33
Bab 2 Kemasyarakatan
– Huruf awal kata tembusan ditulis dengan huruf kapital.
– Kata tembusan tidak perlu diberi garis bawah.
– Tanda titik dua : mengikuti kata tembusan jika tembusannya lebih dari satu
– Penulisan Kepada Yth. tidak perlu dicantumkan
– Yang diberi tembusan adalah pejabat atau orangnya dan kantornya
– Kata arsip atau pertinggal tidak perlu dicantumkan.
Contoh penulisan tembusan yang benar:
Tembusan:
– Kakanwil Departemen Agama Provinsi Jawa Barat
– Kepala Dinas Pendidikan Tanjung Pinang, Kepulauan Riau
n. Inisial
Inisial gunanya untuk mengetahui siapa pengonsep dan pengetik surat yang bersangkutan. Pihak-pihak tertentu dapat menghubungi orang itu jika ada kesalahan
atau kekurangan-kekurangan pada surat tersebut.
Lat i han 5
3. Surat dagang, surat perj anj i an, dan surat kuasa
Penulisan surat dagang, surat perjanjian, dan surat kuasa sesuai dengan struktur surat resmi. Surat resmi adalah surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintahanswasta,
atau dikirimkan oleh perseorangan kepada kantor atau sebaliknya. Karena sifatnya resmi maka bahasa yang dipakai bersifat lugas dan seperlunya.
a. Surat dagang
Surat dagang adalah surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usahadagang, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa misalnya,
perusahaan angkutan, perusahaan bangunan, perusahaan asuransi, dan perbankan. Ke dalam jenis surat dagang ini termasuk juga koperasi, usaha kecil dan menengah,
dan perusahaan Negaraswasta. Ciri-ciri surat dagang, sebagaimana surat resmidinas adalah sebagai berikut:
1 dikeluarkan oleh suatu instansi atau jawatan, badan, baik pemerintah maupun swasta;
2 berisi kepentingan bisnis, usaha, dan perdagangan sesuai dengan bidang usaha atau tujuan badan tersebut;
3 disusun dengan menggunakan bahasa resmi baku.
b. Surat perjanjian
Surat perjanjian adalah surat yang berisi kesepakatan antara dua pihak yang mengikatkan diri dalam perjanjian mengenai suatu urusan jual beli, sewa-menyewa,
pinjam-meminjam, kerja sama mengerjakan projek tertentu, dan sebagainya. Berdasarkan bidang kegiatan yang memerlukan kesepakatan antara dua pihak dikenal
dengan perjanjian sewa-menyewa, perjanjian jual beli, perjanjian pinjam-meminjam, perjanjian kerja sama kesepahaman MoU, dan sebagainya.
Tulislah sebuah surat resmi yang dibuat di Padang, 10 Maret 2007, oleh Dinas Perhubungan
Sumatera Barat dan ditujukan kepada Bupati Walikota se-Sumatera Barat. Isinya, perintah untuk
mengoordinasikan jadwal keberangkatan dan kelaikan angkutan udara, laut, dan darat di wilayah
Sumatera Barat.
Di unduh dari : Bukupaket.com
34
Bahasa dan Sastra Indonesia untuk SMAMA Kelas XI Program IPA-IPS
Surat perjanjian dapat berupa perincian pasal-pasal tetapi dapat juga berupa pernyataan biasa. Dalam surat perjanjian diatur tentang hak dan kewajiban
menyerahkan dan pihak lain berhak menerima barang atau jasa. Dengan kata lain, ada pihak yang berkewajiban membayar dan ada pihak yang menerima
pembayaran sesuai dengan harga barangjasa yang telah disepakati.
Lat i han 6
La t iha n 7
c. Surat kuasa
Kategori