SUSUNAN KEDUDUKAN

8.8 SUSUNAN KEDUDUKAN

Susunan dan kedudukan bendera adalah bergantung kepada di mana bendera- bendera tersebut berada:

i. Di Luar dan Di Dalam Bangunan

ii. Semasa Perarakan

iii. Kedudukan Pada Dinding/Tembok Bangunan Atau Objek Statik

8.8.1 Hari Biasa dan Hari-Hari Kebesaran Persekutuan

Bagi 2 bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang diadakan di Negeri.

Bagi 3 bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang diadakan di Negeri.

8.8.2 Hari-Hari Kebesaran Negeri

Bagi 2 bendera dikibarkan di majlis peringkat Negeri di Negeri berkenaan.

Bagi 3 bendera dikibarkan di majlis peringkat Negeri di Negeri berkenaan

8.8.3 Mengibarkan Jalur Gemilang Dengan Bendera Negeri-Negeri

Dikibarkan secara sebaris dengan keutamaan bermula dari kiri ke kanan.

Dikibarkan secara sebaris dengan keutamaan bermula dari tengah-tengah.

Dikibarkan secara sebaris dengan dibahagi dua belah dan keutamaannya bermula dari dalam.

8.8.4 Persidangan Antarabangsa

Bendera hendaklah dikibarkan atau disusun mengikut dua cara; berdasarkan susunan abjad nama negara-negara berkenaan dan seperti yang ditetapkan oleh pertubuhan berkenaan jika ada.

Dikibar secara dibahagi dua.

Dikibarkan secara sebaris.

Susunan bendera di atas meja. (Mengikut abjad arah lawan pusingan jam)

8.8.5 Kedai / Rumah

Bila bendera dikibarkan di deretan kedai atau rumah, ia hendaklah dikibarkan pada tiang yang dicondongkan ke arah jalanraya. Jika 2 bendera dikibarkan, Jalur Gemialng dikibarkan di sebelah kiri.

8.8.6 Kedudukan Bersilang

Dalam keadaan dikibarkan bersilang, Jalur Gemilang hendaklah dikibarkan disebelah kiri dan di atas bendera yang lain.

Jika Jalur Gemilang diletakkan di dalam satu kumpulan bendera negeri dan bendera swasta, Jalur Gemilang hedndaklah dikibarkan di tengah-tengah di antara dua bendera dan tiangnya lebih tinggi sedikit dari tiang-tiang yang lain. Bendera Negeri dikibarkan di sebelah kiri manakala bendera swasta di sebelah kanan.

8.8.7 Semasa Lawatan Negara/Rasmi

Menjadi amalan biasa negara kita memberi penghormatan kepada pelawat, bendera negara pelawat akan diberikan keutamaan. Contoh di bawah menunjukkan lawatan Presiden Indonesia ke Malaysia.

a. ) Acara Dalam Dewan / Bangunan / Stadium

Susunan bendera semasa seminar.

Susunan bendera semasa mesyuarat.

Susunan bendera semasa majlis perundangan / perbincangan.

Susunan bendera semasa majlis perundangan / perbincangan antara dua negara.

a) Bendera Terbentang

Jika bendera dibawa secara terbentang, bahagian kepala bendera hendaklah diusung mendahului perarakan.

Jalur Gemilang Diarak Secara Terbentang

(iii) Kedudukan Pada Dinding/Tembok Bangunan Atau Objek Statik

Kedudukan Bendera Pada Dinding

Kedudukan Bendera Pada Tempat Orang Berucap

Apabila dua atau lebih bendera dipamerkan di dinding, keutamaan diberikan kepada Jalur Gemilang, Susunannya sama seperti susunan Jalur Gemilang dan bendera negeri- negeri mengikut keutamaan.

Di majlis sempena lawatan negara / rasmi, kedudukan bendera negara pelawat di sebelah kiri.

Kedudukan Dua Bendera Pada Dinding

8.8.8 Persiapan Tempat

Persiapan tempat bagi upacara perarakan bendera adalah berseuaian dengan persekitaran tempat. Antara tempat atau kawasan yang perlu diberi keutamaan semasa upacara ialah kawasan lapang untuk perbarisan pasukan dan kawasan bendera akan diarakkan. Kawasan ini penting bagi mamastikan perarakan dapat dilakukan dengan baik. Selain itu terdapat juga tempat-tempat lain yang penting semasa perarakan iaitu tempat tetamu kehormat, tempat terima hormat, tempat siaraya, tempat simpan peralatan dan tempat jamuan.

PERSIAPAN TEMPAT PERARAKAN BENDERA

Peralatan

Tempat Tetamu

Siaraya

Kehormat

Tempat Jemputan

Tempat Terima

Hormat

7.3.1.B Pelayan tetamu

Pelayan tetamu sangat penting dalam menentukan kejayaan makan beradat. Pelayan hendaklah melakukan raptai bagi satu-satu majlis, supaya kesalahan dapat diperbaiki sebelum majlis sebenar. Pelayan tetamu yang terlatih dapat mengelakkan Kawasan Perarakan kejadian yang tidak diingini berlaku seperti air atau makanan tertumpah kepada tetamu lebih-lebih lagi jika makanan dihidang mengikut menu tertentu.. Pakaian pelayan tetamu hendaklah mengikut pakaian yang ditentukan oleh penganjur. Pelayan hendaklah dalam keadaan senyum dan ceria sentiasa.

