Gambaran Umum Perusahaan HASIL DAN PEMBAHASAN

21

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Perusahaan

PT Batara Indah didirikan pada tahun 1986 sebagai perusahaan manufaktur dan distribusi peralatan kantor. PT Batara Indah memiliki lisensi untuk memproduksi peralatan kantor yang bermutu tinggi yaitu Bantex. PT Batara Indah melakukan penyempurnaan yang berkesinambungan dalam mutu produk dan sistem disribusi yang memungkinkan perusahaan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para pelanggan. PT Batara Indah telah memakai memakai nama bino yang merupakan akronim dari Batara Indah Office Product. Akronim tersebut diharapkan dapat meningkatkan citra perusahaan sebagai perusahaan yang memiliki spesialisasi dalam memproduksi dan mendistribusi peralatan kantor yang bermutu tinggi. Kebijakan manajemen PT Bino tetap tidak berubah sesuai dengan motto perusahaan yaitu mutu dan pelayanan. Selain memproduksi peralatan kantor PT Batara Indah juga mendistribusikan peralatan kantor dengan merek internasional dan bermerek Bantex, Elba, Linex, APLI, Lyra dan Xyron telah mengadakan ekspansi dan investasi dalam usaha memberikan tingkat yang terbaik kepada para pelanggan. Kantor pusat berada pada lahan seluas 12.000 meter persegi terletak di kawasan industri Sentul, Bogor , Jawa Barat. Komitmen perusahaan terhadap standar mutu yang tinggi telah mendapat pengakuan melalui Sertifikat ISO 9002 yang diberikan kepada Bantex Internasional pada tahun 1995. PT Batara Indah dipimpin oleh seorang Komisaris yang bertanggung jawab atas seluruh kantor cabang perusahaan di berbagai negara dan sebagai pemegang saham. Setiap kantor cabang perusahaan yang ada di suatu negara dipimpin oleh seorang manajer direktur. Manajer direktur bertanggung jawab atas kinerja perusahaan lokal dan membuat laporan kepada komisaris. Manajer direktur juga membawahi seorang direktur yang bertanggung jawab atas kinerja perusahaan. Struktur Organisasi dapat dilihat pada Lampiran 1. Direktur dalam perusahaan dibantu oleh beberapa divisi dengan tugas dan fungsi sebagai berikut : 22 a. Divisi Human Resources Development and General Affairs HRD dan GA Divisi HRD dan GA bertanggung jawab atas pengembangan sumber daya manusia yang dibutuhkan agar proses produksi bisa berjalan dengan lancar. Selain itu juga bertanggung jawab atas rekrutmen karyawan. b. Divisi Cash Management Divisi Cash Management bertanggung jawab dan berwenang terhadap keuangan perusahaan, arus uang yang berhubungan dengan keluar masuk dana. Divisi ini menerima berbagai transaksi keuangan maupun data lain yang menyebabkan pengurangan ataupun penambahan aktiva. Divisi ini juga bertugas menentukan harga pokok produk. c. Divisi Information Technology IT Divisi IT bertanggung jawab atas sistem perusahaan yang sifatnya virtual. Misalkan pengolahan database perusahaan. d. Divisi Export Divisi Export bertanggung jawab atas segala kelengkapan yang berhubungan dengan ekspor barang jadi. Divisi ini membuat dokumen yang akan digunakan sebagai kelengakapan dalam melakukan kegiatan ekspor sehingga ekspor bisa bersifat legal. e. Divisi Research and Development R D Divisi Research and Development bertanggung jawab atas pengembangan produk yang akan diproduksi. Divisi ini melakukan penelitian terhadap kebutuhan konsumen mengenai jenis Alat Tulis Kantor ATK sehingga perusahaan dapat memproduksi dan memenuhi permintaan pasar. f. Divisi Factory GM Divisi Factory GM bertanggung jawab atas proses produksi yang berlangsung dari segi kualitas ataupun kuantitas. Dalam menjalankan tugasnya, Factory GM dibantu oleh beberapa bagian antara lain Production, Engineering, Planning Product Inventory Control dan Cost Accounting. 23 g. Divisi Distribution GM Divisi Distribution GM bertanggung jawab atas pemasaran produk dan proses distribusi dari perusahaan ke konsumen. Divisi ini dibantu oleh beberapa bagian antara lain Marketing, Sales, Logistic, Accounting, Finance. Pada bagian Logistic dibantu beberapa bagian antara lain Inventory, Warehouse, Delivery.

4.2 Sistem Pemesanan Bahan Baku