menyelenggarakan acara lain di tempat yang sama pada kesempatan yang akan datang.
4.2. Sistem Pelayanan Banquet
Dalam operasionalnya untuk melaksanakan suatu acara pihak banquet
harus memiliki kesepakatan dengan pihak yang akan menyelenggarakan suatu acara agar nantinya tidak ada complain dari tamu,
kesepakatan dilakukan di ruangan banquet sales, setelah kesepakatan terjadi dan apabila tamu ingin melihat salah satu ruangannya tamu dapat di bawa
untuk melihat ruangan tempat pelaksanaan acara. Pelayanan banquet di Asean International Hotel berbeda dengan
restoran, coffee shop, maupun room service di hotel ini, banquet mempunyai ciri – ciri tersendiri yaitu sanggup melayani tamu dalam jumlah besar dan
semua bentuk service dapat diterapkan banquet asean inetrnational hotel sesuai permintaan pelanggan, apakah bentuk standing party atau pun sitting
party. Kesepakatan ini dilakukan sebelum hari acara sesuai dengan yang
diinginkan pelanggan, dan dibuat secara tertulis dalam function sheet semacam lembar kontak contoh function sheet yang ada di Asean
International Hotel Medan sebagai berikut
Universitas Sumatera Utara
FUNCTION ROOM RENTAL 2013
Function Room Rental
RATE
Siang 12 jam 07.00 AM – 18.00.PM
Malam 18.00.PM – 12.00. PM
Crystal Room I - IV Crystal Room I – II
Crystal Room I – IV
Royal I Royal II
Royal III Ball Room I,II III
Ball Room I,II III
Opal Room Opal Room
Jade Room 1 Jade Room 1
Jade Room 2 Jade Room 2
Velvet Room Velvet Room
Rp. 8.000.000,- Nett Rp. 5.000.000,- Nett
07.00. Am – 12.00. PM
Rp. 10.000.000,- Nett Rp. 5.000.000,- Nett
Rp. 5.000.000,- Nett Rp. 12.000.000,- Nett
07.00.Am – 12.00. Pm
Rp. 2.000.000,- Nett 07.00.Am – 12.00. Pm
Rp. 3.000.000,-Nett 07.00. AM – 12.00.PM
Rp. 1.500.000,- Nett 07.00.AM – 12.00.PM
Rp. 2.000.000,- Nett 07.00.AM – 12.00 PM
Rp. 8.000.000,- Nett Rp. 5.000.000,- Nett
Rp. 16.000.000, Nett
Rp. 10.000.000,- Nett Rp. 5.000.000,- Nett
Rp. 5.000.000,- Nett Rp. 12.000.000,- Nett
Rp. 20.000.000,- Nett
Rp. 2.000.000, Nett Rp. 4.000.000,- Nett
Rp. 3.000.000,- Nett
Rp. 6.000.000,- Nett
Rp. 1.500.000,-Nett Rp. 3.000.000,- Nett
Rp. 2.000.000,- Nett Rp 4.000.000,- Nett
Universitas Sumatera Utara
BANQUET EVENT ORDER No: 038038 AIHOBQT- SMVII2013
Asean International Hotel
Name of Host : Mr. Suwardi Addres : MEDAN
Phoned By : Booked By : Mr.
Type of Function : MEETING Time : 7 PM – 10 PM
Price Person : 320 Pax Terms of Payment :
PMR 1 X D + 1 x CB Nett Pax
Deposit Paid : Issued Date : 9 Juli 2013
Day Date : Tuesday 10 Juli 2013
10 – 12 Juli 2013
Company :
KEMENTRI AN
PEKERJAA N UMUM
Venue : Royal I – III, LT.8
Rental Charge : Hotel Contact : Mr. Benny
Langen
Phoned By : Prepared By:
FB Service Manager
Mr. Mhd. Afrizal
Buffet Dinner at Royal I, Lt.8 , at: 7 PM =320 Pax
Chef’s Choice Menu Buffet Style
Please check properly about Electricity Power Air
Condition, Standard Sound System, Screen, Wireless,
ENGINEERING:
Mic Cable, Mic Wireless. Note: Pls incharge 1 person for
sound system , 2 infocus
Please be informative in the line of the above event.
FRONT OFFICE:
Universitas Sumatera Utara
CB III at Royal, LT.8 at : 8 PM = 320 Pax
Three Kind of Snack Chef’s Choice Menu
Tea Coffee
NB: Pls prepare Welcome Drink for 2
station at Lobby area at: 12 PM for 320 pax
The payment will be settled by : Company Account ,
ACCOUNTING:
- Area Cleanliness Sanitation also for toilet to be cleaned
before after the event. Toilet attendance to be provided before
after the event.
HOUSE KEEPING:
- Please stand by for House Keeping Staff make sure the
cleanliness of Toilet at: LT.8 - Pls prepare Potted Plan in the
corner
Full attention to be informative also on the parking area please
make the guest feel secure.
SECURITY:
Kindly prepare:
BANQUET: - Class Room Styke Royal Ballroom
I – III , LT.8 Receptionist Table, Head Table, Flip
Chart,White Board Maker, Mic, Writing Pad + Pen, Mineral Water,
Candies
BELL BOY SIGN BOARD: KEMENTRIAN PEKERJAAN
UMUM “DINNER”
AT ROYAL BALLROOM, LT 8
Acknowledge by: Approved by:
Mr. Afwandi
SM Manager EAM
Mr. Benny Langen
GM EAM Financial Director
CC:
FO Manager
Executive
Chef SM Manager
Acct. Manager Purchasing Public Relation
Security Personalia Duty Manager
Universitas Sumatera Utara
4.3 Efisiensi dan Efektifitas di Banquet