xvii Gambar 4.4 Struktur Menu Pengembangan Website untuk Document
Managemnet System dengan Teknologi SharePoint
…………………. Gambar 4.5 Halaman Login
………………………………………………………... 98
98
xviii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel Spesifikasi komputer untuk instalasi MOSS 2007 ………………..
Tabel 2.2 Area-Area Fitur SharePoint Server 2007 ……………………………….
Tabel 2.3 Perbandingan Model Pengembangan Sistem............................................ Tabel 2.4 Group Domain Lokal................................................................................
Tabel 4.1 Daftar actor sistem yang sedang berjalan ……………………………….
Tabel 4.2 Daftar use case sistem yang sedang berjalan ……………………………
Table 4.3 Identifikasi Actor ………………………………………………………..
Tabel 4.4 Daftar use case sistem usulan ……………………………………………
Tabel 4.5 Narasi dari use case membuat menukonten ……………………………..
Tabel 4.6 Narasi dari use case u pload dokumen prosedur
………………………… Tabel 4.7 Narasi dari use case d
onwload dokumen prosedur ……………………
Tabel 4.8 Narasi dari use case u pload dokumen departemen
…………………… Tabel 4.9 Narasi dari use case approve dokumen departemen
………………….. Tabel 4.10 Narasi dari use case mengatur hak akses dokumen departemen
…… Tabel 4.11 Narasi dari use case d
onwload dokumen departemen ……………….
Tabel 4.12 Narasi dari use case m elihat revisi dokumen
…………………………. Tabel 4.13 Tabel site.................................................................................................
Tabel 4.14 Tabel Web
……………………………………………………………… Tabel 4.15 Tabel
Document ………………………………………………………..
Tabel 4.16 Tabel Document Version
………………………………………………. Tabel 4.17 Tabel
Lists ……………………………………………………………..
17 18
22 39
58 60
63 65
67 68
69 71
72 73
74 76
77 79
81 84
85
xix Tabel 4.18 Tabel
User Data ……………………………………………………… Tabel 4.19 Tabel
User Info …………………………………………………………
Tabel 4.20 Tabel Web Members
…………………………………………………… Tabel 4.21 Tabel
WebParts …………………………………………………………
Tabel 4.22 Tabel Group
……………………………………………………………. 87
94 95
95 96
xx
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A Wawancara …………………………………………................. LAMPIRAN B Instalasi ……………………………………….………………
LAMPIRAN C Perancangan Interface Antarmuka Aplikasi…………………
LAMPIRAN D Tampilan Interface Antarmuka
Aplikasi ……………………. LAMPIRAN E
Source Code …………………………………………………… LAMPIRAN F
Testin g
……………………………………………………….. LAMPIRAN G Data Pendukung ………………………………………………
A B
C D
E F
G
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dokumen adalah salah satu aset penting bagi perusahaan. Seperti halnya aset-aset perusahaan lainnya, dokumen patut dikelola dengan baik.
Dokumen adalah data, rekaman, atau informasi yang dapat dilihat, dibaca, danatau didengar, yang dapat dikeluarkan dengan atau tanpa
bantuan suatu sarana, baik yang tertuang di atas kertas, benda fisik apapun selain kertas, atau yang terekam secara elektronik, termasuk tetapi tidak
terbatas pada: a. tulisan, suara atau gambar; b. peta, rancangan, foto, atau sejenisnya; c. huruf, tanda, angka, simbol, atau perforasi yang memiliki
makna atau dapat dipahami oleh orang yang mampu membaca atau memahaminya Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2003 Tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2002 Tentang Tindak Pidana Pencucian Uang Pasal 1 Butir ke-8.
Menurut ISO 9000, fungsi dokumen meliputi tiga hal. Pertama, dokumen berfungsi sebagai alat komunikasi. Dalam sebuah dokumen
termuat informasi-informasi penting untuk melaksanakan pekerjaan, contohnya dokumen perencanaan, daftar sediaan, riwayat pelatihan.
Kedua, dokumen berfungsi sebagai alat bukti. Seorang inspektor dapat menunjukkan bukti bahwa ia telah melakukan inspeksi barang dengan
menunjukkan checksheet pemeriksaan barang. Ketiga, dokumen berfungsi
2 sebagai knowledge sharing. Dengan menggunakan drawing yang
terdahulu, misalnya, seorang designer dapat mengembangkan produk barunya.
Dokumen perusahaan adalah data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan
kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapun yang dapat dilihat, dibaca dan didengar
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 Tentang Dokumen Perusahaan Pasal 1 Butir ke-2.
Seperti aset-aset perusahaan yang lain, dokumen perusahaan harus dikelola dengan baik secara sistematis dan terstruktur. Tujuannya untuk
menjamin bahwa dokumen yang beredar di perusahaan adalah dokumen yang terkini update , dokumen telah disahkan sebagai dokumen yang
berlaku dan mekanisme untuk mengatur kewenangan atas akses dokumen tersebut maka dari itu dibutuhkan Document Management System.
Menurut Giraldo Document Management merupakan salah satu teknologi dari Knowledge Management untuk perusahaan Tobing,
2007:44. Document Management System
adalah sebuah layar cerdas pada sistem file dalam keadaan normal yang menyediakan beberapa keuntungan
tambahan dibandingkan pada sebuah servis file yang standard Marinucci, 2008:1.
3 PT. Saptaindra Sejati SIS adalah salah satu perusahaan kontraktor
pertambangan batubara Mining Contractor yang memiliki 7 lokasi pertambangan batubara job site yang berada di Kalimantan dan kantor
pusat Head Office yang berada di Jakarta. Dokumen yang dimiliki oleh perusahaan ini terbagi 2 yaitu Dokumen Departemen dan Dokumen
Procedure .
Dalam bertukar dokumen perusahaan mereka merasa kesulitan baik antara karyawan di head office maupun di jobsite kerena mereka
melakukan permintaan dokumen melalui e-mail dan lisan menggunakan telepon, hasilnya bisa dalam berbentuk fisik maupun softcopy. Semakin
bertambahnya dokumen perusahaan, hal ini ditunjukkan semakin maju dan berkembangnya perusahaan ini, dilihat semakin bertambahnya karyawan
baik di HO maupun di site serta bermunculan departemen-departemen yang baru di perusahaan ini. Hal itu memungkinan adanya dokumen
perusahaan yang berpindah tangan ke tangan karyawan yang tidak berhak tidak terkontrol dan tak jarang dokumen perusahaan yang beredar bukan
dokumen yang ter - update. Karena hal tersebut maka dibutuhkan suatu wadah berbagi dokumen di dalam PT. SIS.
Dari hal-hal tersebut, penulis mencoba mengembangkan sebuah aplikasi intranet berbasis web yang akan mempermudah user dalam
pengembangan Document Management System yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan secara langsung. Dengan menggunakan teknologi
yang menunjang aplikasi-aplikasi perkantoran yang sering digunakan
