Latar Belakang Rancang bangun sistem informasi perpustakaan pusat pembinaan kompetensi dan pelatihan konstruksi (pusbin Kpk) Depertemen Pekerjaan Umum (DPU)

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam era globalisasi dan teknologi dewasa ini, penggunaan komputer sebagai salah satu alat teknologi informasi sangat dibutuhkan keberadaannya hampir disetiap aspek kehidupan. Penggunaan perangkat komputer sebagai perangkat pendukung manajemen dan pengolahan data adalah sangat tepat dengan mempertimbangkan kuantitas dan kualitas data, dengan demikian penggunaan perangkat komputer dibutuhkan dalam setiap aspek kehidupan masyarakat. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi adalah perpustakaan. Perpustakaan adalah suatu ruangan, bagian dari gedungbangunan, atau gedung itu sendiri yang berisi buku-buku koleksi yang disusun dan diatur sedemikia rupa sehingga mudah dicari dan dipergunakan apabila sewaktu- waktu dibutuhkan oleh pembaca Sutarno, 2003. Pusat Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi Pusbin KPK adalah salah satu badan usaha milik pemerintah dibawah Departemen Pekerjaan Umum, dimana tugas pokok dan fungsinya adalah sebagai penyusun rencana, program pembinaan, pemberdayaan dan pelatihan jasa konstruksi PP No.18 Tahun 1999. Untuk meningkatkan kemampuan kompetensi kerja dibidang jasa konstruksi Pusbin KPK mendirikan perpustakaan untuk para pegawainya. Pengelolaan perpustakaan yang terdiri pencatatan data buku baru, pencatatan 2 data peminjaman, pencatatan data pengembalian, sanksi terhadap keterlambatan pengembalian buku, pada saat ini masih belum dikelola dengan baik. Hal ini disebabkan karena pengelolaan perpustakaan masih bersifat manual dan belum terkomputerisasi, sehingga anggota perpustakaan sangat sulit untuk memperoleh informasi mengenai penelusuran suatu buku, judul buku, nama pengarang dan lainnya. Dan bagi pegawai perpustakaan kesulitan dalam pengelolaan data anggota, data buku, data peminjaman dan pengembalian buku, besarnya sanksi yang diberikan terhadap keterlambatan pengembalian buku serta pemberian laporan kepada kepala perpustakaan. Berdasarkan uraian tersebut diatas, maka penulis tertarik untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi perpustakaan yang diharapkan dapat memberikan solusi terhadap kesulitan-kesulitan administrasi yang sampai saat ini masih digunakan dan memberikan contoh bagaimana sistem informasi dapat dikelola dengan baik Berdasarkan permasalahan dan kebutuhan sistem informasi perpustakaan maka penulis mengambil Judul: “Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Pusat Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi Departemen Pekerjaan Umum.” 1.2 Perumusan Masalah Terkait dengan latar belakang yang ada, maka permasalahan yang akan dibahas dalam sistem ini adalah: 1. Bagaimana membuat sistem perpustakaan dapat menyajikan laporan jumlah buku dan anggota perpustakaan? 3 2. Bagaimana membuat sistem perpustakaan menentukan besarnya denda terhadap keterlambatan pengembalian buku? 3. Bagaimana sistem dapat menyajikan informasi mengenai daftar buku yang tersedia kepada para pengunjung?

1.3 Batasan Masalah