21
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perusahaan
PT Batara Indah didirikan pada tahun 1986 sebagai perusahaan manufaktur dan distribusi peralatan kantor. PT Batara Indah memiliki lisensi
untuk memproduksi peralatan kantor yang bermutu tinggi yaitu Bantex. PT Batara Indah melakukan penyempurnaan yang berkesinambungan dalam mutu produk
dan sistem disribusi yang memungkinkan perusahaan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para pelanggan. PT Batara Indah telah memakai
memakai nama bino yang merupakan akronim dari Batara Indah Office Product. Akronim tersebut diharapkan dapat meningkatkan citra perusahaan sebagai
perusahaan yang memiliki spesialisasi dalam memproduksi dan mendistribusi peralatan kantor yang bermutu tinggi. Kebijakan manajemen PT Bino tetap tidak
berubah sesuai dengan motto perusahaan yaitu mutu dan pelayanan. Selain
memproduksi peralatan
kantor PT Batara
Indah juga
mendistribusikan peralatan kantor dengan merek internasional dan bermerek Bantex, Elba, Linex, APLI, Lyra dan Xyron telah mengadakan ekspansi dan
investasi dalam usaha memberikan tingkat yang terbaik kepada para pelanggan. Kantor pusat berada pada lahan seluas 12.000 meter persegi terletak di kawasan
industri Sentul, Bogor , Jawa Barat. Komitmen perusahaan terhadap standar mutu yang tinggi telah mendapat pengakuan melalui Sertifikat ISO 9002 yang diberikan
kepada Bantex Internasional pada tahun 1995. PT Batara Indah dipimpin oleh seorang Komisaris yang bertanggung
jawab atas seluruh kantor cabang perusahaan di berbagai negara dan sebagai pemegang saham. Setiap kantor cabang perusahaan yang ada di suatu negara
dipimpin oleh seorang manajer direktur. Manajer direktur bertanggung jawab atas kinerja perusahaan lokal dan membuat laporan kepada komisaris. Manajer
direktur juga membawahi seorang direktur yang bertanggung jawab atas kinerja perusahaan. Struktur Organisasi dapat dilihat pada Lampiran 1.
Direktur dalam perusahaan dibantu oleh beberapa divisi dengan tugas dan fungsi sebagai berikut :
22 a.
Divisi Human Resources Development and General Affairs HRD dan GA
Divisi HRD dan GA bertanggung jawab atas pengembangan sumber daya manusia yang dibutuhkan agar proses produksi bisa berjalan dengan
lancar. Selain itu juga bertanggung jawab atas rekrutmen karyawan. b.
Divisi Cash Management Divisi Cash Management bertanggung jawab dan berwenang terhadap
keuangan perusahaan, arus uang yang berhubungan dengan keluar masuk dana. Divisi ini menerima berbagai transaksi keuangan maupun data lain
yang menyebabkan pengurangan ataupun penambahan aktiva. Divisi ini juga bertugas menentukan harga pokok produk.
c. Divisi Information Technology IT
Divisi IT bertanggung jawab atas sistem perusahaan yang sifatnya virtual. Misalkan pengolahan database perusahaan.
d. Divisi Export
Divisi Export bertanggung jawab atas segala kelengkapan yang berhubungan dengan ekspor barang jadi. Divisi ini membuat dokumen
yang akan digunakan sebagai kelengakapan dalam melakukan kegiatan ekspor sehingga ekspor bisa bersifat legal.
e. Divisi Research and Development R D
Divisi Research and Development bertanggung jawab atas pengembangan produk yang akan diproduksi. Divisi ini melakukan penelitian terhadap
kebutuhan konsumen mengenai jenis Alat Tulis Kantor ATK sehingga perusahaan dapat memproduksi dan memenuhi permintaan pasar.
f. Divisi Factory GM
Divisi Factory GM bertanggung jawab atas proses produksi yang berlangsung dari segi kualitas ataupun kuantitas. Dalam menjalankan
tugasnya, Factory GM dibantu oleh beberapa bagian antara lain Production, Engineering, Planning Product Inventory Control dan Cost
Accounting.
23 g.
Divisi Distribution GM Divisi Distribution GM bertanggung jawab atas pemasaran produk dan
proses distribusi dari perusahaan ke konsumen. Divisi ini dibantu oleh beberapa bagian antara lain Marketing, Sales, Logistic, Accounting,
Finance. Pada bagian Logistic dibantu beberapa bagian antara lain Inventory, Warehouse, Delivery.
4.2 Sistem Pemesanan Bahan Baku