f. Mengadakan sosialisasi tentang tata cara pembuatan laporan
pertanggungjawaban Keuangan Bendahara SKPD g.
Mengumpulkan dan mempersiapkan Data Realisasi APBD yang diambil dari hasil pengesahan SPJ Bendahara SKPD
h. Melaksanakan tugas lainnya yang dperintahkan oleh atasan
14. Kepala Bidang Aset dan Investasi
Kepala Bidang Aset dan Investasi mempunyai tugas sebagai unsur pelaksana perumusan sebahagian tugas dan fungsi Badan Pengelola Keuangan Daerah yang
berkaitan dengan pengadaan, pendistribusian, pencatatan dan pelaporan terhadap aset dan investasi daerah. Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Bidang Aset dan
Investasi mempunyai fungsi: a.
Mengkoordinasikan penyusunan pedoman tata cara inventarisasi aset pemerintah kebupaten dan petunjuk teknis administrasi
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan analisa kebutuhan barang perangkat
daerah c.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan barang daerah d.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pendistribusian barang daerah e.
Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi barang daerah f.
Mengkoordinasikan pembuatan laporan barang daerah g.
Mengkoordinasikan tentang pelaksanaan investasi milik daerah h.
Mengkoordinasikan pembuatan laporan tentang investasi milik daerah i.
Mengkoordinasikan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
Universitas Sumatera Utara
15. Kepala Sub Bidang Aset dan Pemeliharaan
Kepala Sub Bidang Aset dan Pemeliharaan mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Bidang Aset dan Investasi yang berkaitan dengan pengumpulan
bahan penyusunan rencana kebutuhan barang daerah, perbekalan barang daerah dan pemeliharaannya. Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Sub Bidang Aset dan
Pemeliharaan mempunyai fungsi: a.
Menyusun pedoman tata cara menginventarisasi aset pemerintah kabupaten dan petunjuk teknis administrasi
b. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
bidang pengadaan barang dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah
c. Mengajukan usulan rencana kebutuhan barang dari masing-masing
Perangkat Daerah untuk dituangkan dalam APBD d.
Menyusun kembali daftar kebutuhan barangtu dalam satu daftar RKBU berdasarkan ABPD
e. Melaksanakan pembukuan pengadaan barang dan perawatan barang
f. Meneliti dan mengusulkan penghapusan barang bergerak maupun barang
tidak bergerak sesuai dengan prosedur yang berlaku g.
Melaksanakan pengadaan barang inventaris bagi satuan kerjaperangkat daerah
h. Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan dinas milik Pemkab
Asahan
Universitas Sumatera Utara
i. Membuat berita acara pemeriksaan, penerimaan, penolakan, pengeluaran
barang-barang SPBB serta meneliti dan memeriksa barang-barang yang dikeluarkan dari gudang Pemkab Asahan
j. Melakukan penelitian realisasi penggunaan barang-barang materil dan
penelitian secara fisik terhadap status barang inventaris dan perubahan status barang inventaris milik Pemkab Asahan
k. Membuat nomor pemesanan Surat Perintah Kerja pengadaan barang,
perawatan barang-barang inventaris l.
Melakukan pengawasan atas penyaluran barang kepada perangkat daerah yang membutuhkan
m. Menyusun kode alokasi barang atas barang aset inventaris pemerintah
daerah n.
Membuat konsep Keputusan Bupati tentang penyewaan, pinjaman barang- barang milik Pemerintah Kabupaten kepada pihak ketiga
o. Menyusun dan menerima laporan pengadaan barang dari unit kerja untuk
disampaikan kepada atasan p.
Membuat laporan atas hasil pengecekan barang persediaan yang ada dan atau kekurangan barang
q. Menghimpun dam merekapitulas serta melaporkan Daftar Mutasi Barang
DMB r.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan
16. Kepala Sub Bidang Investasi
