commit to user a.
Produk, kegiatan ini menyangkut penelitian, kualitas, yang membutuhkan fasilitas inspeksi, design, dan spesifikasi.
b. Penguasaan terhadap perkembangan teknologi harus dikuasai oleh setiap
perusahaan. Dalam fungsi produksi teknologi dipergunakan untuk penggunaan peralatan dan pengetahuan terhadap proses secara keseluruhan
dari peralatan secara terperinci agar dapat dipergunakan dengan optimal. c.
Penggunaan sumber daya yang ada sehingga masin-mesin dan peralatan, tenaga, serta bahan-bahan hendaknya dapat dipergunakan secara efisien.
Perencanaan planning Perencanaan produksi dibutuhkan untuk menjamin tujuan produksi agar tercapai
dan fungsi produksi dapat dilakukan dengan efektif. Perencanaan yang berhubungan dengan fungsi produksi meliputi dua hal, yang pertama proses planning. Dalam
proses planning membutuhkan pertimbangan terperinci mengenai bahan-bahan yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan pengolahan dan aturan atau susunan kegiatan
yang digunakan. Kedua yaitu perencanaan dan pengawasan produksi. Apabila tugas yang dibutuhkan telah diketahui secara terperinci, maka dengan tersedianya sumber-
sumber dengan jumlah yang tepat harus direncanakan untuk mencapai tujuan utama perusahaan.
Pengawasan control Pengawasan dibutuhkan untuk menjamin resources yang dipergunakan dengan
tepat, yaitu dengan member pedoman untuk performance, quality, programme retention, dan quantity.
Berdasarkan pengertian tentang produksi sekiranya penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa produksi dapat diartikan sebagai suatu sistem untuk menyediakan
barang-barang dan jasa-jasa yang akan dikonsumsi oleh masayarakat.
C. Pengertian Administrasi Produksi Barang Jadi
Setiap proses produksi selalu memerlukan persediaan barang. Persediaan itu meliputi bahan baku atau bahan mentah, barang setengah jadi atau barang dalam
proses, barang pembantu atau penolong, dan barang jadi. Persediaan bahan baku merupakan persediaan bahan yang belum dikerjakan
yang disimpan dalam gudang atau merupakan persediaan barang-barang berwujud
commit to user mentah. Persediaan ini dapat diperoleh dari sumber-sumber alam atau dibeli dari
supplier Bahan baku diperlukan untuk diolah kemudian setelah melalui beberapa proses diharapkan menjadi barang jadi.
Persediaan barang setengah jadi adalah persediaan bahan-bahan yang meninggalkan gudang dan sedang dikerjakan didalam pabrik. Dapat diartikan pula
barang persediaan keluaran dari tiap-tiap bagian dalam proses produksi atau yang telah diolah menjadi suatu bentuk, tetapi masih perlu diproses lebih lanjut menjadi
barang jadi. Persediaan barang pembantu atau penolong adalah persediaan barang-barang
yang diperlukan dalam proses produksi, tetapi tidak merupakan bagian atau komponen barang jadi.
Persediaan barang jadi yaitu persediaan barang-barang yang telah selesai diproses atau diolah dan siap untuk dijual. Barang jadi juga disebut sebagai hasil
produk. Tujuan diadakannya persediaan produk barang jadi adalah untuk meredam
fluktuasi permintaan. Persediaan digunakan untuk memenuhi kekurangan pasokan produk jadi di pasaran sebagai akibat permintaan yang disimpan perusahaan.
Fluktuasi permintaan dapat dipengaruhi oleh persediaan barang yang diproduksi sepi, dan persediaan tersebut digunakan pada saat permintaan ramai.
Menurut Sofjan Assauri 1980:210-211 setiap pengelolaan barang jadi atau produk, sebelum dapat menjual produknya, membutuhkan bahan-bahan atau barang-
barang setengah jadi untuk diproses. Sebelum proses produksi dapat dilakukan harus ada pembelian bahan maupun barang setengah jadi.
Bagian produksi yang menjalankan kegiatan ini. Adanya kerjasama antara kepala produksi dengan bagian pembelian. Kepala produksi memberitahuakan pada
bagian pembelian untuk merinci barang atau bahan yang harus dibeli dengan menyerahkan surat atau daftar permintaan pembelian, kemudian bagian pembelian
mengurus pemesanan dan pembeliannya sampai barang resebut diterima. Bagian pembelian tugasnya harus mengetahui data dan keterangan tentang
suppier-supplier mana yang baik, harga-harga pasar bahan-bahan atau barang-barang tersebut dan segala hal yang bersangkutan dengan cara-cara pengangkutan, jumlah
yang paling ekonomis untuk dipesan dan sebagainya.
commit to user Setelah permintaan pesanan datang dari bagian produksi, maka bagian
pembelian mengirimkan surat pesanan kepada calon supplier. Dalam surat pesanan harus terdapat pernyataan tentang jumlah yang dipesan, spesifikasi barang yang
dipesan, harga barang, cara pembungkusan, dan tanggal barang tersebut diharapkan datang. Selain itu perlu dinyatakan syarat-syarat bahwa apabila barang yang datang
tidak sesuai dengan dengan spesifikasi, maka barang dikembalikan. Surat pesanan harus dibuat rangkap yang diperuntukkan bagi supplier, bagian penerimaan, bagian
pembukuan, dan bagian produksi. Setelah supplier mengirimkan pesanan, bagian penerimaan barang akan
memeriksa barang tersebut apakah sudah sesuai dengan pesanan. Setelah diperiksa kemudian memberikan laporan kepada bagian pembelian. Barang yang sudah
diperiksa dan terbuti sesuai dengan pesanan kemudian diteruskan ke bagian penyimpanan atau gudang. Laporan penerimaan barang dibuat dalam beberapa
rangkap yang diperuntukkan pada bagian pembelian, bagian akuntansi, dan bagian gudang. Disamping pengiriman barang pesanan, supplier akan mengirimkan faktur
pembelian yang diterima oleh bagian pembelian dan diterusakan kepada bagian pembukuan.
Selanjutnya jika bagian produksi memerlukan bahan atau barnag tersebut untuk proses produksi, maka bagian produksi memebuat surat permintaan pemakaian barang
pada bagian
gudang. Surat
permintaan dibuat
rangkap untuk
bagian akuntansipembukuan untk dipakai dalam pencatatan perubahan persediaan dan
pencatatan akuntansi biaya. Dengan adanya surat permintaan bahan, maka bagian gudang dapat mengeluarkan barang yang diminta oleh bagian produksi, sedangkan
bagian akuntansi akan mencatat pengurangan jumlah barang serta pembebanan pada biaya produksi.
Berdasarkan uraian tersebut sekiranya penulis dapat menyimpulkan bahwa administrasi produksi barang jadi adalah suatu fungsi produksi yang menyangkut
proses produksi sampai menghasilkan barang jadi sebagai upaya pencapian tujuan perusahaan.
commit to user
D. Metode Pengamatan
