42
perlu disiapkan seteliti dan seaman mungkin agar tidak terjadi kecelakaan. Dalam upaya penciptaan keselamatan kerja ini perlu diperlukan prinsip-prinsip
keselamatan : a
Mencegah dan mengurangi kecelakaan seperti kebakaran, peledakan, dan peruntuhan.
b Mencegah dan mengendalikan timbulnya kotoran, debu, gas, asap,
bau, getaran, dan suara yang mengganggu. c
Mencegah dan mengendalikan timbulnya penyakit fisik, penyakit psikis, penyakit menular, dan infeksi.
d Memlihara kebersihan, kesehatan, dan ketertiban.
2.6.9.2 Kesehatan Kerja dan Kesejahteraan Pegawai
Dalam lingkungan kerja perlu dicegah jangan sampai terjadi stress, penekanan, sakit mental, dan lainnya yang menyebabkan menurunnya kinerja
karyawan. Penurunan kinerja berarti mengurangi produktivitas lembaga.
a. Kesehatan Kerja
Petugas yang sakit mental akan membuat keresahan, memfitnah rekan kerja, dan egois. Oleh karena itu, perlu adanya pembinaan agama dan moral bagi
mereka.
b. Kesejahteraan Pegawai
Selain gaji, kesejahteraan petugas perlu diperhatikan. Mereka memerlukan rekreasi, bonus, asuransi kecelakaan, asuransi pendidikan, simpan
pinjam, koperasi, dan lainnya. Hal-hal semacam ini besar pengaruhnya terhadap kinerja karyawan.
43
2.7 Pendayagunaan Anggaran
Perpustakaan sebagai sebuah unit kerja atau organisasi dengan tugas-tugas dan fungsinya harus dijalankan sebaik-baiknya. Salah satu faktor agar
perpustakaan dapat menunaikan tugas dan fungsinya, harus tersedia anggaran biaya. Setelah anggaran tersedia, yang harus diperhatikan adalah bagaimana
mendayagunakan dengan sebaik dan seefisien mungkin. Mengelola uang bukan hal sederhana, karena banyak sekali godaannya. Oleh karena itu agar semua
sumber keuangan dapat dimanfaatkan dengan baik, diperlukan beberapa persyaratan, antara lain :
Perencanaan kebutuhan yang jelas.
Dalam system manajemen keuangan yang baik, segala sesuatu kebutuhan harus direncanakan dengan jelas, apa yang harus diadakan,
berapa jumlah dan macamnya, kapan harus sediakan, siapa yang melakukan. Rencana tersebut harus terstruktur, mudah dipahami, dapat
dilaksanakan dengan lancer.
Prosedur penggunaan yang jelas. Kita mungkin sepaham bahwa mengurus uang adalah sesuatu yang
ssensitif, artinya harus hati-hati, teliti, ada aturan-aturan dan tata cara yang harus ditaati. Oleh sebab itu harus ada prosedur yang jelas sehingga
semua langkah dalam administrasi keuangan dapat dipenuhi.
Pengelola yang ahli dan berpengalaman, jujur, dan luwes. Untuk dapat mengelola uang dengan baik sesuai dengan prosedur yang
berlaku, harus dipegang oleh orang yang telah memenuhi persyaratan,
44
seperti memiliki sertifikat kebendaharaan. Orang yang bersangkutan harus jujur, pengalaman, dan bidang menyimpan rahasia keuangan
Mekanisme pengawasan yang jelas, baik dari atasan maupun dari
fungsional. Agar semua prosedur keuangan dijalankan dengan baik, dan untuk mencegah terjadinya kerugian Negara, maka selain memenuhi
kriteria di atas, masih ada lagi, yaitu semua arus pengelolaan keuangan harus dapat diawasi, dimonitor, atau dipantau. Istilah dalam keuangan
adalah dilakukan pengawasan dan pemeriksaan. Secara singkat pendayagunaan anggaran dapat diartikan bahwa semua
dana dimanfaatkan secara efektif, efisien, optimal, sesuai dengan prosedur administrasi keuangan, dan tidak terjadi pembengkakan atau penyalahgunaan atau
penyimpangan, dan perpustakaan secara pasti mengalami kemajuan sebagaimana diharapkan.
2.8 Pemberdayaan Fasilitas
