2 Ketersediaan Koleksi 1 Pengertian Ketersediaan Koleksi
2. 2 Ketersediaan Koleksi 2. 2. 1 Pengertian Ketersediaan Koleksi
Untuk memenuhi kebutuhan pengguna, koleksi perpustakaan harus lengkap dan beragam, sehingga informasi yang dicari akan lebih mudah diperoleh.
Ketersediaan koleksi yang beragam dapat memberikan alternatif pada pengguna untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Menurut Sutarno 2006: 85
ketersediaan koleksi adalah “adanya sejumlah koleksi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan dan cukup memadai jumlah koleksinya dan koleksi tersebut disediakan
agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan tersebut”. Sedangkan Muntashir 2005: 11 menjelaskan:
Ketersediaan koleksi merupakan hal yang sangat penting dalam pemanfaatan koleksi. Suatu perpustakaan yang menyediakan koleksi dengan lengkap
biasanya memiliki pengguna yang cukup sering memanfaatkan koleksi perpustakaan tersebut. Dengan koleksi yang baik perpustakaan diharapkan
dapat memenuhi kebutuhan informasi penggunanya. Dari pendapat di atas dapat diketahui bahwa ketersediaan koleksi merupakan
kesiapan perpustakaan dalam menyediakan koleksi untuk dimanfaatkan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhannya.
Koleksi merupakan komponen utama di dalam perpustakaan, dikarenakan informasi yang dibutuhkan pengguna terdapat pada koleksi yang dimiliki
perpustakaan. Sutarno menyatakan bahwa: “Koleksi atau sumber informasi perpustakaan merupakan salah satu pilar atau
kekuatan dan daya tarik utama bagi pengunjung. Oleh sebab itu agar pilar tersebut kuat maka koleksi perpustakaan juga harus kuat, dalam pengertia
memadai dalam hal jumlah, jenis, ragam, dan mutu”Sutarno, 2006: 10.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Berdasarkan pernyataan tersebut, koleksi menjadi modal utama bagi sebuah perpustakaan. Koleksi dapat juga menjadi daya tarik bagi pengunjung. Oleh karena
itu koleksi perpustakaan harus tersedia. Secara umum, ketersediaan koleksi perlu merujuk pada prinsip-prinsip berikut:
1. Relevansi Aktifitas pemilihan dan pengadaan disesuaikan dengan program perpustakaan,
berorientasi kepada pemustaka, sehingga kepentingan pemustaka menjadi acuan dalam pemilihan dan pengadaan bahan pustaka.
2. Kelengkapan Koleksi perpustakaan diharapkan dapat mencakup berbagai subjek ilmu
pengetahuan. Semua komponen koleksi mendapatkan perhatian yang wajar sesuai dengan tingkat prioritas yang ditentukan.
3. Kemutakhiran Kemutakhiran sumber informasi harus diupayakan sesuai dengan perkembangan
ilmu pengetahuan. Kemutakhiran bahan pustaka dapat dilihat dari tahun terbit. Jika bahan pustaka diterbitkan pada tahun terakhir, maka dilihat dari
kemutakhirannya, bahan pustaka itu termasuk didalamnya Darmono, 2001: 49- 50.
Menurut Sutarno 2006: 75 ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan ketersediaan koleksi antara lain:
1. Kerelevanan, koleksi hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.
2. Berorientasi kepada pengguna perpustakaan. 3. Kelengkapan koleksi.
4. Kemutakhian koleksi.
Menurut Sutarno 2006: 85 ketersediaan koleksi perpustakaan adalah “adanya sejumlah koleksi atau bahan pustaka yang dimiliki oleh suatu perpustakaan
dan cukup memadai jumlah koleksinya dan koleksi tersebut disediakan agar dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan tersebut”
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa ketersediaan koleksi adalah keharusan perpustakaan dalam menyediakan koleksi bahan pustaka untuk
dipergunakan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan.
2. 2. 2 Tujuan Ketersediaan Koleksi