SUSUNAN KEDUDUKAN
8.8 SUSUNAN KEDUDUKAN
Susunan dan kedudukan bendera adalah bergantung kepada di mana bendera- bendera tersebut berada:
i. Di Luar dan Di Dalam Bangunan
ii. Semasa Perarakan
iii. Kedudukan Pada Dinding/Tembok Bangunan Atau Objek Statik
8.8.1 Hari Biasa dan Hari-Hari Kebesaran Persekutuan
Bagi 2 bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang diadakan di Negeri.
Bagi 3 bendera dikibarkan di majlis peringkat Persekutuan yang diadakan di Negeri.
8.8.2 Hari-Hari Kebesaran Negeri
Bagi 2 bendera dikibarkan di majlis peringkat Negeri di Negeri berkenaan.
Bagi 3 bendera dikibarkan di majlis peringkat Negeri di Negeri berkenaan
8.8.3 Mengibarkan Jalur Gemilang Dengan Bendera Negeri-Negeri
Dikibarkan secara sebaris dengan keutamaan bermula dari kiri ke kanan.
Dikibarkan secara sebaris dengan keutamaan bermula dari tengah-tengah.
Dikibarkan secara sebaris dengan dibahagi dua belah dan keutamaannya bermula dari dalam.
8.8.4 Persidangan Antarabangsa
Bendera hendaklah dikibarkan atau disusun mengikut dua cara; berdasarkan susunan abjad nama negara-negara berkenaan dan seperti yang ditetapkan oleh pertubuhan berkenaan jika ada.
Dikibar secara dibahagi dua.
Dikibarkan secara sebaris.
Susunan bendera di atas meja. (Mengikut abjad arah lawan pusingan jam)
8.8.5 Kedai / Rumah
Bila bendera dikibarkan di deretan kedai atau rumah, ia hendaklah dikibarkan pada tiang yang dicondongkan ke arah jalanraya. Jika 2 bendera dikibarkan, Jalur Gemialng dikibarkan di sebelah kiri.
8.8.6 Kedudukan Bersilang
Dalam keadaan dikibarkan bersilang, Jalur Gemilang hendaklah dikibarkan disebelah kiri dan di atas bendera yang lain.
Jika Jalur Gemilang diletakkan di dalam satu kumpulan bendera negeri dan bendera swasta, Jalur Gemilang hedndaklah dikibarkan di tengah-tengah di antara dua bendera dan tiangnya lebih tinggi sedikit dari tiang-tiang yang lain. Bendera Negeri dikibarkan di sebelah kiri manakala bendera swasta di sebelah kanan.
8.8.7 Semasa Lawatan Negara/Rasmi
Menjadi amalan biasa negara kita memberi penghormatan kepada pelawat, bendera negara pelawat akan diberikan keutamaan. Contoh di bawah menunjukkan lawatan Presiden Indonesia ke Malaysia.
a. ) Acara Dalam Dewan / Bangunan / Stadium
Susunan bendera semasa seminar.
Susunan bendera semasa mesyuarat.
Susunan bendera semasa majlis perundangan / perbincangan.
Susunan bendera semasa majlis perundangan / perbincangan antara dua negara.
a) Bendera Terbentang
Jika bendera dibawa secara terbentang, bahagian kepala bendera hendaklah diusung mendahului perarakan.
Jalur Gemilang Diarak Secara Terbentang
(iii) Kedudukan Pada Dinding/Tembok Bangunan Atau Objek Statik
Kedudukan Bendera Pada Dinding
Kedudukan Bendera Pada Tempat Orang Berucap
Apabila dua atau lebih bendera dipamerkan di dinding, keutamaan diberikan kepada Jalur Gemilang, Susunannya sama seperti susunan Jalur Gemilang dan bendera negeri- negeri mengikut keutamaan.
Di majlis sempena lawatan negara / rasmi, kedudukan bendera negara pelawat di sebelah kiri.
Kedudukan Dua Bendera Pada Dinding
8.8.8 Persiapan Tempat
Persiapan tempat bagi upacara perarakan bendera adalah berseuaian dengan persekitaran tempat. Antara tempat atau kawasan yang perlu diberi keutamaan semasa upacara ialah kawasan lapang untuk perbarisan pasukan dan kawasan bendera akan diarakkan. Kawasan ini penting bagi mamastikan perarakan dapat dilakukan dengan baik. Selain itu terdapat juga tempat-tempat lain yang penting semasa perarakan iaitu tempat tetamu kehormat, tempat terima hormat, tempat siaraya, tempat simpan peralatan dan tempat jamuan.
PERSIAPAN TEMPAT PERARAKAN BENDERA
Peralatan
Tempat Tetamu
Siaraya
Kehormat
Tempat Jemputan
Tempat Terima
Hormat
7.3.1.B Pelayan tetamu
Pelayan tetamu sangat penting dalam menentukan kejayaan makan beradat. Pelayan hendaklah melakukan raptai bagi satu-satu majlis, supaya kesalahan dapat diperbaiki sebelum majlis sebenar. Pelayan tetamu yang terlatih dapat mengelakkan Kawasan Perarakan kejadian yang tidak diingini berlaku seperti air atau makanan tertumpah kepada tetamu lebih-lebih lagi jika makanan dihidang mengikut menu tertentu.. Pakaian pelayan tetamu hendaklah mengikut pakaian yang ditentukan oleh penganjur. Pelayan hendaklah dalam keadaan senyum dan ceria sentiasa.
