57
Variabel X dibagi menjadi tiga indikator yaitu perangkat keras hardware dengan empat pertanyaan dan lima alternatif jawaban, perangkat lunak software dengan tiga
pertanyaan dan lima alternatif jawaban dan perangkat pikir brainware dengan lima pertanyaan dan lima alternatif jawaban. Kemudian variabel Y juga dibagi menjadi
tiga indikator yaitu tepat waktu, tepat guna, dan tepat sasaran dengan masing-masing tiga pertanyaan dan lima alternatif jawaban. Untuk mengetahui jawaban responden
terhadap variabel penelitian diatas berdasarkan kuesioner yang disebarkan, maka dapat dilihat di bawah ini sebagai berikut :
1. Sistem Komputerisasi Sebagai Variabel Bebas Variabel X
Jawaban responden terhadap variabel X mencakup distribusi menurut perangkat keras hardware, perangkat lunak software, dan perangkat pikir
brainware. Dari hasil penelitian ketiga indikator ini dapat diuraikan sebagai Berikut:
Universitas Sumatera Utara
58
Tabel 4.6 Distribusi Responden Mengenai Kelangkapan Perangkat Komputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Seluruhnya lengkap
10 37
2 Lengkap
14 52
3 Hanya bagianseksi tertentu
3 11
4 Tidak lengkap
5 Sama sekali tidak ada
Jumlah 27
100
Sumber: kusioner penelitian 2016 Dari tabel 4.6 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya lengkap” sebanyak 10 orang 37, sedangkan yang menjawab “lengkap” sebanyak 14 orang 52, sedangkan yang menjawab “hanya bagianseksi
tertentu” sebanyak 3 orang 11 sedangkan yang menjawab “tidak lengkap” dan “Sama sekali tidak ada” tidak ada. Jadi dari tabel 4.6 di atas dapat disimpulkan bahwa
Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah lengkap 52. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 52 bahwa
kelengkapan komputer tersebut memperlancar pekerjaan dan menunjang program kerja yang mereka jalankan, dalam hal ini program SIAK tapi masih ada perangkat
komputer yang belum lengkap.
Universitas Sumatera Utara
59
Tabel 4.7 Distribusi Responden Mengenai Kelayakan
HardwareKomputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Seluruhnya berfungsi dengan baik
11 41
2 Berfungsi dengan baik
16 59
3 Biasa saja
4 Tidak berfungsi dengan baik
5 Sama sekali tidak berfungsi
Jumlah 27
100
Sumber: kusioner penelitian 2016 Dari tabel 4.7 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya berfungsi dengan baik” sebanyak 11 orang 41, sedangkan yang menjawab “berfungsi dengan baik” sebanyak 16 orang 59, sedangkan yang
menjawab “biasa saja”, “tidak berfungsi dengan baik” dan “Sama sekali tidak berfungsi” tidak ada. Jadi dari tabel 4.7 di atas dapat disimpulkan bahwa mengenai
kelengkapan hardware keyboard, mouse, CPU, monitor, printer, scanner, dan projector di Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah memiliki
komputer berfungsi dengan baik 59. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 59, untuk mempermudah dan memperlancar
pekerjaan tapi masih ada sebahagian komputer perangkat kerasnya belum di lengkapi.
Universitas Sumatera Utara
60
Tabel 4.8 Distribusi Responden Mengenai Frekuensi Penggunaan Komputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
13 48
2 Sering
14 52
3 Kadang-kadang
4 Jarang
5 Tidak sama sekali
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.9 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” sebanyak 13 orang 48, sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 14 orang 52, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang”, “jarang” , dan “tidak
pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.9 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah
Kab.Padang Lawas sering bekerja menggunakan komputer 52. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 52, bahwa pegawai
sering mengoperasikan perangkat komputer.
Universitas Sumatera Utara
61
Tabel 4.9 Distribusi Responden Mengalami Masalah Pada Saat Menggunakan Komputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
2 Sering
5 18
3 Kadang-kadang
13 48
4 Jarang
8 30
5 Tidak sama sekali
1 4
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.9 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” hanya 5 orang 18, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 13 orang 48, sedangkan
yang menjawab “jarang” sebanyak 8 orang 30, dan sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” sebanyak 1 orang 4. Jadi, dari tabel 4.9 di atas dapat
disimpulkan bahwa mayoritas pegawai di Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas kadang-kadang saja bermasalah saat menggunakan
komputer 48. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 48 bahwa masalah timbul karena munculnya parang kat lunak yang baru
serta terserang virus komputer.
Universitas Sumatera Utara
62
Tabel 4.10 Distribusi Responden Mengenai Kelengkapan
SofwarePerangkat Lunak
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Seluruhnya lengkap
6 22
2 Lengkap
21 78
3 Hanya bagianseksi tertentu
4 Tidak lengkap
5 Sama sekali tidak ada
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.10 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya sudah lengkap” sebanyak 6 orang 22, sedangkan yang menjawab “lengkap” sebanyak 21 orang 78, sedangkan yang menjawab “hanya bagianseksi
tertentu”, “tidak lengkap” dan “sama sekali tidak ada” tidak ada. Jadi dari tabel 4.10 di atas dapat disimpulkan bahwa komputer yang ada di Kantor Dinas Perpustakaan
Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas memiliki software yang lengkap 78. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan
78. Mengenai kelengkapan sofware komputer pada sat pembeliannya sofwarenya lengkap tapi masih ada yang beberapa perangkat yang harus di install ke dalam
hardwarekomputer
Universitas Sumatera Utara
63
Tabel 4.11 Distribusi Responden Mengenai Frekuensi Penggunaan
Sofware Yang berhubungan Dengan Pekerjaan
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
5 18
2 Sering
18 67
3 Kadang-kadang
4 15
4 Jarang
5 Tidak sama sekali
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.11 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” sebanyak 5 orang 18, sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 18 orang 67, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 4 orang 15 ,
sedangkan yang menjawab “jarang” , dan sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.11 di atas dapat disimpulkan bahwa
mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas sering menggunakan software yang berhubungan dengan pekerjaan
67. Dari hasil kuesioner di atas, rata-rata para responden memberikan alasan
Universitas Sumatera Utara
64
67 dari hasil sebahagian wawancara terhadap pegawai walaupun mereka sering menggunakan sofware, mereka sering kesulitan menjalankan perangkat tersebut.
