72
4.3.2. Solusi Pemecahan Masalah
Dari hasil analisa sistem berjalan maka penulis memberikan usulan pemecahan masalah, yaitu:
a. Dibuat sistem informasi yang akurat dalam sistem penghitungan
penggajian karyawan. b.
Dibuat basis data penggajian untuk mengelola data-data yang terkait dengan penggajian karyawan.
4.3.3. Analisa Sistem Ususlan
Analisis Sistem Usulan menguraikan tentang diagram alir dokumen sistem informasi penggajian, dan diagram konteks sistem.
Sistem penggajian yang sudah ada di PK. Gaya Baru mampu dijalankan dengan baik. Tetapi kebutuhan akan sistem semakin meningkat
seirirng dengan waktu yang berjalan, atas dasar inilah diperlukanya pengembangan terhadap sistem yang ada. Usulan yang dilakukan adalah
merubah dalam segi pengolahan data yang selama ini dilakukan secara manual sedangkan perancangan sistem baru yang diususlkan oleh penulis
adalah dengan menggunakan program PHP dengan database My SQL. Bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur penggajian yang
diususlkan adalah : Karyawan, Admin, Keuangan, Pimpinan.
73
4.3.3.1. Diagram Alir Dokumen Sistem Informasi Penggajian
Prosedur penggajian yang diususlkan adalah : 1.
Karyawan memberikan data absensi kepada system melalui admin, dan bagian admin memproses data tersebut ke dalam
sistem. Kemudian bagian keuangan melakukan proses penghitungan gaji karyawan berdasarkan data yang ada.
2. Selanjutnya bagian keuangan membuat dokumen daftar gaji
untuk mengetahui jumlah gaji keseluruhan dan individu. 3.
Dari daftar gaji karyawan tersebut dibuat laporan gaji karyawan, selanjutnya dibuatkan dokumen dua rangkap, lembar pertama
diarsipkan dibagian keuangan, sedangkan lembar kedua diserahkan ke pimpinan untuk diperiksa.
4. Laporan gaji yang akan diperiksa diserahkan ke pimpinan untuk
diperiksa dan untuk disetujui. 5.
Laporan penggajian yang sudah di setujui oleh pimpinan, kemudian bagian keuangan akan mencetak slip gaji yang dibuat
rangkap dua, rangkap pertama untuk arsip rangkap kedua untuk karyawan.
6. Setelah dicetak slip gaji untuk karyawan, kemudian
didokumenkan dengan dibuat dua rangkap dimana dokumen yang pertama berisis slip gaji karyawan yang diserahkan ke
karyawan sebagai pegangan pengambilan gaji, sedangkan dokumen yang kedua diarsipkan untuk bagian keuangan.
Diagram Alir Penentuan Gaji Sistem Usulan
Karyawan Admin Keuangan Pimpinan
Gambar 4.3. Flowmap Penentuan Gaji Sistem Usulan.
74
75
4.4. Perancangan Design
Kategori