Pengertian Administrasi TINJAUAN PUSTAKA

commit to user

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Administrasi

Kata administrasi sebenarnya mempunyai beberapa pengertian dan ada beberapa macam atau bentuk sehingga akan ditemukan arti atau makna administrasi yang tepat dalam pembahasan ini. Menurut The Liang Gie dalam Inu Kencana Syafiie dkk 1999:5 “administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu.” Menurut Sondang P. Siagian 1992:267 administrasi adalah keseluruhan proses penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang didasarkan pada rasional tertentu oleh dua orang atau lebih dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya dengan menggunakan sarana dan prasarana tertentu pula. Menurut Prajudi Atmosudirjo dalam Inu Kencana Syafiie dkk 1999:14 “administrasi merupakan suatu fenomena sosial, suatu perwujudan tertentu di dalam masyarakat modern.” Eksistensi dari pada adnimistrasi ini berkaitan dengan organisasi, artinya administrasi itu terdapat di dalam suatu organisasi. Jadi untuk mengetahui adanya administrasi dalam masyarakat, maka harus mencari terlebih dahulu suatu organisasi yang masih hidup sehingga ditemukan administrasi. Pengertian administrasi diatas adalah administrasi dalam arti luas, sedangkan pengertian administrasi dalam arti sempit sering disebut dengan tatausaha. Menurut Prajudi Atmosudirjo dalam Inu Kencana Syafiie dkk 1999:14 mengartikan administrasi sebagai tata pengendalian dari suatu usaha. Administrasi dalam tata tertib pelaksanaannya dapat dibedakan menjadi 8 unsur: 1. Organisasi Adalah sistem usaha kerjasama sekelompok orang yang terkait secara formal untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. commit to user 2. Manajemen Adalah kemampuan manajer untuk menggerakkan orang dan mengarahkan segenap fasilitas yang ada dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 3. Komunikasi Adalah proses penyampaian informasi atau berita dari satu pihak kepada pihak lain melalui media sehingga adanya timbal balik dan saling pengertian. 4. Kepegawaian Adalah suatu proses untuk merencanakan, mengembangkan, dan memelihara potensi-potensi yang ada pada manusia untuk mencapai tujuan. 5. Keuangan Adalah proses yang berkenaan dengan pengadaan, pengalokasian, penggunaan, dan pertanggungjawaban tentang uang. 6. Perbekalan Adalah kegiatan mengadakan, mendayagunakan, dan memelihara sarana prasarana serta menyingkirkan sarana prasarana yang sudah tidak layak digunakan. 7. Tatausaha Adalah proses menghimpun, mencatat, mengolah, mengirim, dan menyampaikan bahan-bahan informasi. 8. Hubungan Masyarakat Adalah proses krgiatan mengadakan dan memelihara hubungan baik dengan internal dan eksternal. Menurut Sondang P. Siagian 1992:267 ”administrasi dalam arti sempit biasanya hanya dikaitkan dengan kegiatan-kegiatan ketatausahaan yang mencakup korespondensi, kesekretar isan, penyusunan laporan, dan kearsipan.” Berdasarkan macam-macam pengertian administrasi diatas, maka penulis mengambil pendapat dari Prajudi Atmosudirjo, administrasi yang dikaitkan dengan kegiatan ketatausahaan yaitu sebagai proses menghimpun, mencatat, mengelola, mengirim, dan menyampaikan bahan-bahan informasi. commit to user

B. Pengertian Produksi