Analisis Perangkat Lunak Penerapan Knowledge Management System Di PT Kalbe Morinaga Indonesia

c. Analisis Perangkat Keras

Perangkat keras yang telah tersedia PT. Kalbe Morinaga Indonesia terdapat 63 PC desktop dijelaskan pada tabel 3.3. Tabel 3.3 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras yang Ada No Jenis Perangkat Keras Keterangan 1 Processor 2.6 Ghz 2 RAM 2 Gb 3 Harddisk 500 Gb 4 VGA HD Graphics Family 5 Jaringan LAN Kebutuhan hardware untuk mendukung sistem yang akan dibangun berjalan dengan baik dijelaskan pada Tabel 3.4. Tabel 3.4 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Pada Sistem yang Akan Dibangun No Jenis Perangkat Keras Keterangan 1 Processor 2.6 Ghz 2 RAM 2 Gb 3 Harddisk 250 Gb 4 VGA HD Graphics Family 5 Jaringan LAN Berdasarkan tabel 3.3 dan 3.4 tentang spesifikasi kebutuhan perangkat keras, dapat dilihat bahwa perangkat keras yang ada di PT. Kalbe Morinaga Indonesia sudah memiliki spesifikasi yang lebih dari cukup, karena untuk menjalankan sistem ini tidak memerlukan kapasitas harddisk yang besar.

d. Analisis Pengguna

Analisis pengguna bertujuan untuk mengetahui siapa saja orang yang terlibat pada sistem yang sedang berjalan beserta karakteristik nya sehingga dapat diketahui tingkat pengalaman dan pemahaman pengguna terhadap komputer dan sistem yang akan dibangun. Tabel 3.5 berikut adalah gambaran karakteristik pengguna yang ada saat ini. Tabel 3.5 Karakteristik Pengguna yang Ada Saat Ini No Pengguna Tanggung Jawab Tingkat Pendidikan kepegawaian Tingkat Keterampilan 1 Karyawan Membuat dokumen OPL, menerima dokumen pengetahuan, membagikan pengetahuannya kepada karyawan yang membutuhkan, memberi apresiasipenilaian terhadap dokumen pengetahuan yang dibacanya. SMAD3S1S2 Mengerti dan terbiasa menggunakan aplikasi komputer. 2 Sekretaris Circle Group Menyimpan dan mengumpulkan dokumen OPL yang berasal dari CG nya serta memberikan dokumen tersebut kepada komite dan koordinator. D3S1 Mampu mengatur dan mengarsipkan dokumen OPL dengan baik. 4 Atasan Memeriksa dokumen OPL, dari segi bahasa, penulisan dan kekiniannya. S1 Mengerti penggunaan bahasa Indonesia yang benar, mengerti dan menguasai materi, mengerti menggunakan aplikasi komputer. 5 Komite Memeriksa dokumen OPL dari segi bahasa, penulisan dan kekiniannya. S1 Mengerti penggunaan bahasa Indonesia yang benar, mengerti dan menguasai materi, mengerti menggunakan aplikasi komputer. 6 Koordinator Memeriksa dokumen OPL dari segi moral dan kesamaan terhadap dokumen yang sudah ada, mengakumulasi jumlah OPL yang ada. S1S2 Mengerti penggunaan bahasa yang menunjang moral, mampu bekerja dengan teliti, mengerti menggunakan aplikasi komputer.