Struktur Organisasi PROFIL PERUSAHAAN

struktur ini akan memudahkan bagi semua bagian dalam melaksanakan tugasnya masing-masing serta dapat tersusun rapi dalam pengerjaan tugasnya. Struktur ini dirancang berdasarkan jabatan seluruh karyawan, mulai dari pemimpin perusahaan AJB Bumiputera1912 Medan sampai jabatan paling bawah tersusun secaraberurutan. Dari struktur organisasi ini kita dapat melihat dan mengetahui tugas-tugas yang dilakukan oleh para karyawan serta pelaksanaan dalam tugas masing-masing. Struktur ini sudah dibuat sejak berdirinya AJB Bumiputera 1912 Medan oleh para pendiri pertama.Hanya saja belum begitu sempurna dalam pembagian tugas masing-masing di karenakan dulu masih menggunakan sistem ketoleransian dan keikhlasan tanpa mengharapkan imbalan dari yang dikerjakan oleh para pekerja dan pelaksanaan.Namun sekarang sudah mulai bagus dalam penataan pembagian tugas bagi para karyawan, dikarenakan penyusutan daftar kerja berdasarkan kemampuan dan memperoleh imbalan jasa bagi para karyawan. Itu sebabnya dibuatkan struktur organisasi berdasarkan kegiatan yang dilakukan di perusahaan AJB Bumiputera 1912 Medan setiap harinya untuk dapat memperincikan penyelesaian tugas-tugas yang dilakukan di perusahaan tersebut dan memberikan imbalan menurut apa yang dikerjakan dan dilakukan dalam perusahaan tersebut setiap harinya, dimana imbalan yang diperoleh berupa gaji. Adapun struktur perusahaan AJB Bumiputera 1912 Medan dapat kita lihat pada gambar di bawah ini: Struktur Organisasi Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 Medan Gambar 2.3 Sumber : AJB BUMIPUTERA 1912 MEDAN Kasir Pegawai KEPALA WILAYAH Ka Bag Pemasaran Staf Fungsi Mekanisme Staf Fungsi Analisa Toa Staf Fungsi Marketing Staf Fungsi Pelayanan CS Ka Bag PSDM Staf Fungsi Diklat Staf Fungsi Pemberdayaan SDM Staf Fungsi Sekretaris Staf Fungsi Pesuruh, Satpam Supir Staf Fungsi Verifikasi Ka Bag Adm Keuangan Umum Staf Fungsi Klaim Pinjaman Polis Staf Underwriting DEOPIO Staf Fungsi Konservasi Staf Fungsi Teknik Komputer Ka Cabang KUOSPV Agen Ka Unit Adm Keuangan

C. Uraian Pekerjaan

Untuk memudahkan pencapaian tujuan perusahaan, maka diperlukan pembagian tugas dan tanggung jawab. Dalam AJB Bumiputera pembagian tugas dan tanggung jawab setiap karyawan adalah sebagai berikut: 1. Kepala Wilayah Tugas: a. Menjabarkan strategi bisnis asuransi jiwa menjadi taktik operasional dengan kondisi lingkungan baik internal maupun eksternal. b. Membangun dan mengembangkan organisasi pemasaran wilayahnya yang mampu mengaplikasikan taktik operasional dalam rangka mencapai sasaran yang telah diterapkan. c. Membangun dan membina kinerja operasi antara rekan bisnis. Tanggung Jawab: a. Membangun dan mengembangkan budaya perusahaan yang positif. b. Terjaminnya pelaksanaan mekanisme operasional dengan tertib. c. Menilai dan membina kinerja bawahan. d. Terlaksananya program pengembangan sumber daya manusia. e. Tersusunnya rencana dan program kerja kantor wilayah. f. Tersusunnya taktik operasional yang dapat dilaksanakan. g. Terlaksananya tertib administrasi dan keuangan.

2. Sekretaris Kanwil

Tugas: a. Surat menyurat kepala wilayah. b. Customer Service CS. c. Remove Email.

3. Divisi Pemasaran

Terbagi menjadi beberapa sub bagian diantaranya:

1. Kabag Pemasaran

Tugas : a. Mendapatkan taktik pemasaran operasional kantor wilayah. b. Menetapkan sasaran pemasaran operasional. c. Mengusulkan kegiatan komunikasi pemasaran di wilayahnya. d. Mengusulkan perjanjian kerjasama penutup atau kerjasama direksi melalui kepala divisi. e. Mengembangkan jaringan pasar.

2. Staf Fungsi Mekanisme dan SOP

Tugas : a. Pengawasan dan mekanisme kerja. b. Evaluasi kinerja SDM pemasaran. c. Rangking Prestasi KUAAgen.

3. Staf Fungsi Analisa TAO

Tugas : a. Menganalisa pendapatan SDM. b. Mengevaluasi mekanisme kerja. c. Memeriksa kinerja SDM.

4. Staf Fungsi Marketing

Tugas : a. Administrasi Pemasaran. b. Penerbitan Buletin Wilayah.