3.1.3 Jam Buka Perpustakaan
Perpustakaan STKIP Riama Medan menggunakan sistem pelayanan terbuka atau open acces. Dimana setiap pengguna perpustakaan bebas mencari
informasi yang dibutuhkan langsung ke rak buku tanpa melalui petugas perpustakaan .
Perpustakaan STKIP Riama Medan dalam memberikan layanan perpustakaan telah menetapkan peraturan jam buka pelayanan perpustakaan yaitu:
Jam buku perpustakaan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:
Pagi : Pukul 07.45 – 12.00 WIB
Istirahat : Pukul 12.00 – 13.00 WIB
Siang : Pukul 13.00 – 13.30 WIB
3.1.4 Personalia
Disamping menyediakan koleksi yang lengkap dan perpustakaan yang memadai, suatu perpustakaan juga memerlukan petugas atau pegawai yang ahli
dalam bidangnya masing-masing. Pada Perpustakaan STKIP Riama Medan, pegawai perpustakaannya terdiri dari 9 orang.
Adapun rincian nama pegawai Perpustakaan STKIP Riama Medan adalah sebagai berikut:
Kepala Perpustakaan
: Ependi Sitanggang, S.Sos
Staf Referensi : Damianus Silalahi, ST
Staf Pengolahan
: Hasparna Simanjorang, SS
Staf Administrasi Umum, Pengadaan : Genisius
dan Teknologi Informasi TI
Staf Sirkulasi Umum : Leli Maria Sirait
: Rosdiana Panggabean
Staf Administrasi Pemakai : Oslan Juliana Simbolon
Staf Perawatan
: Saudur Gultom
Staf Skripsi : Sarman Turnip
Universitas Sumatera Utara
3.1.5 Anggaran
Salah satu syarat yang diperlukan dalam penyelenggaraan perpustakaan adalah tersedianya dana. Jumlah dana yang memadai harus disediakan agar
perpustakaan mampu menjunjung kurikulum, pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat perguruan tinggi dengan baik. Tanpa dana yang
memadai, maka suatu perpustakaan tidak akan dapat menambah jumlah koleksi perpustakaannya.
Anggaran Perpustakaan STKIP Riama Medan tidak disebutkan secara rinci, karena pihak perpustakaan tidak menyebutkan besarnya anggaran dalam
pengadaan koleksi, peralatan lain dan anggaran lainnya.
3.1.6 Struktur Organisasi
Sebagai unsur yang sangat penting untuk menunjang kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, suatu perpustakaan berada di luar
lingkup fakultas dan bertanggung jawab langsung kepada pimpinan perguruan tinggi.
Struktur organisasi yang jelas sangat dibutuhkan pada suatu perpustakaan untuk memudahkan segala jenis kegiatan kerja dalam suatu organisasi. Dengan
adanya struktur organisasi yang terarah maka dapat diketahui dengan jelas jenjang jabatan dan hubungan kerja dari masing-masing unit kerja yang ada.
Struktur organisasi pada suatu perpustakaan dapat berkembang sesuai dengan besarnya perpustakaan tersebut. Begitu juga halnya dengan Perpustakaan
STKIP Riama Medan yang membuat struktur organisasi untuk memudahkan proses kerja operasionalnya. Terlihat pada bagan struktur organisasi Perpustakaan
STKIP Riama Medan bahwa jabatan yang tertinggi dipegang oleh kepala perpustakaan.
Adapun bagan struktur organisasi Perpustakaan STKIP Riama Medan dapat dilihat pada Gambar-4 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar-4. Struktur Organisasi Perpustakaan STKIP Riama Medan
Sumber: Perpustakaan STKIP Riama Medan
Untuk mencapai suatu tujuan perpustakaan yang baik, maka suatu perpustakaan harus mampu memberikan pelayanan yang baik kepada
penggunanya. Misalnya dengan menyediakan koleksi yang lengkap, serta tersedianya para pustakawan yang ahli dan terampil untuk menjadikan
perpustakaan tersebut jadi lebih baik. Adapun tugas-tugas yang dilaksanakan oleh masing-masing sub bagian
adalah sebagai berikut: 1
Pelayanan Teknis a.
Tugas bagian Pengadaan Bahan Pustaka adalah : •
Memilih bahan pustaka yang akan disesuaikan dengan kurikulum. •
Selain itu bagian ini juga bertugas menentukan jenis bahan pustaka yang harus dimiliki perpustakaan
Kepala Perpustakaan
Tata Usaha
Pelayanan Teknis Pelayanan Pemakai
- Pengadaan - Pengolahan
- Teknologi Informasi
- Perawatan - Administrasi
- Pelayanan - Referensi
- Serial - Sirkulasi
- Skripsi
Universitas Sumatera Utara
• Kegiatan selanjutnya yaitu menyusun daftar pesanan, menerima
bahan pustaka yang masuk, serta mengecek bahan pustaka yang sudah diterima
b. Tugas Sub Bagian Pengolahan Bahan Pustaka adalah : •
Mengklasifikasi bahan pustaka serta membuat kelengkapan bahan pustaka. Misalnya : mencantumkan stempel inventarisasi ataupun
stempel hak milik perpustakaan, menempel label buku dan kantong buku, menyampul dan lain-lain.
• Menempatkan bahan pustaka di rak sampai akhirnya siap dipakai
oleh pengguna perpustakaan. 2 Pelayanan Pengguna
Bagian layanan pengguna merupakan bagian yang langsung berhubungan dengan pengguna perpustakaan
Adapun tugas pada pelayanan pengguna adalah sebagai berikut:
Melakukan proses peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan bahan pustaka
Layanan referensi
Memberikan informasi kepada pengguna
Melakukan pendaftaran anggota perpustakaan.
3.1.7 Keanggotaan
Kategori