9. Menyampaikan kepada pemegang rekening pengumuman tertulis
tentang pembagian hak dan rapat pemegang efek dalam waktu tidak lebih dari satu hari sejak informasi dimaksud diumumkan oleh emiten.
10. Menyerahkan atau mengirim dokumen yang diterbitkan oleh Emiten
yang memberikan penegasan mengenai hak pemegang rekening untuk hadir dan memberikan suara dalam rapat umum pemegang efek dalam
waktu selambat-lambatnya 3 tiga hari kerja sebelum pelaksanaan rapat dimaksud, dengan ketentuan bahwa instruksi untuk
mendaftarkan dokumen dimaksud disampaikan oleh pemegang rekening kepada Kustodian paling lambat 2 dua hari kerja sebelum
tanggal yang ditetapkan oleh emiten untuk menentukan pemegang rekening yang dapat menghindari rapat.
11. Menyampaikan laporan bulana yang menunjukkan semua pencatatan ke
dalam rekening efek dan posisi efek dan dana pada akhir bulan yang bersangkutan, dalam waktu tidak lebih lama dari hari kesepuluh bulan
berikutnya. 12.
Menyampaikan laporan yang menunjukkan posisi efek dan dana dalam rekening efek, dan atau salinan laporan bulanan sewaktu-waktu diminta.
d. Pemeliharaan Dokumen Oleh Bank Umum Sebagai Kustodian
Dari Peraturan X.G.2 yang ditetapkan melalui keputusan ketua Bapepam OJK Nomor KEP-74PM1996 tentang Pemeliharaan Dokumen Oleh Bank
Umum Sebagai Kustodian, bahwa setiap Bank Kustodian wajib
Universitas Sumatera Utara
mengadministrasikan, menyimpan, dan memelihara catatan, pembukuan data, dan keterangan tertulis yang berhubungan dengan : .
61
1. Nasabah yang efeknya disimpan pada Bank Kustodian yang terdiri
dari dokumen-dokumen sekurang-kurangnya : a.
Kontrak dengan nasabah jasa Bank Kustodian. b.
Daftar biaya untuk jasa-jasa yang diberikan. 2.
Posisi efek yang disimpan pada Bank Kustodian yang terdiri dari dokumen-dokumen sekurang-kurangnya :
a. Status efek nasabah yang disimpan.
b. Rahasia efek yang disimpan.
c. Bentuk efek sebagai sertifikat atau bukti penitipan kolektif
lainnya. 3.
Buku daftar nasabah dan administrasi penyimpanannya serta hak nasabah yang melekat pada efek yang dititipkan yang terdiri dari
dokumen-dokumen sekurang-kurangnya : a.
Daftar transaksi harian efek. b.
Pembagian deviden, bonus, pelaksanaan hak memesan efek terlebih dulu atau hak atas efek lainnya, termasuk penggunaan
hak suara yang diwakilkan. c.
Memorandum penyelesaian perselisihan antar nasabah, Biro Administrasi Efek dan anggota bursa.
61
Peraturan Nomor X.G.1 tentang Pemeliharaan Dokumen Oleh Bank Umum Sebagai Kustodian
Universitas Sumatera Utara
4. Tempat penyimpanan yang aman dan terpisah yang terdiri dari
dokumen-dokumen sekurang-kurangnya : a.
Pengawai yang khusus bertanggung jawab atas pengoperasian jasa kustodian.
b. Perubahan penanggung jawab bank kustodian.
c. Spesifikasi ruangan penyimpanan efek, lemari besi atau brankas.
d. Buku pedoman operasional.
Dokumen-dokumen tersebut wajib disimpan ditempat yang aman dan terpisah dari kegiatan bank lainnya dan wajib tersedia setiap saat untuk
kepentingan pemeriksaan Bapepam OJK. Dan dokumen-dokumen tersebut wajib disimpan sekurang-kurangnya untuk masa 5 lima tahun
Universitas Sumatera Utara
BAB III BENTUK TUGAS EMITEN DALAM TRANSAKSI PENYIMPANAN
