Metodologi Evaluasi. petunjuk monitoring dan evaluasi pelaksanaan rbp gel iii tahun 2016 2019
22 Petunjuk Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Gelombang III Tahun 2016-2019
a. pengorganisasian dan jadwal pelaksanaan evaluasi. Agar pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri dapat berjalan dengan baik,
maka perlu dilakukan pengelolaan yang baik pula. Untuk itu perlu dibentuk Tim yang diberi tugas untuk melakukan pengelolaan Reformasi Birokrasi Polri agar
seluruh rencana aksi dapat dilaksanakan sesuai dengan target dan jadwal yang telah ditentukan, meliputi dua tingkatan yaitu Tim Pengarah dan Tim
Pelaksana, untuk tingkat Satker menyesuaikan, dengan masing-masing tugas sebagai berikut:
1 Tim Pengarah Reformasi Birokrasi Polri dipimpin oleh Kapolri dan
Wakapolri selaku penanggung jawab pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri dengan Tugas sebagai berikut:
a memastikan pelaksanaan
Road Map Reformasi Birokrasi Polri sesuai dengan sasaran Reformasi Birokrasi Nasional, yang dapat
memberikan dampak pada perbaikan Birokrasi Polri dan memberikan pelayanan prima kepada masyarakat;
b memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi
Polri secara berkala, termasuk pelaksanaan Quick Wins, dan
memberikan arahan agar pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri tetap berjalan konsisten, terarah sesuai dengan
Road Map dan berkelanjutan.
2 Tim Pelaksana Reformasi Birokrasi Polri dipimpin oleh Asrena Kapolri,
dalam pelaksanaannya dibantu Sekretaris Tim yang dijabat oleh Kepala Biro Reformasi Birokrasi Polri dan Tim pelaksana yang dibagi ke dalam
sembilan Tim yaitu:
a Tim I : Program Revolusi Mental Aparatur, selaku Ketua Tim
Karorenmin Lemdiklat Polri; b Tim II : Program Penguatan Sistem Pengawasan, selaku Ketua
Tim Karorenmin Itwasum Polri; c Tim III : Program Penguatan Akuntabilitas Kinerja, selaku Ketua
Tim Karojakstra Srena Polri; d Tim IV : Program Penguatan Kelembagaan, selaku Ketua Tim
Karolemtala Srena Polri; e Tim V : Program Penguatan Tatalaksana, selaku Ketua Tim
Karolemtala Srena Polri; f Tim VI : Program Penguatan Sistem Manajemen Sumber Daya
Manusia ASN, selaku Ketua Tim Karojianstra SSDM Polri;
23 Petunjuk Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri Gelombang III Tahun 2016-2019
g Tim VII : Program Penguatan Peraturan Perundang –Undangan,
selaku Ketua Tim Karosunluhkum Divkum Polri; h Tim VIII : Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik, selaku
Ketua Tim Wakakorlantas Polri, yang dilaksanakan oleh: 1 bidang Lantas oleh Kabidregident Korlantas Polri;
2 bidang Reskrim
oleh Kabagren
Rorenmin Bareskrim Polri;
3 bidang Intel oleh Kabidyanmas Baintelkam Polri; 4 bidang Sabhara oleh Kasubditgasum Ditsabhara
Baharkam Polri; 5 bidang Binmas oleh Kasubdibintibmas Ditbinmas
Baharkam Polri; 6 bidang Polair oleh Kasatrolnus Ditpolair Baharkam
Polri;
7 bidang Brimob oleh Kabagren Korbrimob Polri;
i Tim IX : Program Monitoring dan Evaluasi, selaku Ketua Tim Karo RBP Srena Polri.
Laporan diterima selambat-lambatnya tanggal 15 pada periode laporan semestermonitoring, tahunan dan keseluruhan per 15 Juni dan 15
Desember. Laporan akhir pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri dilaksanakan oleh Biro Reformasi Birokrasi Polri Srena Polri pada bulan Juli tahun anggaran
berjalan TAB dan bulan Januari tahun anggaran yang akan datang TAB+1. Sedangkan laporan akhir tingkat Polda disusun oleh Bag RBP Biro Rena Polda
dan Satker Mabes Polri berdasarkan Sprin Kasatker dalam format LKE, yang disusun menggunakan
Excel dan dikirim ke Srena Polri melalui email:
lke.rbpolrigmail.com
b. Penilaian Mandiri atas kemajuan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri.
Penilaian Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri pada komponen pengungkit fokus pada data dukung berdasarkan bukti
evident based sebagaimana yang tertuang dalam dokumen rencana aksi sedangkan
komponen hasil di samping data dukung juga dari sumber lain yang akurat dan relevan dengan pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri antara lain survei.
1 Langkah penilaian dilakukan sebagai berikut:
a dalam melakukan penilaian, terdapat enam variable yaitu: area
perubahan, program, kegiatan, rencana aksi, indikator dan target per tahun.