68
bertujuan agar perbaikan atau pengembangan sistem penggajian di PK Gaya Baru dapat diselesaikan dengan mudah. Pada tahap ini penulis melakuakan
investigasi untuk memperoleh data-data berupa perangkat keras, perangkat lunak, brainware perangkat akal atau orang yang dapat mengopersikan
komputer dan basis data dari sistem lama dengan cara wawancara kepada pihak-pihak yang terkait dan observasi langsung untuk mengetahui proses
sistem informasi penggajian pada PK Gaya Baru
4.3. Analisa Sistem
4.3.1. Analisa Sistem Berjalan
Analisa sistem berjalan menguraikan tentang analisa diagram alir dokumen, kelebihan dan kekurangan sistem berjalan. Analisa sistem adalah
penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru, pada tahap ini dilakukan investigasi awal terhadap sistem yang
sudah ada yang bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi. Sistem
tersebut dapat dijadikan landasan ususlan perancangan sistem.
4.3.1.1. Analisa Diagram Alir Dokumen
Prosedur penggajian karyawan yang berjalan di PK Gaya BAru adalah sebagai berikut :
1. Karyawan memberikan data karyawan. Data absensi yang
dilakukan setiap hari kepada bagian admin untuk dicatat
69
secara manual, selanjutnya bagian admin membuat dokumennya kedalam buku khusus data karyawan yang
dilakukan secara manual, selanjutnya dibuat laporan daftar gaji karyawan berdasarkan bagian atau posisi karyawan
tersebut. 2.
Selanjutnya laporan tersebut dibuat rekapanya yang kemudian diserahkan kepada bagian keuangan untuk
membuat dokumen daftar dan menghitung gaji karyawan. 3.
Dari daftar gaji karyawan pula dibuatkan laporan gaji karyawan, selanjutnya dibuatkan dokumen dua rekap,
lembar pertama diserahkan ke bagian keuangan, sedangkan lembar kedua diserahkan ke pimpinan
perusahaan untuk diperiksa, setelah disetujui oleh pimpinan baru pencairan dana dapat dilakukan oleh bagian
keuangan. 4.
Setelah itu dibuat slip gaji. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada diagram alir dokumen berikut:
Diagram Alir Penentuan Gaji Sistem Berjalan
Karyawan Admin Bagian
Keuangan Pimpinan
70
Gambar 4.2 Flowmap Penentuan Sistem Gaji Berjalan
Data karyawan dan data absensi
Catat data karyawan
dan absensi
Data karyawan
dan data absensi
2 1
Buat laporan
gaji
2
Buat slip
gaji
Slip gaji Laporan
gaji Daftar
gaji
Laporan gaji
Selesai
3 4
Buat daftar
gaji
4
Laporan gaji
Data Karyawan
1
Mulai
3
Slip gaji
71
4.3.1.2. Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Berjalan
1. Kelebihan Sistem yang berjalan :
a. Memiliki aturan yang jelas dalam penanganan
penggajian. b.
Sistem yang ada mampu menangani proses penggajian karyawan dengan cukup baik.
c. Informasi yang diberikan pihak yang memerlukan
informasi penggajian cukup jelas sehingga tidak menyulitkan dalam proses perhitungan Maupun
pengesahan gaji karyawan. d.
Kontrol terhadap sistem cukup baik dalam setiap prosesnya.
2. Kelemahan Sistem yang berjalan :
a. Informasi yang disajikan tidak terlalu akurat karena
masih bisa terdapat kesalahan misalnya dalam proses penghitungan gaji dan pemberian bonus.
b. Masih lambatnya sistem berjalan dengan proses
penyajian informasi tentang penggajian karyawan karena masi menggunakan sistem manual.
c. Sistem masih dilakukan secara manual dalam proses
penyimpanan data sehingga menemui kesulitan jika sewaktu-waktu diperlukan.
72
4.3.2. Solusi Pemecahan Masalah
