28
Bahasa dan Sastra Indonesia untuk SMAMA Kelas XI Program IPA-IPS
Kepada Yth. Encep Syarif Nurdin, Drs., M.Pd
Jalan Gegerarum Baru 20 Bandung 40153
Kepada Yth. Kepala Biro Organisasi
Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 10270
Kepada Yth. Ibu Iin Hendriyani
d.a. LPK Triguna Jalan Tentara Pelajar 91
Tasikmalaya Contoh penulisan alamat luar:
Ketentuan penulisan pada kalimat surat bagian dalam: 1 Tidak didahului kata Kepada;
2 Menggunakan kata Yth; 3 Menggunakan nama jabatan;
4 Mencantumkan unit kerja; 5 Menggunakan alamat lengkap; dan
6 Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di. Contoh penulisan yang benar:
Yth. Kepada Biro Organisasi Sekretariat Jenderal
Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta 10270
g. Salam Pembuka
Salam pembuka berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak yang di tuju. Penulisan salam pembuka yang benar:
– Huruf awal pada salam pembuka ditulis dengan huruf kapital
– Huruf awal “hormat” ditulis dengan huruf kecil
– Penulisan salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.
h. Isi Surat
Alinea pembuka hendaknya dapat membangkitkan minat penerima surat untuk membacanya. Susunlah alinea pembuka dengan menarik, yakni dengan
menggunakan pilihan kata yang tepat, susunah kalimat yang sesuai, dan ejaan yang benar.
Contoh:
– Dengan surat ini kami beri tahukan kepada Saudara….
– Dengan ini saya mohon bantuan Saudara untuk….
– Bersama ini saya kirimkan kepada Bapak….
Di unduh dari : Bukupaket.com
29
Bab 2 Kemasyarakatan
4 Seiring dengan surat ini saya kirimkan uang dengan wesel pos sebesar… 5 Sehubungan dengan surat ini kami tanggal…
6 Menyambung surat kami tanggal… 7 Sesuai dengan pembicaraan kita melalui telepon tanggal….
8 Dengan sangat menyesal kami beri tahukan bahwa… 9 Sebagai IbuBapakSaudara maklumi….
10 Menunjuk surat Saudara nomor…. 11 Membalas surat Ibu tanggal….
12 Menjawab pertanyaan Anda dalam surat anda…. 13 Memenuhi pesanan Tuan dengan surat tanggal….Nomor…….
14 Menyusul surat kami tanggal…, dengan ini kami beri tahukan bahwa…. 15 Dengan sangat menyesal kami sampaikan kepada Bapak bahwa….
16 Sesuai dengan permintaan Saudara….
i. Alinea Isi
Untuk menyusun isi surat yang baik perhatikanlah pedoman berikut: 1 Tetapkan terlebih dahulu maksud surat, yaitu tentang apa yang hendak
diberitahukan, ditanyakan, dikemukakan, diminta, dan sebagainya kepada penerima surat.
2 Tetapkan urutannya secara sistematis dan logis. 3 Gunakanlah informasifakta secara memadai.
4 Susunlah ke dalam beberapa alinea dan setiap alinea mewakili satu gagasan utama.
5 Selesaikanlah pokok persoalan satu per satu secara teratur dengan menggunakan kalimat yang mudah dipahami.
6 Hindarkan pemakaian akronim dan singkatan yang belum lazim, terutama singkatan yang diciptakan sendiri.
7 Sedapat-dapatnya hindarkan pemakaian kata atau istilah-istilah asing ataupun daerah, kecuali yang belum ada padanannya dalam bahasa Indonesia.
8 Hendaknya digunakan bahasa yang lugas, sopan, dan menarik. 9 Perhatikan bentuk surat dalam penulisan bagian-bagiannya terutama untuk
surat resmi. 10 Perhatikan penulisan ejaan dalam kalimat surat.
Contoh alinea isi:
– Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengharapkan Saudara agar menugasi
Kasi Program Kegiatan, Kasubsi Program Kegiatan Umum, dan Kepala Subsi Penilaian Perkembangan Masyarakat untuk menghadiri rapat tersebut.
– Berhubung dengan hal tersebut, kami atas nama kepala dan karyawan,
mengucapkan terima kasih.
j. Alinea Penutup
Alinea penutup berupa simpulan, harapan, ucapan terima kasih, ataupun ucapan selamat. Pada umumnya, alinea penutup hanya terdiri atas sebuah kalimat.
Contoh kalimat penutup: –
Atas bantuan Saudara, saya sampaikan banyak terima kasih. –
Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih. –
Mudah-mudahan bahan pertimbangan yang kami kemukakan di atas bermanfaat bagi Saudara.
Di unduh dari : Bukupaket.com
30
Bahasa dan Sastra Indonesia untuk SMAMA Kelas XI Program IPA-IPS
Contoh kesalahan dalam alinea penutup: –
Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih –
Saya haturkan terima kasih atas perhatian Ibu.
k. Salam penutup
