maupun ke toko retail, kios dan selanjutnya akan sampai kepada para konsumen yang membutuhkan produk tersebut.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan pasti mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda, perbedaan ini dapat terjadi berdasarkan bentuk dan jenis kegiatan perusahaan dan
system kerja yang ada di perusahaan tersebut. Struktur organisasi merupakan alat bantu di perusahaan dalam melaksanakan kerja manajemen untuk memperlancar
kegiatan usaha yang dijalankan oleh perusahaan. Untuk mengetahui bagaimana tujuan suatu organisasi dapat terpenuhi, maka perlu disusun suatu kerangka yang
mengatur pola hubungan antara individu-individu yang menunjukkan kedudukan, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing individu dalam suatu kerja sama.
C. Job Description
Perusahaan ini telah membentuk struktur organisasi manajemen dalam rangka efisiensi dan telah diadakan pembagian tugas diantara fungsi organisasi.
1. Direksi Direksi dalam perusahaan merupakan pucuk pimpinan yang bertugas memimpin,
mengarahkan, mengawasi dan membuat perencanaan dan koordinasi kerja serta menjunjung tinggi perusahaan dan mengarahkan seluruh karyawan agar
senantiasa bekerja secara profesional, efektif, efisien.
Universitas Sumatera Utara
2. General Manager General Manager bertugas memberikan pengarahan kepada bawahannya serta
menjalankan intruksi yang diberikan oleh direktur. 3. Branch Manager
Branch Manager bertugas memonitor keluar masuknya barang dan membawahi bagian logistik, Order Selection Market Maintenance, Transport dan Accounting,
Branch Manager juga wajib menginformasikan atau melaporkan stok barang yang ada di gudang dan satu minggu sekali ke kantor pusat PT MAYORA INDAH,
Tbk. Branch Manager bertanggung jawab atas barang-barang yang ada di gudang.
4. Kepala Gudang Logistik Bertugas mengawasi keluar masuknya barang dan wajib melaporkan segala
masalah barang ke atasannya Branch Manager, baik itu kekurangan barang- barang ataupun kerusakan barang, juga mengawasi kinerja bawahannya seperti
checker, stock keeper, helper dan operator porklif. Kepala gudang bertanggung jawab atas kekurangan stok barang yang ada di gudang dan semua mesin logistic
adalah tanggung jawabnya. 5. Order Selection Market Maintenance
Bertugas mengatur pesanan dari distributor, jika distributor memesan barang, maka Order Selection yang akan membuatkan DO Delivery Order untuk
distributor ke bagian transport. Order Selection Market Maintenance juga memonitor produk barang yang akan masuk ke gudang.
Universitas Sumatera Utara
6. Transport Tugas dari bagian transport adalah memonitor keluar masuknya truk container
yang akan dikirim. Jika Order Selection Market Maintenance sudah membuatkan surat pengiriman barang DO Delivery Order, maka bagian transport inilah yang
akan meneruskan ke bagian distributor. Armada yang digunakan untuk mengangkut barang yaitu Truk tronton, Truk engclel, Truk colt diesel dan L-300.
Bagian transport membuatkan berita acara berupa surat jalan sebagai bukti pengiriman dari gudang ke distributor.
7. Accounting Bertugas mengatur segala biaya operasional kantor dan mencatat segala bukti
transaksi yang ada di perusahaan dan menyusun data untuk dilaporkan ke kantor pusat serta bertanggung jawab kepada bidang finance.
8. Stock Keeper 1 dan 2 Bertugas mencari barang dari surat pengiriman barang DO Delivery Order yang
sudah dicetak dan mencetak tanggal kadaluarsa Expired Date pada barang, juga berwenang memilih barang dari gudang yang akan di bawa container.
9. Helper 1, 2, 3, 4, 5, 6 Merupakan karyawan yang bertugas bongkar muat barang yang ada di container.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Usaha Terkini Perusahaan
Kategori