Analisis Perangkat Keras Analisis Pengguna
Tabel 3.5 Karakteristik Pengguna yang Ada Saat Ini
No Pengguna
Tanggung Jawab Tingkat
Pendidikan kepegawaian
Tingkat Keterampilan
1 Karyawan
Membuat dokumen OPL, menerima
dokumen pengetahuan,
membagikan pengetahuannya
kepada karyawan yang membutuhkan,
memberi apresiasipenilaian
terhadap dokumen pengetahuan yang
dibacanya.
SMAD3S1S2 Mengerti dan
terbiasa menggunakan
aplikasi komputer.
2 Sekretaris
Circle Group
Menyimpan dan mengumpulkan
dokumen OPL yang berasal dari CG nya
serta memberikan dokumen tersebut
kepada komite dan koordinator.
D3S1 Mampu mengatur
dan mengarsipkan dokumen OPL
dengan baik.
4 Atasan
Memeriksa dokumen OPL, dari segi bahasa,
penulisan dan kekiniannya.
S1 Mengerti
penggunaan bahasa Indonesia
yang benar, mengerti dan
menguasai materi, mengerti
menggunakan aplikasi komputer.
5 Komite
Memeriksa dokumen OPL dari segi bahasa,
penulisan dan kekiniannya.
S1 Mengerti
penggunaan bahasa Indonesia
yang benar, mengerti dan
menguasai materi, mengerti
menggunakan aplikasi komputer.
6 Koordinator
Memeriksa dokumen OPL dari segi moral
dan kesamaan terhadap dokumen
yang sudah ada, mengakumulasi
jumlah OPL yang ada. S1S2
Mengerti penggunaan
bahasa yang menunjang moral,
mampu bekerja dengan teliti,
mengerti menggunakan
aplikasi komputer.
Kebutuhan penggunaan untuk mendukung sistem yang akan dibangun setelah dianalisis dapat dilihat pada Tabel 3.6.
Tabel 3.6 Karakteristik User Pada Sistem yang Akan Dibangun
No User
Hak Akses Tingkat
Keterampilan
1 Administrator
Mengelola data user, data jabatan, data cicle group,
data sub departmen, data departmen dan data hak
akses. Mengerti
penggunaan Sistem yang dibangun.
3 Karyawan
Membuat dokumen OPL, mengembangkan
pengetahuannya, membagikan
pengetahuannya kepada karyawan yang
membutuhkan, memberi apresiasinilai terhadap
dokumen OPL yang dibacanya, memeriksa OPL.
Mengerti penggunaan bahasa
Indonesia yang benar, mengerti
dan menguasai materi, mengerti
penggunaan Sistem yang dibangun..
5 Koordinator
Melakukan pemeriksaan akhir terhadap dokumen
OPL dari kesamaan terhadap dokumen yang
sudah ada dan pengolahan OPL.
Mengerti penggunaan bahasa
yang menunjang moral, mengerti
proses analisa perhitungan,
mengerti parameter perhitungan,
mengerti penggunaan Sistem
yang dibangun.
Berdasarkan tabel 3.5 dan 3.6 tentang karakterisitik pengguna sistem, maka karyawan yang memiliki hak akses yang tepat dan sesuai dengan fungsional
sistem adalah pembuatpenerima OPL, Atasan, Komite dan Koordinator.