g. Fungsi Deposit Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan
pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya.
2.1.4 Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan yang berhasil dalam memberikan informasi kepada para pengguna adalah perpustakaan yang berhasil menyediakan koleksi yang sesuai
dengan kebutuhan para pengguna. Demikian halnya dengan perpustakaan perguruan tinggi harus selalu berusaha menyajikan informasi yang sistematis.
Menurut Siregar, Belling 1992: 2 mengatakan: “Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan
untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi”.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa, koleksi hendaknya
disesuaikan dan dikembangkan dengan kebutuhan penggunanya yang berubah dari tuntutan pemakainnya pada masa sekarang dan masa yang akan datang
sehingga mutu perpustakaan tetap ada dan pelayanan bisa berjalan dengan baik.
2.1.4.1 Karya Cetak
Karya cetak adalah hasil pikiran manusia yang dituangkan dalam bentuk cetak, seperi:
Buku
Buku merupakan koleksi yang paling umum dihimpun perpustakaan. Buku adalah terbitan yang membahas informasi tertentu yang disajikan secara tertulis
sedikitnya setebal 64 halaman tidak termasuk halaman sampul, diterbitkan oleh penerbit atau lembaga tertentu, serta ada yang bertanggung jawab terhadap isi
yang dikandungnya pengarang. Selain itu UNESCO juga memberikan standard tentang bahan pustaka. Beberapa jenis buku adalah sebagai berikut:
1. Buku teks buku wajib, yaitu buku untuk mahasiswa maupun dosen
baik yang diwajibkan maupun yang dianjurkan untuk mata kuliah yang ada.
2. Buku penunjang, buku pengayaan yang telah mendapat rekomendasi
dari pemerintah untuk digunakan kalangan mahasiswa tentang bidang tertentu.
3. Buku fiksi serta buku bergambar yang dapat merangsang rasa ingin
tahu dan dapat mengembangkan imajinasi anak didik.
Universitas Sumatera Utara
4. Buku populer umum merupakan buku yang berisi ilmu pengetahuan
secara umum dan populer. 5.
Buku rujukan referens merupakan buku yang menggambarkan isinya yang tidak mendalam dan kadang-kadang hanya memuat informasi
tertentu saja seperti arti kata. Buku rujukan referens tidak perlu dibaca secara keseluruhan sehingga cara penyusunannya berbeda
dengan susunan buku. Contoh: kamus, ensiklopedia, almanak, direktori, dan buku tahunan dan lain-lain.
Terbitan Berseri
Pada umumnya berseri berupa majalah dan koran. Majalah dan koran diperlukan sebagai koleksi perpustakaan karena keduanya berisi berita aktual yang
meliputi beberapa aspek kehidupan manusia. Majalah biasanya diterbitkan mingguan, dua mingguan atau bahkan bulanan. Koran diterbitkan setiap hari.
Tabloid merupakan terbitan seperti koran tetapi ukurannya separuh dari ukuran koran.
2.1.4.2 Karya Noncetak
Karya noncetak adalah hasil pikiran manusia yang dituangkan tidak dalam bentuk cetak seperti buku dan majalah, melainkan dalam bentuk lain seperti
rekaman suara, rekaman video, rekaman gambar dan sebagainya. Istilah lain yang dipakai untuk bahan ini adalah bahan non buku, ataupun bahan pandang dengar.
Yang termasuk dalam jenis bahan pustaka ini adalah: ♦
Rekaman Suara Rekaman suara adalah bahan pustaka dalam bentuk pita kaset dan piringan
hitam. ♦
Gambar Hidup dan Rekaman Video Yang termasuk dalam bentuk ini adalah film dan kaset video yang pada
umumnya bersifat rekresi. ♦
Bahan Grafika Ada dua jenis atau tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka yang dapat
dilihat langsung seperti lukisan, bagan, foto, gambar teknik dan yang harus dilihat dengan bantuan alat seperti selid, transparansi, dan film
strip.
Universitas Sumatera Utara
♦ Bahan Kartografi
Yang termasuk kedalam jenis adalah peta, atlas, bola dunia, foto udara, dan sebagainya.
2.1.4.3 Bentuk Mikro