Sekretaris Kepala Sub Bagian Umum dan Penyusunan Program

a. Mengkoordinasikan penyusunan dan melaksanakan kebijakan dalam pengelolaan keuangan daerah b. Mengkoordinasikan penyusunan Rancangan APBD dan Rancangan Perubahan APBD c. Mengkoordinasikan tentang tata cara pemungutan pendapatan daerah yang telah ditetapkan dengan Peraturan Daerah d. Mengkoordinasikan pelaksanaan Fungsi Bendaharawan Umum Daerah BUD e. Mengkoordinasikan penyusunan laporan keuangan daerah dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD f. Mengkoordinasikan tentang tata cara pelaksanaan dan pengurusan aset milik daerah g. Mengkoordinasikan tentang tata cara pengurusan dan pelaksanaan yang berkaitan dengan kegiatan investasi daerah h. Mengkoordinasikan tugas lainnya berdasarkan kuasa yang dilimpahkan oleh Kepala Daerah

2. Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas pokok sebagai unsur pembantu sebahagian tugas Badan Pengelola Keuangan Daerah yang berkaitan dengan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan hukum, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, perlengkapan, kepegawaian, pengumpulan data statistik bahan perumusan rencana dan program, keuangan serta pemberian pelayanan teknis. Universitas Sumatera Utara Untuk melaksanakan tugasnya, Sekretaris mempunyai fungsi: a. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang umum meliputi: pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan hukum, kerumahtanggan hubungan masyarakat, perlengkapan, dan kepegawaian di lingkungan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan keuangan baik masukan maupun pengeluaran dan mempersiapkan laporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban keuangan c. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dalam bidang perencanaan yang meliputi: pengumpulan data statistik bahan perumusan rencana dan program d. Menyusun Renstra Badan Pengelola Keuangan Daerah e. Menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP BPKD setiap akhir tahun e. Mengkoordinasikan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan

3. Kepala Sub Bagian Umum dan Penyusunan Program

Kepala Sub Bagian Umum dan Penyusunan Program mempunyai tugas melaksanakan sebahagian tugas Sekretaris yang berkaitan dengan urusan ketatausahaan dan hukum, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat, perlengkapan, kepegawaian, penyusunan data statistik dan perumusan rencana program. Universitas Sumatera Utara Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Sub Bagian Umum dan Penyusunan Program mempunyai fungsi: a. Melaksanakan urusan rumah tangga Badan Pengelola Keuangan Daerah b. Menerima, membaca, meneliti, mengagendakan, mendistribusikan surat masuk sesuai dengan tujuan surat c. Mengarsipkan surat masuk sesuai dengan penataan kearsipan d. Mempersiapkan administrasi perjalanan dinas pada Badan pengelolaan Keuangan Daerah BPKD e. Menerima dan menyesuaikan konsep surat sesuai dengan tata naskah yang berlaku f. Mempersiapkan bahan penyusunan anggaran rutin untuk kebutuhan barang- barang serta alat tulis kantor Sekretariat Badan Pengelolaan Keuangan Daerah BPKD g. Mempersiapkan pelayanan angkutan dan perawatan kendaraan dinas serta pemeliharaan kebersihan kantor dan lapangan Badan Pengelola Keuangan Daerah. BPKD h. Mempersiapkan dan menyusun pelaksanaan kegiatan acara-acara pada BPKD i. Menyusun dan mempersiapkan rencana kebutuhan barang dan perbekalan serta alat tulis kantor Sekretariat Badan Pengelola Keuangan Daerah BPKD Universitas Sumatera Utara j. Melaksanakan penyusunan rencana program kerja tahunan Badan Pengelola Keuangan Daerah k. Melaksanakan pembuatan laporan dan mengevaluasi kegiatan kerja tahunan Badan Pengelola Keuangan Daerah l. Melaksanakan penyiapan bahan kerja Badan Pengelola Keuangan Daerah. m. Melaksanakan penyusunan rencana dan program kerja tahunan dengan bidang-bidang lain dilingkungan Badan Pengelola Keuangan Daerah n. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

4. Kepala Sub Bagian Keuangan