73 1.
Kesulitan dalam mendapatkan informasi. Seluruh informasi mengenai daftar buku yang tersedia,
peminjaman dan pengembalian buku, sanksi terhadap keterlambatan dan kehilangan buku pada perpustakaan Pusat
Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi Departemen Pekerjaan umum masih belum dikelola dengan baik, dimana
informasi yang disajikan belum terintegrasi sehingga menyulitkan bagi anggota maupun pegawai perpustakaan itu
sendiri. 2.
Belum adanya sistem informasi perpustakaan Sistem informasi perpustakaan yang digunakan hingga saat ini
masih bersifat manual, sehingga pelayanan yang diberikan kurang maksimal.
4.2.2 Sistem Informasi Perpustakaan Yang Berjalan
Pada awalnya anggota melakukan pendaftaran menjadi anggota perpustakaan kepada pegawai perpustakaan, dan kemudian
pegawai perpustakaan memberikan form pendaftaran . Setelah form pendaftaran diisi lalu diberikan kepada pegawai perpustakaan
untuk pengelolaan data anggota. Setelah proses pengelolaan data anggota maka pegawai
perpustakaan memberikan
kartu anggota,
dan pegawai
perpustakaan juga membuat laporan data anggota yang akan diberikan kepada kepala perpustakaan. Setelah menerima kartu
74 anggota, maka anggota perpustakaan dapat melakukan peminjaman
buku diperpustakaan tersebut. Apabila anggota perpustakaan melakukan peminjaman
buku akan mendapat kartu peminjaman sebagai bukti peminjaman buku. Kemudian anggota perpustakaan mengembalikan buku dan
kartu peminjaman kepada pegawai perpustakaan, yang akan dibuat laporan dan diberikan kepada kepala perpustakaan.
Tabel 4.1 Flowchart Sistem Berjalan
75
4.2.3 Sistem Informasi Perpustakaan Yang Diusulkan
Pada awalnya anggota melakukan pendaftaran menjadi anggota perpustakaan kepada pegawai perpustakaan, dan kemudian
pegawai perpustakaan memberikan form pendaftaran . Setelah form pendaftaran diisi lalu diberikan kepada pegawai perpustakaan
untuk diinput kedalam database anggota kemudian pegawai perpustakaan memberikan kartu anggota kepada anggota, dan
pegawai perpustakaan juga membuat laporan untuk kepala perpustakaan.
Apabila anggota perpustakaan melakukan peminjaman maka pegawai menginput data peminjaman kedalam database
transaksi dan anggota akan mendapatkan kartu peminjaman sebagai bukti peminjaman buku dan pegawai perpustakaan juga
membuat laporan data pengembalian untuk kepala perpustakaan. Apabila anggota perpustakaan mengembalikan buku dan
kartu peminjaman, maka pegawai perpustakaan akan menginput data pengembalian kedalam database transaksi dan pegawai
perpustakaan juga akan membuat laporan data pengembalian untuk kepala perpustakaan.
76
Tabel 4.2 Flowchart Sistem Usulan
77
4.3 Perbandingan Sistem
