70
bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas tidak pernah sama meng-instal, update, upgrade dan
maintenance komputer sendiri 52. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 52 mengenai frekuensi meng-instal, update, upgrade
dan maintenance komputer sendiri adalah hanya dilakukan oleh pihak-pihak tertentu atau di install di toko jasa komputer.
2. Efektivitas kerja pegawai sebagai variabel terikat Variabel Y
Jawaban responden terhadap variabel Y menakup distribusi menurut mengenai tepat waktu, tepat guna dan tepat guna. Dari hasil penelitian ketiga
indikator ini dapat diuraikan sebagai berikut:
Tabel 4.18 Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Membuat
Pekerjaan Menjadi Tepat Waktu
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat setuju
9 33
2 Setuju
18 67
3 Biasa saja
4 Tidak setuju
5 Sangat tidak setuju
Jumlah 27
100
Universitas Sumatera Utara
71
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.18 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
setuju” sebanyak 9 orang 33, sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 18 orang 67, sedangkan yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan “sangat
tidak setuju” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.18 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab.
Padang Lawas setuju dengan adanya komputer pekerjaan menjadi tepat waktu 67. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 67
mengenai dengan adanya komputer pekerjaan menjadi tepat waktu karena pekerjaan jadi lebih mudah dan dapat cepat diselesaikan dengan adanya komputer.
Tabel 4.19 Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Membuat
Pekerjaan Tepat Waktu Dan Tidak Mengabaikan Pekerjaan Lain
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Seluruhnya tepat waktu
4 15
2 Tepat waktu
11 41
3 Berdasarkan skala prioritas
12 44
4 Tidak tepat waktu
5 Sangat tidak tepat waktu
Jumlah 27
100
Universitas Sumatera Utara
72
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.19 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab
“seluruhnya tepat waktu” hanya 4 orang 15, sedangkan yang menjawab “tepat waktu” sebanyak 11 orang 41, sedangkan responden yang menjawab
“berdasarkan skala prioritas” sebanyak 12 orang 44, sedangkan yang menjawab “tidak tepat waktu” dan “sangat tidak tepat waktu” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.19 di
atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas dengan adanya komputer, di
dasarkan atas skla prioritas waktu dan tidak mengabaikan pekerjaan lain 44. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 44 jika
perkerjaan tidak selesai tepat waktu, maka pekerjaan yang lain akan menumpuk.
Tabel 4.20 Distribusi Responden Mengenai Teguran Dari Atasan Atas Hasil Kerja
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
2 Sering
4 15
3 Kadang-kadang
14 52
4 Jarang
9 33
5 Tidak sama sekali
Jumlah 27
100
Universitas Sumatera Utara
73
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.20 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering” dan “sering” sebanyak 4 orang 15, sedangkan yang menjawab “kadang- kadang” sebanyak 14 orang 52 dan yang menjawab “jarang” sebanyak 4 orang
84 , sedangkan yang menjawab “tidak pernah sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.20 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Kantor Dinas
Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas jarang hasil kerjanya yang ditegur atasan 52. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata
memberikan alasan 52 mengapa mereka kadang-kadang mendapat teguran dari atasan karena meraka hanya mendapat teguran jika melakukan kesalahan dalam
pekerjaannya.
Tabel 4.21 Distribusi Responden Mengenai Bahwa Komputer Tepat Guna Terhadap
Pekerjaan
No Kategori
Frekuensi f
Persentase
1 Sangat setuju
6 22
2 Setuju
15 56
3 Biasa saja
6 22
4 Tidak setuju
5 Sangat tidak setuju
Jumlah 27
100
Universitas Sumatera Utara
74
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.21 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
setuju” sebanyak 6 orang 22, sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 15 orang 56, sedangkan responden yang menjawab “biasa saja” sebanyak 6 orang
22, sedangkan yang menjawab “tidak setuju”, dan yang menjawab “sangat tidak setuju” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.21 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas
pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas setuju bahwa dengan adanya komputer sangat tepat gunanya terhadap pekerjaan
56. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 56 bahwa komputer membuat pekerjaan menjadi efektif.
Tabel 4.22 Distribusi Responden Mengenai Komputer Dapat Membantu Menyelesaikan
Pekerjaan
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat setuju
10 37
2 Setuju
17 63
3 Biasa saja
4 Tidak setuju
5 Sangat tidak setuju
Jumlah 27
100
Universitas Sumatera Utara
75
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.2 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
setuju” sebanyak 10 orang 37, sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 17 orang 63, sedangkan responden yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan
“sangat tidak setuju” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.22 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab.
Padang Lawas sangat setuju dengan adanya komputer dapat meyelesaikan pekerjaan 63. Mayoritas responden 63 memberikan alasan bahwa komputer dapat
membuat pekerjaan lebih efektif dan cepat diselesaikan.
