Pengenalan Excel Hubungan Tingkat Pendidikan Dengan Lapangan Kerja Di Provinsi Sumatera Utara

Kartika Febriani Br. Karo : Hubungan Tingkat Pendidikan Dengan Lapangan Kerja Di Provinsi Sumatera Utara, 2009. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengenalan Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka spread sheet yang sangat populer dan canggih saat ini yang dapat digunakan untuk mengatur, menyediakan maupun menganalisa data dan mempresentasikan dalam bentuk tabel, grafik atau diagram. Aplikasi ini juga banyak digunakan untuk memproyeksikan data. Microsoft ini juga merupakan pengembangan dari Microsoft excel versi lainnya yang dikonsentrasikan agar program aplikasi spread sheet lembar kerja ini lebih mudah dipakai, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program aplikasi Microsoft Office XP lainnya. Untuk mengaktifkan lembar kerja Microsoft Excel dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik tombol Start 2. Pilih dan klik Program, Microsoft Office, Microsoft Excel Dan tampilannya ditunjukkan seperti Gambar 5.1 di bawah ini : Kartika Febriani Br. Karo : Hubungan Tingkat Pendidikan Dengan Lapangan Kerja Di Provinsi Sumatera Utara, 2009. Gambar 5.1 Mengaktifkan Microsoft Excel Setelah Microsoft Excel diaktifkan maka tampilan lembar kerja Microsoft Excel akan muncul seperti yang ditunjukkan pada Gambar 5.2 di bawah ini : Gambar 5.2 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel Kartika Febriani Br. Karo : Hubungan Tingkat Pendidikan Dengan Lapangan Kerja Di Provinsi Sumatera Utara, 2009. Keterangan dari lembar kerja diatas adalah : 1. TitleBar : baris judul berisi nama aplikasi yang digunakan yakni MS.Excel. 2. MenuBar : baris menu yakni perintah yang dapat diaktifkan dengan mengklik menu atau menekan tombol Alt di keyboard dengan salah satu huruf bergaris bawah pada menu. 3. ToolBar : baris tool alat yakni icon-icon perintah MS.Excel 4. FormulaBar : daerah tempat penulisan atau tampilan rumus atau data yang ada pada lembar kerja. 5. NameBox : daerah penunjuk range atau sel yang sedang aktif. 6. ScrollBar : lajur penggulung layer baik secara tegak vertikal maupun secara mendatar horizontal. Istilah-istilah dalam Microsoft Excel : 1. Worksheet adalah daerah tempat lembaran kerja untuk memasukkan data atau rumus. Normalnya Microsoft ini menyediakan worksheet atau sheet sebanyak 3 sheet. Worksheet terdiri dari 65.536 baris dan 256 kolom. 2. Workbook adalah buku kerja yang terdiri dari beberapa worksheet. Workbook ini merupakan file penyimpanan worksheet sehingga mempermudah mengorganisasi file-file sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. 3. Cell adalah merupakan perpotongan baris dan kolom yang ditandai dengan aktifnya pointer sel pada posisi tertentu. Posisi sel aktif ditunjukkan pada nameBox. 4. PointerCell adalah tanda penunjuk keaktifan sel berupa kotak bingkai tebal. Kartika Febriani Br. Karo : Hubungan Tingkat Pendidikan Dengan Lapangan Kerja Di Provinsi Sumatera Utara, 2009. 5. Range adalah kumpulan beberapa sel yang membentuk kelompok area ditandai dengan warna hitam saat diblok. 6. Gridlines adalah garis Bantu sel pada area kerja. 7. Fill Handle adalah bagian bawah kanan pointer cell berfungsi untuk memindah atau mengcopy data dan rumus dengan menggunakan mouse.

5.2 Type Data Dalam Microsoft Excel