Aplikasi SIM pada dalam bidang Umum dan SDM di kantor cabang tidak terlalu signifikan. Karena keputusan mengenai SDM seperti jumlah
karyawan yang akan di tempatkan di kantor cabang, perhitungan gaji dan insentif, semua di tetapkan oleh kantor pusat berdasarkan laporan yang
diterima secara reguler dari setiap kantor cabang dan kantor cabang hanya menerima daftar nama beserta perhitungan nya. Peranan bagian Umum
dan SDM pada kantor cabang lebih kepada pengawasan dan memastikan berjalannya pekerjaan masing-masing SDM.
2. Proses Kerja Sistem Informasi Majemen Pada PT. Jamsostek Cabang Belawan Medan.
Proses kerja Sistem Informasi Manajemen Pada PT. Jamsostek cabang Belawan Medan adalah sebagai berikut.
a. Proses pemasukan input dan penyediaan output data informasi pada
bagian Pemasaran, Keuangan, Pelayanan, JPK, TI, di lakukan dengan bantuan komputer melalui aplikasi SIPT Sistem Informasi Pelayanan
Terpadu Online. Sedangkan untuk bagian Umum dan SDM data di kirim dan di terima dari kantor pusat melalui e-mail, dan pengolahan data
menggunakan komputer serta aplikasi perkantoran seperti microsoft Word dan Exel.
Universitas Sumatera Utara
b. Set
Pa dan
seb un
tiap penggu assword SIP
n menguba but “Role”
ntuk setiap p
G Gambar
una di masi PT online ya
ah data yang . Bagian T
pengguna di
Gambar 4.2 r 4.1 Tampi
ing-masing ang membed
g ada dalam TI bertangg
i masing-ma
Tampilan m ilan login SI
divisibagia dakan otorit
m database gung jawab
asing divisi
memilih Ro IPT online
an memiliki tas nya di d
. Pembedaa di dalam
bagian.
ole SIPT onl i Kode Use
dalam meng an otoritas
penetapan
line er dan
gakses ini di
Role
Universitas Sumatera Utara
c. Set
dar ter
tiap divisib ri database
rlihat pada g Gambar 4.3
bagian mela melalui SIP
gambar 4.4 3 Tampilan
akukan pros PT online d
dan 4.5 menu utam
ses input da an menghas
ma SIPT onli
an output da silkan alur d
ine
ata ke dalam data seperti
m dan yang
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Alur data ke Database Pusat
Alur data
ke Database
Kantor Cabang
Gambar 4.4 Alur Data pada PT. Jamsostek Cabang Belawan Medan
Sumber : Wawancara dengan Bagian Pemasaran dan Keuangan pada PT. Jamsostek Cabang Belawan 2009
Data nasabah yang sudah
Pembayaran claim
JPK
Bukti pembayaran
iuranpremi Data
nasabah
Laporan keadaan Sistem
Proposal Laporan
KACAB Ruangan 2
PC pada bagian
Nasabah Khusus
Penyerahan bukti transfer
iuranpremi Pembayaran
claim Nasabah
Persetujuan pengadaan
Input data nasabah
VSAT
Umum SDM
WI-FI WI-FI
Modem VSAT
Data karyawan
Permintaan dana
pengadaan peralatan
i l
Kartu Anggota Penyerahan bukti
transfer iuranpremi
Ruangan 1
Input data iuran dan claim
nasabah
Pelayan Karyawan
Pembayaran l i
Keuangan
Permintaan l i
PC Server
Perusahaan
Data nasabah kh
Modem ADSL
Pemasaran
Pengawasa n
Data Nasabah
Khusus
TI
Universitas Sumatera Utara
Keterangan: Alur data nasabah dan transaksi nasabah
Alur komunikasi
data internal
perusahaan
Gambar 4.5 Alur Data dan Komunikasi pada seluruh kantor PT. Jamsostek
Sumber : Bagian Teknologi Informasi pada PT. Jamsostek Cabang Belawan Medan, 2009
Alur data berupa laporan transaksi claim reguler, perubahan data atau pun data nasabah baru, mengalir dari kantor cabang ke database pusat melalui
perangkat lunak SIPT online yang terhubung dengan VSAT. Data laporan berupa data transaksi khusus di simpan di dalam database offline kantor
cabang dan satu bulan sekali di kirim ke kantor wilayah melalui media komunikasi internet untuk di gabung dengan laporan transaksi khusus
kantor cabang lain dalam satu wilayah, kemudian di input kedalam database kantor wilayah, dan di teruskan ke database kantor pusat melalui
koneksi VSAT. Data-data laporan internal cabang seperti data tenaga kerja, pembayaran upah dan bonus, pengadaan peralatan operasional serta
Kartu Anggota
Databa se
Kantor
Kantor Wilayah
Data karyawan Data transaksi
khusus Data transaksi
Nasabah Khusus, dan laporan
Kartu Anggota
Kanto
Kantor Caban
Inter net
VSA T
Data
Universitas Sumatera Utara
pengadaan kegiatan penyuluhan dengan mitra Jamsostek, di masukkan ke dalam database kantor cabang masing-masing dan di komunikasikan ke
kantor wilayah melalui media internet telkom speedy office satu bulan sekali untuk di gabung dengan laporan internal perusahaan cabang lain
dalam satu wilayah dan kemudian di kirim ke kantor pusat. d.
Kepala kantor cabang melakukan pengawasan melalui Laporan Realisasi Anggaran di dalam SIPT online yang hanya bisa di akses melalui Kode
User dan Password Kepala Cabang. Laporan realisasi anggaran menunjukkan analisa statistik ke dalam persen pencapaian
berdasarkan perencanaan tahunan yang telah di tetapkan. e.
Setiap tahun diadakan Rapat Koordinasi Daerah RAKORDA, dimana setiap kepala kantor cabang dalam satu wilayah melakukan rapat di kantor
wilayah untuk merancang usulan anggaran beban operasional, penambahanperbaikan fasilitas perkantoran, dll dan target tahun
berikutnya. Proses perancangan usulan dan target ini di bantu dengan menggunakan aplikasi SIPA Sistem Informasi Perencanaan anggaran
yang menghasilkan analisa statistik dan grafik berdasarkan data keuangan kantor cabang yang ada di dalam database. Kemudian kantor wilayah
mengirim usulan anggaran dan target tahunan dari setiap kantor cabang dalam wilayahnya ke kantor pusat untuk mendapatkan persetujuan melalui
SIPT online.
Universitas Sumatera Utara
B. PERANAN SIM DALAM MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS KERJA PADA PT. JAMSOSTEK CABANG BELAWAN MEDAN
