 10 dari jumlah koleksinya
merupakan koleksi mutakhir yang sesuai dengan perkembangan dan tuntutan bidang yang dilayani perpustakaan.
19
Arif Surachman.“Pengelolaan Perpustakaan Khusus”,http:arifs.staff.ugm.ac.id.diakses pada tanggal 10 Maret 2011 jam 09:00 WIB.
18
d. Perpustakaan harus memiliki program penyiangan untuk seluruh
koleksi perpustakaan yang minimal disiangi setiap 5 tahun sekali. e.
Perpustakaan minimal harus melanggan 1 satu judul majalah yang berkaitan dengan kekhususan misinya untuk setiap tahunnya.
f. Setiap koleksi yang ada di perpustakaan harus dideskripsikan untuk
memenuhi sistem simpan dan temu kembali, minimal menggunakan AACR II.
g. Setiap koleksi diklasifikasi menggunakan Dewey Decimal
Classification DDC atau klasifikasi lain yang berlaku internasional, regional atau nasional sesuai kebutuhan perpustakaan.
h. Katalog subyek minimal menggunakan salah satu dari acuan tersebut
dibawah ini: 1
Daftar Tajuk Subyek 2
Library of Congress Subyect Heading LCSH 3
Tesaurus yang berlaku secara internasional, regional atau nasional sesuai cakupan bidang perpustakaan atau jenis perpustakaan
khusus i.
Dalam hal kerjasama perpustakaan berkehendak melakukan kerjasama jasa secara online terpasang wajib merujuk pada standar
INDOMARC atau standar MARC yang berlaku ditingkat internasional atau regional sesuai kebutuhan sistem kerjasama jaringan yang
dibangun.
19
j. Perpustakaan harus mempunyai program pelestarian bahan
perpustakaan minimal satu kali setahun. k.
Penempatan buku di rak dijajar secara sistematis dengan memperhatikan kenyamanan dan kesehatan pengguna dan kemudahan
akses dalam upaya pemeliharaan bahan pustaka. l.
Koleksi perpustakaan juga mencakup dokumen literatur atau bahan perpustakaan cetak, multimedia dan digital.
20
Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan kriteria dan jenis perpustakaan. Artinya bahwa koleksi
perpustakaan selalu dikaitkan dengan tugas dan fungsi yang harus dilaksanakan dalam rangka mencapai misi dan mewujudkan visi
perpustakaan yang bersangkutan. Sebagai contoh misalnya dalam sebuah perpustakaan khusus, koleksi bahan perpustakaan yang dimiliki harus
bersifat khusus, artinya mencakup semua ilmu pengetahuan yang sesuai dengan kebutuhan lembaga atau departeman yang ditempati.
Ukuran koleksi suatu perpustakaan merupakan indikator yang penting atas penggunaan perpustakaan. Makin banyak jumlah koleksi yang
dicakup bidangnya sesuai dengan kebutuhan pemustaka, makin besar kemungkinan untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi para
pemustakanya. Untuk memenuhi kebutuhan informasinya, pemustaka harus mencari dan memanfaatkan koleksi perpustakaan yang sesuai
dengan kebutuhan mereka.
20
Ibid
20
Pemanfaatan koleksi buku merupakan kegiatan atau aktifitas pengguna menggunakan buku untuk mencari informasi yang dibutuhkan.
Informasi dalam buku dapat bersifat ilmiah yang mencakup berbagai ilmu pengetahuan dan bersifat hiburan. Defenisi tersebut merupakan
pengembangan dari pengertian pemanfaatan dari Kamus Besar Bahasa Indonesia yang menyebutkan bahwa pemanfaatan mengandung arti yaitu
proses, cara, dan perbuatan memanfaatkan sesuatu untuk kepentingan sendiri.
21
Pemanfaatan koleksi dapat diketahui dari seberapa banyak jumlah maupun jenis bahan pustaka yang terpakai. Keterpakaian berhubungan
dengan masalah kebutuhan atau permintaan. Analisis terhadap pemanfaatan koleksi dapat digunakan untuk
mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi. Selanjutnya hasil analisis ini dapat pula digunakan untuk meningkatkan relevansi koleksi terhadap
kebutuhan pemustaka. Pemanfaatan koleksi perpustakaan juga berkaitan erat dengan aktifitas pengadaan, sebab ketepatan antara koleksi dengan
minat pemustaka adalah tanggung jawab perpustakaan dalam proses pemilihan dan pengadaan koleksi untuk perpustakaan.
22
2. Frekuensi Pemanfaatan Koleksi
Kategori