Kawasan Perbarisan Pasukan

8.8.9 PERARAKAN KONTINJEN

Perarakan bendera bagi upacara kontinjen pula mestilah diatur dengan sempurna. Kedudukan bendera dan kontinjen mestilah pada kedudukan yang betul. Persiapan tempat semasa perarakan kontinjen pula adalah seperti berikut,

a. Peralatan

Peralatan semasa melakukan upacara perarakan bendera atau panji-panji adalah seperti bendera, tiang bendera dan sling pembawa bendera. Peralatan ini perlulah disediakan sebelum upacara bagi memastikan tiada kekalutan semasa perarakan. Peralatan-peralatan sampingan yang lain yang berkaitan dengan upacara perarakan perlu juga disediakan sebaiknya.

JawatanKuasa Induk (Peringkat Kebangsaan)

1. Penaung

Menteri Pelajaran

2. Penasihat

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

3. Pengerusi

Pengarah Bahagian Sekolah

4. Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah Bahagian

Sekolah

5. Timbalan Pengerusi II : Pengarah Pelajaran Negeri (Jika Negeri dilantik sebagai tuan

rumah)

6. Setiausaha I

Ketua Penolong Pengarah

7. Setiausaha II

Ketua Unit Kokurikulum

8. Pen. S/Usaha I

Penolong Pengarah (JPN)

9. Pen. S/Usaha II

Ketua Unit (JPN)

10. Bendahari

Pegawai Kewangan (KPM)

11. Pen. Bendahari

Pegawai Kewangan (JPN)

12. Ex-Oficio

Penolong-penolong pengarah di KPM

13. Ahli Jawatankuasa : Terdiri daripada Pengarah-pengarah negeri

Contoh:

Jawatankuasa Pengelola

1. Penasihat

Ketua Pengarah Pelajaran

Malaysia

2. Pengerusi

Pengarah Pelajaran Negeri

3. Timbalan Pengerusi I :

Timbalan Pengarah Pelajaran

Negeri

4. Timbalan Pengerusi I :

Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan (JPN)

5. Setiausaha

Ketua Unit Kokurikulum (JPN)

6. Pen.S/Usaha I

Penyelia Unit Beruniform (JPN)

7. Pen. S/Usaha II

Pegawai Tadbir (KRS) Negeri

8. Bendahari

Pegawai Kewangan (JPN)

9. Penyelaras

Dilantik.

10. Penolong Penyelaras :

Dilantik.

11. Ahli Jawatankuasa

Dilantik.

11.1 AJKK Persiapan Pentas

11.2 AJKK Back Drop

11.3 AJKK Susunan Kerusi

11.4 AJKK Sambutan

11.5 AJKK Buku Aturcara

11.6 AJKK Kad Jemputan

11.7 AJKK Jamuan

11.8 AJKK Hadiah dan Sijil

11.9 AJKK Perbarisan dan sebagainya yang perlu

LAMPIRAN 2 SUSUNATUR PENTAS

Papan Backdrop

Ruang Penyampaian Tauliah, Sijil,

Hadiah atau Cenderamana

Tangga Turun Tangga Naik

Petunjuk:

Meja Tetamu Kerusi Tetamu Utama

Rostrum VIP Kerusi Tetamu Khas

Rostrum Juruacara Kerusi Tetamu Jemputan

Meja Hadiah Kerusi Peserta/Penerima Sijil

Pergerakan Penerima Sijil

Kerusi Tetamu

Lampiran 3

Susuan Kerusi Tetamu Utama (VVIP) dan tetamu Khas (VIP)

Kedudukan kerusi VIP dan VVIP hendaklah di susun mengikut kekananan jawatan iaitu dimulai dari kedudukan di tengah-tengah. Kerusi boleh disusun dalam angka ganjil atau genap. Jika bilangan VIP ganjil maka jawatan terkanan akan berada pada kedudukan tengah-tengah. Jika bilangan VIP genap, kedudukan kerusi VVIP adalah di tengah-tengah sebelah kanan. Di hadapan kerusi VIP mestilah ada meja kecil yang diletakkan sejambak bunga di sudut kanan. Lihat Contoh.

5 3 1 2 4 VVIP

Rajah I: Kedudukan Kerusi VIP Bilangan Ganjil

5 3 1 2 4 6 VVIP

Rajah II: Kedudukan Kerusi VIP Bilangan Genap

Kerusi Tetamu

Dalam dua kolum. Setiap kolum mengandungi bilangan kerusi yang sama banyak. Terdapat ruang berjalan pada bahagian tengah antara dua kolum dan pada bahagian tepi setiap kolum. Kerusi tetamu khas diletakkan pada bahagian hadapan dewan (menghadap pentas) dengan jumlah yang mencukupi mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir.

Lampiran 5