2. Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh direktur untuk membantu tugas-tugasnya terutama dalam menangani surat menyurat untuk pihak luar dan mengatur jadwal kerja
pimpinan.
3. Direktur Produksi
1 Bertanggung jawab kepada direktur utama atas seluruh kegiatan di
pabrik. 2
Berwewenang memutuskan segala kebijaksanaan yang dianggap penting di dalam kegiatan di pabrik.
3 Mengawasi seluruh kegiatan pabrik produksi pakan ternak.
4 Merencanakan dan mengawasi pekerja bagian-bagian yang dibawahinya.
5 Melaksanakan pembelian bahan baku atas dasar persetujuan direktur.
4. Direktur Keuangan
1 Bertanggung jawab terhadap direktur utama atas hasil audit perusahaan.
2 Berwewenang untuk memberikan saran-saran bagi perkembangan
kemajuan perusahaan. 3
Melaksanakan audit manajemen dan keuangan sesuai dengan ketentuan operasional perusahaan.
4 Mengevaluasi laporan keuangan tahunan.
5. Bagian Finance keuangan
1 Memeriksa seluruh transaksi keuangan sesuai yang telah dibukukan.
2 Memeriksa kelengkapan dokumen suatu transaksi beserta bukti
pendukung lainnya untuk dijadikan sebagai dasar pembukuan.
Universitas Sumatera Utara
3 Melaksanakan konfirmasi data keuangan yang ada kepada bagian terkait.
4 Menghitung kembali nilai keuangan yang dikeluarkan untuk mengetahui
benar tidaknya suatu perhitungan. 5
Melakukan pemeriksaan kas ke kasir cash opname 6
Membuat laporan hasil temuan yang ada dan disampaikan kepada bagian yang terkait untuk di follow up.
7 Membuat rekonsiliasi rekening antar kantor dan bank.
8 Koordinasi dengan bagian lainnya untuk memberikan bukti atas suatu
perkiraan. 9
Menerbitkan dan mengirimkan statement account ke customer untuk konfirmasi piutang terutama atas piutang yang telah jatuh tempo.
10 Mengevaluasi laporan keuangan bulanan.
11 Memeriksa perhitungan dan pengisian SPT tahunan.
12 Mengevaluasi laporan keuangan tahunan.
13 Bekerjasama dengan auditor ataupun pihak lain yang berkaitan dengan
pemeriksaan kauangan perusahaan.
6. Manager Produksi
1 Bertanggung jawab kepada direktur produksi atas pelaksanaan kegiatan
produksi. 2
Berwewenang memberikan saran-saran kepada direktur produksi bagi kemajuan di bagian produksi.
3 Merencanakan dan mengawasi produksi agar sesuai dengan spesifikasi
dan standar mutu yang telah ditentukan.
Universitas Sumatera Utara
4 Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mendeteksi
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
7. Manager R D
1 Penetapan dan pengawasan index pedoman proses produksi.
2 Mengadakan koordinasi dengan bagian yang terkait untuk penetapan dan
pengawasan sistem dan prosedur. 3
Mengkoordinasikan semua kegiatan pengujian atau tes dan menganalisa secara kimia dan inspeksi fisika atas semua bahan baku, bahan setengah
jadi, bahan jadi, dan obat-obatan. 4
Menjamin dan memastikan pelaksanaan semua planning dan kegiatan secara sistematik untuk memenuhi kualitas hasil produksi yang
dihasilkan. 5
Melaksanakan pengujian secara fisika dan mekanis atas semua bahan baku yang masuk dan memastikan setiap pengeluaran ke bagian
produksi dengan sistem FIFO pertama masuk dan pertama keluar. 6
Pemeriksaaan dan penetapan standar mutu bahan baku, bahan penolong, bahan campuran, bahan pengepakan, barang setengah jadi, dan barang
jadi. 7
Membuat formula pakan yang efisien dan kompetitif. 8
Inovasi dalam rangka pengembangan produk pakan. 9
Mengkoordinasikan pengoperasian panel komputer untuk proses produksi.
Universitas Sumatera Utara
10 Melakukan koordinasi dengan bagian gudang untuk evaluasi stok obat-
obatan. 11
Melakukan koordinasi dengan bagian inventory untuk evaluasi harga formula.
12 Melakukan koordinasi dengan bagian quality control mutu untuk
evaluasi mutu bahan baku dan pakan.
8. Manager Marketing
Kategori