Tabel 4.12 Distribusi Responden Mengenai Dukungan
SofwarePerangkat Lunak Terhadap Pekerjaan
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat mendukung
10 37
2 Mendukung
17 63
3 Biasa saja
4 Tidak mendukung
5 Sangat tidak mendukung
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2011 Dari tabel 4.12 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
mendukung” sebanyak 10 orang 37, sedangkan yang menjawab “mendukung” sebanyak 17 orang 63 , sedangkan yang menjawab “biasa saja” , sedangkan yang
menjawab “tidak mendukung” dan “sangat tidak mendukung” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.12 di atas dapat disimpulkan bahwa software yang ada di komputer Kantor
Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas mendukung terhadap pekerjaan 63. Dari hasil kuesioner di atas, rata-rata para responden
Universitas Sumatera Utara
65
memberikan alasan 63 bahwa dukungan software pengaruhnya besar terhadap pekerjaan karena membuat pekerjaan cepat selesai.
Tabel 4.13 Distribusi Responden Mengenai Kemampuan menggunakan Komputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat mampu
4 15
2 Mampu
17 63
3 Biasa-biasa saja
6 22
4 Kurang mampu
5 Tidak sama sekali
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2011 Dari tabel 4.13 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
mampu” sebanyak 4 orang 15, sedangkan yang menjawab “mampu” sebanyak 17 orang 19 , sedangkan yang menjawab “biasa-biasa saja” sebanyak 6 orang
22, sedangkan yang menjawab “kurang mampu” sebanyak , dan yang menjawab “tidak mampu sama sekali” “tidak ada”. Jadi, dari tabel 4.13 di atas dapat
disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas mampu menggunakan komputer 63. Dari hasil
kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 63, para responden
Universitas Sumatera Utara
66
mampu karena pengenalan dan pelatihan tentang komputer sudah memadai, juga karena faktor pendidikan.
Tabel 4.14 Distribusi Reesponden Mengenai Frekuensi Bantuan Orang Lain Saat
menggunakan Komputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
1 4
2 Sering
6 22
3 Kadang-kadang
13 48
4 Jarang
7 26
5 Tidak sama sekali
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.14 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” sebanyak 1 orang 4, sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 6 orang 22, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 13 orang 48,
sedangkan yang menjawab “jarang” sebanyak 7 orang 26, sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.14 diatas dapat
disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas saat menggunakan komputer kadang-kadang
Universitas Sumatera Utara
67
dibantu 48. Dari hasil kuesioner di atas, para “responden” rata-rata memberikan alasan 48, meminta bantuan jika mengalami masalah dalam menggunakan
komputer.
Tabel 4.15 Distribusi Responden Mengenai Frekuensi Meminta bantuan Pada Saat
Komputer Bermasalah
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
2 Sering
6 22
3 Kadang-kadang
11 41
4 Jarang
9 33
5 Tidak sama sekali
1 4
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.15 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 6 orang 22, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 11 orang 41, sedangkan
yang menjawab “jarang” sebanyak 9 orang 33, sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” sebanyak 1 orang 4. Jadi, dari tabel 4.15 di atas dapat
disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan
Universitas Sumatera Utara
68
Arsip Daerah Kab. Padang Lawas kadang-kadang minta dibantu 41. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 41 ini
menunjukkan sebahagian pegawai biasa menyelesaikan masalah mereka sendiri saat menggunakan komputer.
Tabel 4.16 Distribusi Responden Mengenai Memberikan Bantuan Saat Komputer
Bermasalah
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
2 Sering
5 19
3 Kadang-kadang
6 22
4 Jarang
15 55
5 Tidak sama sekali
1 4
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.16 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” sebanyak 5 orang 19, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 6 orang 22, sedangkan
yang menjawab “jarang” sebanyak 15 orang 55, sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” sebanyak 1 orang 4. Jadi, dari tabel 4.16 di atas dapat
Universitas Sumatera Utara
69
disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas jarang memberikan dibantu saat rekan lain
menemukan masalah dengan komputer 55. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 55 jarang memberikan bantuan karena
para responden belum menguasai berbagai hal tentang komputer.
Tabel 4.17 Distribusi Responden Mengenai
Menginstal, Update, Upgrade Komputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
2 Sering
6 22
3 Kadang-kadang
3 11
4 Jarang
4 15
5 Tidak sama sekali
14 52
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2011 Dari tabel 4.17 di atas dapat dilihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” tidak ada, sedangkan yang menjawab “sering” ada 6 orang 22, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” hanya 3 orang 11, sedangkan yang menjawab
“jarang” sebanyak 4 orang 15, sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” sebanyak 14 orang 52. Jadi, dari tabel 4.17 di atas dapat disimpulkan
Universitas Sumatera Utara
70
bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas tidak pernah sama meng-instal, update, upgrade dan
maintenance komputer sendiri 52. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 52 mengenai frekuensi meng-instal, update, upgrade
dan maintenance komputer sendiri adalah hanya dilakukan oleh pihak-pihak tertentu atau di install di toko jasa komputer.
2. Efektivitas kerja pegawai sebagai variabel terikat Variabel Y