Tabel 4.23 Distrubusi Responden Mengenai Frekuensi Menggunakan Komputer Untuk
Mencari Informasi Lain Yang Mendukung Pekerjaan
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
8 30
2 Sering
12 44
3 Kadang-kadang
7 26
4 Jarang
5 Tidak sama sekali
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Universitas Sumatera Utara
76
Dari tabel 4.23 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat sering sebanyak 8 orang 30, sedangkan responden yang menjawab “sering”
sebanyak 12 orang 44, sedangkan yang menjawab “kadang-kadang” sebanyak 7 orang 26 dan yang menjawab “jarang”, sedangkan yang menjawab “tidak pernah
sama sekali” tidak ada. Jadi, dari tabel 4.23 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab.
Padang Lawas sering mencari informasi lain yang mendukung pekerjaan dengan komputer 44. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan
alasan 44 bahwa informasi yang mendukung pekerjaan bisa di dapatkan dari teman sekantor serta pimpinan kantor serta dari webinternet.
Tabel 4.24 Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Pengarsipan Dilakukan
Menggunakan Komputer
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat sering
2 Sering
3 Kadang-kadang
4 Jarang
5 Tidak sama sekali
27 100
Jumlah 27
100
Universitas Sumatera Utara
77
Sumber : Kuesioner penelitian 2011 Dari tabel 4.24 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
sering”, sedangkan yang menjawab “sering”, sedangkan responden yang menjawab “kadang-kadang”. dan “jarang” tidak ada daan yang menjawab “tidak sama sekali”
sebanyak 27 orang 100 . Jadi, dari tabel 4.24 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab.
Padang Lawas tidak sama sekali bahwa dengan adanya komputer kegiatan pengarsipan dilakukan dengan komputer 100. Mayoritas responden 100
memberikan alasan bahwah mereka belum menerapkan pengarsipan melakukan komputer masih manual.
Tabel 4.25 Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Kegiatan
Pengarsipan Dokumen-Dokumen Daerah Dan Surat Masuk Dan Surat Keluar Dapat Diselesaikan
No Kategori
Frekuensi f
Persentase
1 Sangat setuju
4 15
2 Setuju
23 85
3 Biasa saja
4 Tidak setuju
5 Sangat tidak setuju
Jumlah 27
100
Universitas Sumatera Utara
78
Sumber : Kuesioner penelitian 2016 Dari tabel 4.25 di atas dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat
setuju” sebanyak 4 orang 15, sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 23 orang 85, sedangkan responden yang menjawab “biasa saja”, yang menjawab
“tidak setuju” dan “sangat tidak setuju” tidak ada . Jadi, dari tabel 4.25 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan
Arsip Daerah Kab. Padang Lawas sangat setuju bahwa dengan adanya komputer penyediaan data, kegiatan pendataan dokumen daerah dan surat maasuk dan surat
keluar dapat diselesaikan 85. Dari hasil kuesioner di atas, para responden rata-rata memberikan alasan 85 karena dengan komputer surat tembusan dapat di dapat
atau dikirim dengan cepat.
Tabel 2.26
Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Penyimpanan Dan Penyusunan Dokumen-Dokumen Daerah Dan Surat-Surat Penting Dapat Diselesaikan
No Kategori
Frekuensi f
Persentase
1 Sangat setuju
8 30
2 Setuju
19 70
3 Biasa saja
4 Tidak setuju
5 Sangat tidak setuju
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Universitas Sumatera Utara
79
Dari tabel 4.26 dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat setuju” sebanyak 8 orang 30, sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 19 orang
70, sedangkan yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan “tidak setuju sama sekali” tidak ada . Jadi, dari tabel 4.26 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas
pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas 70 setuju bahwa dengan adanya komputer pelayanan teknis di bidang pengarsipan
dan penysunanan dokumen dapat diselesaikan. Mayoritas responden 70 memberikan alasan bahwa pelayanan teknis dapat selesai dengan cepat dan efektif
dengan adanya komputer sehingga pelayanan terhadap masyarakat dapat maksimal.
Tabel 4.27 Distribusi Responden Mengenai Dengan Adanya Komputer Dapat Menghemat
Biaya Dan Penataan Arsip Lebih Mudah
No Kategori
Frekuensi
f Persentase
1 Sangat setuju
8 30
2 Setuju
19 70
3 Biasa saja
4 Tidak setuju
5 Sangat tidak setuju
Jumlah 27
100
Sumber : Kuesioner penelitian 2016
Universitas Sumatera Utara
80
Dari tabel 4.27 dapat diihat bahwa responden yang menjawab “sangat setuju” sebanyak 8 orang 30, sedangkan yang menjawab “setuju” sebanyak 19 orang
70, sedangkan yang menjawab “biasa saja”, “tidak setuju” dan “tidak setuju sama sekali” tidak ada . Jadi, dari tabel 4.26 di atas dapat disimpulkan bahwa mayoritas
pegawai Kantor Dinas Perpustakaan Dokumen dan Arsip Daerah Kab. Padang Lawas 70 setuju bahwa dengan adanya komputer bias menghemat biaya dan peekerjaan
lebih mudah sehingga pekerjaan ddapat diselesaikan dengan cepat dan efektif. Mayoritas responden 70.
Universitas Sumatera Utara
81
BAB V ANALISIA DATA
5.1. Klasifikasi Jawaban Responden
