5 AVG
Merupakan program keamanan dari perusahaan Grisoft yang melindungi dan mendeteksi virus komputer yang dapat merusak
kinerja sistem operasi. 6
Yahoo Messenger Program chatting dari perusahaan penyedia layanan surat elektronik
atau e-mail Yahoo. Pengguna dapat melakukan komunikasi chatting dengan menggunakan login e-mail yahoo nya. selain menggunakan
fitur e-mail itu sendiri, karyawan PT. Jamsostek Cabang Belawan Medan sering menggunakan aplikasi chatting Yahoo Messenger
sebagai media komunikasi dengan karyawan kantor cabang PT. Jamsostek lain.
4. Sumber Daya Data
Pengelolaan sumber daya data di lakukan dengan membentuk suatu pusat data yang sering di sebut sebagai database. Pada PT. Jamsostek di gunakan dua
jenis database. Pertama database offline kantor cabang, kedua database pusat kantor pusat. Database offline pada kantor PT. Jamsostek cabang Belawan
Medan sudah tidak digunakan secara maksimal lagi sejak tahun 2008. Karena pada tahun 2008, PT. Jamsostek pusat mulai menggunakan On-line Sistem sistem
on-line sekaligus sentralisasi pemusatan database. Dengan sistem ini semua data transaksi perusahaan dan data nasabah langsung di masukkan dan di simpan
dalam satu database yang berada pada PT. Jamsostek pusat di Jakarta melalui
Universitas Sumatera Utara
koneksi VSAT dan perangkat lunak SIPT online. Jenis Sistem Manajemen Database yang di gunakan adalah jenis database relasional.
Database jenis Hypermedia berupa situs Web yang ber alamat www.jamsostek.co.id di gunakan sebagai media sosialisasi dan komunikasi
dengan nasabah. Di dalam situs terdapat informasi mengenai gambaran umum perusahaan,visi, misi, program yang di sediakan, peraturan, dan laporan tahunan.
Untuk ke depannya sedang di kembangkan fitur dimana nasabah dapat melakukan login untuk melihat data saldo, jumlah klaim, dan pencarian data-data umum yang
berhubungan dengan nasabah tersebut.
5. Sumber Daya Jaringan
a. Perangkat Jaringan Sebuah jaringan membutuhkan perangkat-perangkat jaringan yang tepat
dan tersusun dengan rapi. Pada PT. Jamsostek cabang belawan di gunakan perangkat jaringan yang terdiri dari:
1 Parabola VSAT
2 Modem ADSL 1 unit
3 Modem VSAT 1 unit
4 Kabel Coaxial dan Kabel Unshielded Twisted Pair UTP
5 Wifi router 2 unit
6 Hub 2 unit
7 Faks
Universitas Sumatera Utara
b. Internet Internet yang di gunakan pada PT. Jamsostek cabang Belawan Medan
adalah internet kabel Telkom Speedy paket Office. Internet ini berguna sebagai media komunikasi antara kantor pusat, kantor wilayah, dan kantor cabang.
c. Intranet Hubungan Intranet pada PT. Jamsostek menggunakan media komunikasi
VSAT Very Small Aperture Terminal, adalah stasiun penerima sinyal dari satelit dengan antena penerima berbentuk piringan dengan diameter kurang dari tiga
meter. Fungsi utama dari VSAT adalah untuk menerima dan mengirim data ke satelit. Satelit berfungsi sebagai penerus sinyal untuk dikirimkan ke titik lainnya
di atas bumi. Jaringan ini digunakan sebagai media penghubung dengan database pusat melalui perangkat lunak SIPT online. Alasan PT. Jamsostek pusat
menggunakan media VSAT sebagai penghubung database adalah karena memiliki tingkat keamanan yang lebih baik menggunakan protokol khusus dan dapat
menjangkau seluruh wilayah di Indonesia.. Database pusat hanya dapat di akses dengan melalui tiga otorisasi, yaitu otorisasi protokol khusus dari VSAT, otorisasi
kode kantor cabang, dan otorisasi indentitas pengguna login dan password. Biaya telekomunikasi jaringan ini di tanggung oleh kantor pusat melalui sistem
kontrak dengan provider jaringan VSAT. d. Ekstranet
Hubungan jaringan ekstranet pada saat ini masih dalam tahap pengembangan. Situs www.jamsostek.co.id akan di olah menjadi situs intranet
yang dapat mengakses database pusat PT. Jamsostek dengan enkripsi login dan
Universitas Sumatera Utara
password. Sehingga nasabah ataupun perusahaan mitra Jamsostek dapat melihat data-data histori transaksi, saldo, data karyawan atau data nasabah melalui
koneksi internet biasa.
e. Jaringan komputer LAN Local Area Network dan Topologi Jaringan Ruangan kantor PT. Jamsostek cabang Belawan Medan terbagi atas dua. Ruangan
pertama terdiri dari bidang pemasaran, bidang TI, dan bidang umum dan SDM. Ruangan kedua terdiri dari bidang pelayanan, bidang keuangan, dan bidang JPK.
Topologi jaringan yang di gunakan adalah topologi jaringan bintang yang terhubung dengan topologi jaringan bintang lainnya melalui media kabel LAN.
Beberapa komputer atau bagi yang menggunakan LAPTOP terkoneksi melalui media tanpa kabel WI-FI. Untuk lebih jelasnya mengenai topologi jaringan dan
pembagian koneksi internet dapat di lihat pada gambar 3.3.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.3 Topologi Jaringan pada PT. Jamsostek Cabang Belawan Medan
Sumber : Bagian Teknologi Iinformasi pada PT. Jamsostek Cabang Belawan Medan, 2009
P
Kabel Telkom
Data Operator
Kasir Data
O
Hub PC
pada Kepa
Data Administrato
r
Account Officer Khusus
Customer Service Officer
Hub PC pada
PC PC
Petugas Adm
Pemasaran
PC
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PEMBAHASAN
A. APLIKASI DAN PROSES KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. JAMSOSTEK CABANG BELAWAN MEDAN
