33 dengan kata kunci, penelusuran informasi, pengumpulan informasi,
analisis informasi, pengemasan informasi, pemeriksaan, dan sampai cetak kemasan. Pada instansi ini telah menghasilkan 13 jenis produk
kemasan informasi yang terdiri dari 350 judul kemasan paket kemasan informasi. ada 2 bentuk jenis kemasan paket informasi yaitu tercetak
dan elektronik. 3.
Dokumentasi Dokumentasi merupakan suatu cara pengumpulan data yang
menghasilkan catatan-catatan penting yang berhubungan dengan masalah yang diteliti, sehingga akan diperoleh data yang lengkap, sah
dan bukan berdasarkan perkiraan. Peneliti melakukan suatu kegiatan pengumpulan berbagai informasi dan data dari beberapa dokumen
menunjang kelengkapan data yang dibutuhkan yaitu melalui buku, jurnal, hasil seminar, dan artikel baik yang tersedia dalam media
online internet maupun yang ada di perpustakaan. Studi dokumentasi ini dilakukan agar mengetahui setiap permasalahan yang dihadapi dan
setelah itu dibandingkan keadaan yang diteliti atau survei di lokasi tempat peristiwa terjadi.
3.6 Analisis Data
Analisis data merupakan upaya mencari dan menata secara sistematis catatan hasil observasi, wawancara dan lainnya untuk
meningkatkan pemahaman peneliti tentang kasus yang diteliti dan menyajikannya sebagai temuan kepada orang lain.
Universitas Sumatera Utara
34 Menurut Milles dan Huberman 1984 analisis data dalam
penelitian kualitatif terdiri dari beberapa alur kegiatan yaitu reduksi data, penyajian data, verifikasi data dan penarikan kesimpulan.
1. Reduksi data
Reduksi data dapat diartikan sebagai merangkum, memilih hal-hal pokok, kompleks, memfokuskan pada hal-hal penting, dicari tema dan
polanya dan membuang yang tidak perlu. Dalam tahap ini peneliti memfokuskan mengenai proses kemas
ulang informasi yang dilakukan di PDII-LIPI, yang mana membahas bagaimana prosedur pengemasan ulang informasi meliputi: penentuan
topik, penentuan ruang lingkup dengan kata kunci, penelusuran informasi, pengumpulan informasi, analisis informasi, pengemasan
informasi, pemeriksaan, dan sampai cetak kemasan 2.
Penyajian data Penyajian data yang akan digunakan dalam penelitian ini berbentuk
teks naratif. Untuk mempermudah pemahaman terhadap infromasi yang besar jumlahnya, maka dalam penyajian data akan dilakukan
penyederhanaan informasi yang kompleks ke dalam satuan bentuk yang disederhanakan dan selektif. Penulis melakukan penyajian data
dengan bentuk teks naratif yang terdapat pada BAB IV hasil dan pembahasan dari penelitian. Data yang disajikan yaitu mengenai
prosedur pengemasan ulang informasi mulai dari penentuan topik, penentuan ruang lingkup dengan kata kunci, penelusuran informasi,
Universitas Sumatera Utara
35 pengumpulan informasi, analisis informasi, pengemasan informasi,
pemeriksaan, dan sampai cetak kemasan 3.
Verifikasi data dan penarikan kesimpulan Tahap selanjutnya setelah reduksi data dan penyajian data, maka
dilakukan verifikasi dari kegiatan sebelumnya dan dilanjutkan kepenarikan kesimpulan. Pada tahap ini peneliti akan melakukan proses interpretasi
data-data yang telah dikumpulkan dengan metode wawancara dan dokumentasi sambil terus menerus melakukan pencocokan terhadap
kesimpulan yang akan dibuat.
3.7 Keabsahan Data Validity of data
