Modul Proses Knowledge Management System KMS
Socialization
Proses transfer pengetahuan tacit ke tacit ini dapat diwujudkan dengan cara percakapan,
untuk itu dibutuhkan modul forum pada KMS.
Externalization
Proses transfer pengetahuan tacit ke explicit ini dapat diwujudkan dengan cara menulis,
untuk itu dibutuhkan beberapa modul dalam pengelolaannya seperti, pengelolaan OPL
baru, pengelolaan OPL reject, pengelolaan OPLkoreksi, pengelolaan sharing OPL dan
pengelolaan OPL selesai.
Combination
Proses transfer pengetahuan explicit ke explicit
ini dapat diwujudkan dengan cara merangkum buku, pada KMS yang akan
dibangun nantinya dapat diterapkan pada penulisan dokumen OPL karena penulisan
dokumen dapat mengambil inti dari bacaan yang diambil dari buku atau jurnal.
Internalization
Proses transfer pengetahuan explicit ke tacit ini dapat diwujudkan dengan cara
menjelaskanmengajarkan pengetahuan kepada seseorang secara langsung, proses ini
terjadi ketika seorang karyawan PT.KMI mengajarkan kembali OPL yang dibacanya
kepada karyawan lain.
Tacit Knowledge
Explicit Knowled ge
S E
C I
Gambar 3.6 Model SECI pada KMS PT. KMI 3.
Modul Analisa Text Mining, TF-IDF VSM
Modul ini digunakan untuk melakukan proses perhitungan tingkat kemiripan OPL dengan OPL yang sudah ada dengan menggunakan
algoritma TF-IDF. Modul ini terdiri dari beberapa proses yaitu : a.
Proses tokenization b.
Menghilangkan stop words c.
Stemming dengan menggunakan algoritma Nazief dan Adriani d.
Menghitung frekuensi kata dari isi OPL baru dan OPL lama TF e.
Menghitung inverse document frequency f.
Menghitung bobot dari setiap kata TFIDF VSM g.
Hasil dari bobot diubah dalam bentuk persentase