27
Bab 2 Kemasyarakatan
– Pencantuman jumlah lampiran hendaknya tidak dirangkap antara yang
menggunakan huruf dengan yang menggunakan angka, pilih salah satu saja.
– Jika tidak ada sesuatu yang dilampirkan, sebaiknya tidak dicantumkan
lampiran pada surat itu. –
Pada akhir baris tidak digunakan tanda titik. Contoh penulisan yang benar:
Lampiran : tiga helai Lampiran : satu berkas
Lampiran : dua lembar Lampiran : sepuluh lembar
e. Hal Surat
Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan surat. Cara penulisannya: –
Harus ditulis dengan singkat, jelas, dan menarik; –
Berwujud kata atau frasa, bukan kalimat; –
Huruf pertama pada setiap katanya harus ditulis dalam huruf kapital. Contoh penulisan hal yang benar:
Hal : Jadwal Ujian Matematika Hal : Undangan Rapat Panitia
f. Alamat Surat
– Alamat pada sampul surat terdiri atas:
• kata Kepada Yth;
• nama
jabatan; •
unit kerja; dan •
alat lengkap.
– Di depan nama jabatan atau gelar pada sampul surat danatau surat tidak
dicantumkan kata penyapa seperti Bapak, Ibu, Saudaraatau Saudari. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat luar adalah:
1 Kelompok kata yang terhormat disingkat menjadi Yth. 2 Huruf awal pada singkatan Yth. ditulis dengan huruf kapital
3 Penulisan alamat didahului kata Kepada 4 Sapaan ibu, bapak, tuan, saudara, dan sejenisnya dapat digunakan apabila
surat tersebut ditujukan kepada nama perseorangan. Huruf awal kata sapaan itu harus menggunakan huruf kapital.
5 Gelar akademik dan kepangkatan dicantumkan 6 Pencantuman gelar akademikkepangkatan dan kata sapaan, kedua-duanya
berfungsi sebagai penghormatan. Oleh karena itu, dalam pencantumannya hendaklah dipilih salah satu.
7 Pemenggalan alamat surat pada setiap barisnya hendaknya didasarkan pada hubungan frasa
8 Akhir alamat surat tidak menggunakan tanda titik.
Di unduh dari : Bukupaket.com
28
Bahasa dan Sastra Indonesia untuk SMAMA Kelas XI Program IPA-IPS
Kepada Yth. Encep Syarif Nurdin, Drs., M.Pd
Jalan Gegerarum Baru 20 Bandung 40153
Kepada Yth. Kepala Biro Organisasi
Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 10270
Kepada Yth. Ibu Iin Hendriyani
d.a. LPK Triguna Jalan Tentara Pelajar 91
Tasikmalaya Contoh penulisan alamat luar:
Ketentuan penulisan pada kalimat surat bagian dalam: 1 Tidak didahului kata Kepada;
2 Menggunakan kata Yth; 3 Menggunakan nama jabatan;
4 Mencantumkan unit kerja; 5 Menggunakan alamat lengkap; dan
6 Nama tempat pada alamat yang dituju tidak didahului kata depan di. Contoh penulisan yang benar:
Yth. Kepada Biro Organisasi Sekretariat Jenderal
Departemen Pendidikan Nasional Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta 10270
g. Salam Pembuka