37
yang sebenarnya dalam rangka untuk memperoleh data yang diinginkan. Dalam penelitian ini observasi dibutuhkan untuk dapat memahami proses
terjadinya wawancara dan hasil wawancara dapat dipahami dalam konteksnya. Observasi yang akan dilakukan adalah observasi terhadap informan, perilaku
informan selama wawancara, interaksi informan dengan peneliti dan hal-hal yang dianggap relevan sehingga dapat memberikan data tambahan terhadap
hasil wawancara.
3.6 Jenis Sumber Data Jenis dan sumber data penelitian adalah :
a Data primer, data yang diperoleh langsung dari responden melalui wawancara
kepada kepala dan staf yang menangani dibidang kearsipan di bagian tata usaha fakultas ilmu budaya universitas sumatera utara untuk mengetahui
informasi mengenai penataan kearsipan. b
Data sekunder, data yang mendukung data primer yang bersumber dari jurnal, buku, majalah, laporan tahunan dan dokumen lain yang berhubungan dengan
masalah penelitian.
3.7 Instrumen Penelitian Ada beberapa jenis instrument yang dapat digunakan sebagai alat untuk
mengumpulkan data dalam melakukan suatu penelitian, menurut
Sugiono,1998:84 yaitu:
Dalam mengumpulkan data-data penulis membutuhkan alat bantu atau instrument penelitian. Dalam penelitian ini peneliti menggunakan 2 alat bantu
yaitu: 1.
Pedoman Wawancara, Pedoman wawancara digunakan agar wawancara yang dilakukan tidak menyimpang dari tujuan penelitian. Pedoman ini
disusun tidak hanya berdasarkan tujuan penelitian, tetapi juga berdasarkan teori yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.
2. Perekam suara
Universitas Sumatera Utara
38
Perekam suara ini digunakan untuk merekam hasil wawancara dengan peneliti, karena catatan atau ingatan yang dimiliki masih terbatas, sehingga
perlu adanya perekam suara.
3.8. Analisis Data
Setelah pengumpulan data selesai dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah melakukan analisis data.Analisis data pada penelitian kualitatif yaitu dengan
menginterpretasikan hasil penelitian yang dipeoleh ditempat penelitian.Tahapan yang dilakukan yaitu mengelompokkan data yang diperoleh dari wawancara.
Pengelompokkan bertujuan untuk mempermudah dalam menganalisis data sehingga sesuai dengan tujuan penelitian. Langkah selanjutnya ialah dengan
menentukan hal-hal yang dianggap penting dan diambil kata kuncinya. Setelah data diperoleh, peneliti melakukan analisis data dengan cara menginterpretasikan
data berdasarkan pengamatan peneliti di lapangan dan landasan teori yang ada. Tahap akhir adalah tahap penarikan kesimpulan.
Dari analisis peneliti yang peneliti lakukan dibagian tata usaha FIB USU usaha adalah sulitnya melakukan penemuan kembali arsip yang sewaktu-waktu
mereka inginkan. Kesulitan ini karena bagian tata usaha FIB USU belum melakukan penataan arsip yang bisa cepat dengan mudah untuk penemuan
kembali arsip, berdasarkan pengamatan penataan arsip yang dimiliki masih berdasarkan jenis arsip, yang langsung dimasukkan kedalam map arsip tanpa ada
penataan dengan sistem lain. Selain hal tersebut kurangnya tenaga ahli yang mengelola arsip tersebut.
3.9 Keabsahan Data
