Pada Perpustakaan STKIP Riama Medan kegiatan pemilihan bahan pustaka adalah salah satu dari kebijakan perpustakaan. Perpustakaan STKIP
Riama Medan melakukan pemilihan bahan pustaka bertujuan agar bahan pustaka yang ada di perpustakaan dapat dipergunakan sebaik-baiknya sesuai dengan
kebutuhan pengguna yang dapat meningkatkan proses belajar dan mengajar serta proses penelitian yang ada.
Mekanisme pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan STKIP Riama Medan yaitu:
1. Pemilihan bahan pustaka dilakukan oleh fakultas dengan cara petugas perpustakaan memberikan selebaran kertas kepada setiap fakultas yang berisi
bahan pustaka apa saja yang harus dibeli, setelah itu petugas perpustakaan melakukan penyeleksian kembali. Kadang-kadang dosen langsung yang
memberikan silabus mata kuliah ke petugas perpustakaan. 2. Bahan pustaka yang akan dipilih, dibuatkan daftar pemilihan yang akan diisi
sesuai dengan prosedurnya. Dengan demikian, petugas perpustakaan akan mengetahui bahan pustaka apa saja yang dibutuhkan pengguna perpustakaan.
3. Setelah itu, petugas perpustakaan atau pustakawan memeriksa kembali daftar pemilihan tersebut dan mencatat bahan pustaka apa saja yang akan dibeli.
4. Selanjutnya, kepala perpustakaan membuat daftar usulan kepada pihak rektorat, yang selanjutnya akan dilakukan proses pembelian oleh pihak
rektorat.
3.3.1 Pihak yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka
Bahan pustaka yang ada di perpustakaan bukan tersedia begitu saja, tetapi bahan pustaka itu diseleksi dan disesuaikan dengan kebutuhan informasi oleh
pengguna yang berbeda-beda yaitu dengan memperhatikan kualitas isi dari bahan pustaka yang selalu berubah-ubah sejalan dengan perkembangan ilmu
pengetahuan dari waktu-kewaktu. Pemilihan bahan pustaka bukan hanya dilakukan oleh pustakawan saja, tetapi tanggung jawab semua pihak seperti
mahasiswa, dosen, dan pegawai. Dalam pemilihan bahan pustaka,
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan STKIP Riama Medan bersama-sama dengan dosen dan mahasiswa menentukan pemilihan bahan pustaka, yaitu sebagai berikut:
1. Pustakawan menyediakan alat bantu pemilihan bahan perpustakaan, seperti katalog penerbit kepada pengguna.
2. Pustakawan memberikan katalog penerbit ke fakultas mengenai koleksi apa saja yang akan dibeli.
3. Setelah katalog penerbit telah terkumpul, maka pustakawan melakukan penyeleksian terhadap bahan pustaka apa saja yang baik
untuk dibeli menjadi koleksi perpustakaan. Dari keterangan diatas, terlihat jelas bahwa pihak-pihak yang berwenang
melakukan seleksi bahan pustaka pada Perpustakaan STKIP Riama Medan adalah: 1. Staf Perpustakaan
2. Dosen 3. Mahasiswa.
3.3.2 Alat Bantu Seleksi
Seleksi bahan pustaka memerlukan alat bantu untuk mengetahui informasi tentang bahan pustaka yang baru diterbitkan untuk menjadi koleksi di
perpustakaan. Untuk melaksanakan pemilihan bahan pustaka, Perpustakaan STKIP Riama
Medan menggunakan beberapa alat bantu pemilihan yaitu:
Katalog penerbit atau brosur yang dikirimkan langsung oleh penerbit melalui agenpenjaja buku ke Perpustakaan STKIP Riama Medan
Bibliografi berbagai bidang ilmu
Tinjauan dan resensi buku
Daftar tambahan koleksi.
Universitas Sumatera Utara
Dengan adanya alat bantu tersebut, maka pihak perpustakaan akan lebih mudah dalam memilih bahan pustaka yang akan dibeli serta akan lebih
terkoordinir dalam menentukan jenis bahan pustaka apa saja yang sesuai untuk dijadikan sebagai koleksi pada Perpustakaan STKIP Riama Medan.
3.4 Inventarisasi Bahan Pustaka