Kawasan Perbarisan Pasukan
8.8.9 PERARAKAN KONTINJEN
Perarakan bendera bagi upacara kontinjen pula mestilah diatur dengan sempurna. Kedudukan bendera dan kontinjen mestilah pada kedudukan yang betul. Persiapan tempat semasa perarakan kontinjen pula adalah seperti berikut,
a. Peralatan
Peralatan semasa melakukan upacara perarakan bendera atau panji-panji adalah seperti bendera, tiang bendera dan sling pembawa bendera. Peralatan ini perlulah disediakan sebelum upacara bagi memastikan tiada kekalutan semasa perarakan. Peralatan-peralatan sampingan yang lain yang berkaitan dengan upacara perarakan perlu juga disediakan sebaiknya.
JawatanKuasa Induk (Peringkat Kebangsaan)
1. Penaung
Menteri Pelajaran
2. Penasihat
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
3. Pengerusi
Pengarah Bahagian Sekolah
4. Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah Bahagian
Sekolah
5. Timbalan Pengerusi II : Pengarah Pelajaran Negeri (Jika Negeri dilantik sebagai tuan
rumah)
6. Setiausaha I
Ketua Penolong Pengarah
7. Setiausaha II
Ketua Unit Kokurikulum
8. Pen. S/Usaha I
Penolong Pengarah (JPN)
9. Pen. S/Usaha II
Ketua Unit (JPN)
10. Bendahari
Pegawai Kewangan (KPM)
11. Pen. Bendahari
Pegawai Kewangan (JPN)
12. Ex-Oficio
Penolong-penolong pengarah di KPM
13. Ahli Jawatankuasa : Terdiri daripada Pengarah-pengarah negeri
Contoh:
Jawatankuasa Pengelola
1. Penasihat
Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia
2. Pengerusi
Pengarah Pelajaran Negeri
3. Timbalan Pengerusi I :
Timbalan Pengarah Pelajaran
Negeri
4. Timbalan Pengerusi I :
Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan (JPN)
5. Setiausaha
Ketua Unit Kokurikulum (JPN)
6. Pen.S/Usaha I
Penyelia Unit Beruniform (JPN)
7. Pen. S/Usaha II
Pegawai Tadbir (KRS) Negeri
8. Bendahari
Pegawai Kewangan (JPN)
9. Penyelaras
Dilantik.
10. Penolong Penyelaras :
Dilantik.
11. Ahli Jawatankuasa
Dilantik.
11.1 AJKK Persiapan Pentas
11.2 AJKK Back Drop
11.3 AJKK Susunan Kerusi
11.4 AJKK Sambutan
11.5 AJKK Buku Aturcara
11.6 AJKK Kad Jemputan
11.7 AJKK Jamuan
11.8 AJKK Hadiah dan Sijil
11.9 AJKK Perbarisan dan sebagainya yang perlu
LAMPIRAN 2 SUSUNATUR PENTAS
Papan Backdrop
Ruang Penyampaian Tauliah, Sijil,
Hadiah atau Cenderamana
Tangga Turun Tangga Naik
Petunjuk:
Meja Tetamu Kerusi Tetamu Utama
Rostrum VIP Kerusi Tetamu Khas
Rostrum Juruacara Kerusi Tetamu Jemputan
Meja Hadiah Kerusi Peserta/Penerima Sijil
Pergerakan Penerima Sijil
Kerusi Tetamu
Lampiran 3
Susuan Kerusi Tetamu Utama (VVIP) dan tetamu Khas (VIP)
Kedudukan kerusi VIP dan VVIP hendaklah di susun mengikut kekananan jawatan iaitu dimulai dari kedudukan di tengah-tengah. Kerusi boleh disusun dalam angka ganjil atau genap. Jika bilangan VIP ganjil maka jawatan terkanan akan berada pada kedudukan tengah-tengah. Jika bilangan VIP genap, kedudukan kerusi VVIP adalah di tengah-tengah sebelah kanan. Di hadapan kerusi VIP mestilah ada meja kecil yang diletakkan sejambak bunga di sudut kanan. Lihat Contoh.
5 3 1 2 4 VVIP
Rajah I: Kedudukan Kerusi VIP Bilangan Ganjil
5 3 1 2 4 6 VVIP
Rajah II: Kedudukan Kerusi VIP Bilangan Genap
Kerusi Tetamu
Dalam dua kolum. Setiap kolum mengandungi bilangan kerusi yang sama banyak. Terdapat ruang berjalan pada bahagian tengah antara dua kolum dan pada bahagian tepi setiap kolum. Kerusi tetamu khas diletakkan pada bahagian hadapan dewan (menghadap pentas) dengan jumlah yang mencukupi mengikut senarai tetamu khas yang akan hadir.
Lampiran 5