Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Berjalan
Setelah mengetahui use case diagram sistem berjalan, dijelaskan kembali daftar use case, b
erikut ini adalah daftar use case sistem berjalan:
Tabel 4.2 Daftar use case sistem yang sedang berjalan No.
Use Case Name Description
Actor
1 Mengelola data dari
site Use case
ini menggambarkan kegiatan mengelola data yang dikirimkan oleh
karyawan dari site. Public
2. Membuat dokumen
prosedur Use case
ini menggambarkan kegiatan pembuatan dokumen prosedur.
Dept.QA
3. Mengesahkan dokumen
prosedur Use case
ini menggambarkan kegiatan mengesahkan dokumen prosedur.
Dept.QA
4. Mempublikasi
dokumen prosedur Use case
ini menggambarkan kegiatan mempublikasi dokumen prosedur
Dept.QA
5. Lihat dokumen
prosedur Use case
ini menggambarkan kegiatan melihat dokumen prosedur
Dept Head
6. Menerim hasil
pengolahan data Use case
ini menggambarkan kegiatan PIC
Departemen menerima
hasil pengolahan data dari Public
PIC Departemen
7. Membuat
dokumen departemen
Use case ini menggambarkan kegiatan
pembuatan dokumen departemen. PIC Departemen
8. Mengesahkan dokumen
departemen Use case
ini menggambarkan kegiatan mengesahkan dokumen departemen.
Dept.Head
9. Mempublikasi
dokumen departemen Use case
ini menggambarkan kegiatan mempublikasi dokumen departemen
Dept.Head
10. Melihat dokumen
departemen Use case
ini menggambarkan kegiatan melihat dokumen departemen.
Public
4.2 Workshop Design
4.2.1. Perancangan Proses Bisnis Sistem Usulan
Setelah melakukan Analisis sistem, maka yang dilakukan berikutnya adalah merancang Document Managemnet System DMS
yang terintegrasi dalam semua proses. Berikut ini adalah penjelasan tentang fungsi dari masing-masing pihak yang terkait:
1. Admin
a. Membuat dan mengatur menukonten yang diinginan oleh Dept.QA
sebagai petanggung jawab penuh aplikasi ini. b.
Mengatur dan mengelola data user di aplikasi ini dengan menggunakan AD Active Directory seperti menambah user,
menghapus user dan mengubah data user . 2.
Dept.QA a.
Mengatur menukonten di aplikasi sesuai dengan kebutuhan user. b.
Upload hasil dokumen prosedur yang telah disepakai oleh Dept.QA dan Dept.Head yang terkait dengan dokumen prosedur tersebut.
Dokumen prosedur dikatakan sudah selesai jika Dept.QA dan Dept.Head tersebut sudah menyetujui dan mengesahkan walupun
nantinya bisa terjadi revisi kembali. 3.
PIC Departemen a.
Donwload dokumen prosedur. b.
Menerima hasil pengolahan data dari site
c. Membuat dokumen departemen. Sebagai sumber untuk membuat
dokumen departemen berasal dari hasil pengolahan data dan dokumen prosedur.
d. Upload dokumen departemen yang telah dibuat
e. Mengatur hak akses dokumen departemen
4. Dept.Head
a. Donwload dokumen prosedur
b. Approve dokumen departemen yang di upload oleh PIC
Departemen. 5.
User a.
Donwload dokumen prosedur b.
Donwload dokumen departemen c.
Melihat revisi dokumen
4.2.2 Use Case Model Diagram Sistem Usulan
Interaksi antara sistem eksternal dan sistem user dapat dilihat dalam use case model diagram. Adapun langkah-langkah membuat use
case model diagram sistem usulan adalah sebagai berikut :
a. Identifikasi Actor
Berdasarkan proses di atas, dapat diketahui actor yang ada dalam sistem usulan. Berikut adalah daftarnya :
Table 4.3 Identifikasi Actor No.
Actor Description
1 Admin
Orang yang bertugas membuat menukonten dan mengatur data user.
2. Dept.QA
Orang yang membuat dan mengelola dokumen prosedur. 3.
Dept Head Orang yang mengepalai setiap departemen.
4. PIC Departemen
Orang yang membuat dan bertanggung jawab terhadap dokumen departemen.
5. User
Orang atau user umum yang berhak melihat dokumen sesuai dengan hak aksesnya.
b. Identifikasi Use Case
Setelah mengetahui actor-actor yang ada pada sistem, dapat diketahui use case yang ada pada sistem usulan. Di bawah ini adalah
use case model diagram sistem usulan. :
